소싱 및 구매 운영 및 IT 자산 관리 통합
소싱 및 구매 운영을 위한 자산 관리 통합 플러그인(com.snc.sn_spend_asset)은 (ITAM) 애플리케이션과 소싱 및 구매 운영 (SPO) 애플리케이션 간의 IT 자산 관리 통합을 제공하여 운영 효율성을 향상시킵니다.
이러한 통합을 통해 자산 관리자는 가격이 할당되지 않은 카탈로그 항목을 포함하여 ITAM 작업 공간 내에서 직접 쇼핑 허브 카탈로그 항목에 액세스할 수 있습니다. 플랫폼을 전환하지 않고도 구매 작업을 활성화함으로써 워크플로우를 간소화하고 자산 관리자와 최종 사용자의 사용자 경험을 개선합니다.
ITAM-SPO 시너지 효과 워크플로우
구매 프로세스는 자동화된 인벤토리 재고 주문을 통해 또는 최종 사용자가 서비스 카탈로그의 항목에 대한 요청을 제출할 때 시작됩니다. 그런 다음 자산 관리자는 사용 가능한 현지 재고를 사용하거나, 이전 주문을 생성하거나, 구매 주문서를 생성하여 요청을 이행할 수 있는지 평가합니다. 자산 관리자가 적절한 구매 작업을 식별하면 더 나은 함께의 경험이 시작됩니다.
다음 그림은 ITAM-SPO 워크플로우를 보여줍니다.
SPO-ITAM의 시너지 효과 기능에 필요한 역할
| 역할 | 설명 |
|---|---|
| 자산 관리자 [sn_spend_asset.spo_shopper] |
SPO 에서 소싱 요청 또는 구매 요청을 생성하여 작업 공간에서 ITAM할당된 요청에 대한 작업을 수행할 수 있습니다. |
| 소프트웨어 자산 관리 관리자 [sam_admin] |
애플리케이션에 대한 모든 액세스 권한을 보유합니다 소프트웨어 자산 관리 . |
|
엔터프라이즈 자산 관리자 [sn_eam.엔터프라이즈_자산_관리자] |
관리 기능을 제외한 모든 엔터프라이즈 자산 관리 기능에 액세스할 수 있습니다. |
| 구매 사용자 [procurement_user] |
다음을 수행할 수 있습니다.
|
SPO-ITAM Better Together 기능에 대한 플러그인 종속성
다음은 소싱 및 구매 운영(com.snc.sn_spend_asset)용 자산 관리 통합을 사용하는 데 필요한 플러그인 의존성입니다.
- 소싱 및 구매 자동화(com.snc.sn_pr)
- 구매(com.snc.procurement)
- 쇼핑 허브(com.snc.uib.sn_spend_uib)
설치된 특정 자산 관리 제품에 따라 추가 플러그인이 필요할 수 있습니다.
- 기본 자산(추가 플러그인 필요 없음)
- 엔터프라이즈 자산 관리(com.sn_eam)
- 하드웨어 자산 관리(com.sn_hamp)
- 소프트웨어 자산 관리(com.snc.samp)
인벤토리 재고 주문
일반적으로 인벤토리 재고 주문은 재고 규칙 구성에 따라 자동으로 제출됩니다. 재고 규칙은 특정 재고 보관실의 재고가 정의된 임계치 아래로 떨어질 때 지정된 수량의 자산을 다른 재고 보관실에서 이전하거나 공급자로부터 주문하는 조건을 정의합니다. 자세한 내용은 Stock rules 문서를 참조하십시오.
다음은 재고 규칙을 통해 재고 주문을 생성하기 위한 전제 조건입니다.
- 애플리케이션: 하드웨어 자산 관리 또는 엔터프라이즈 자산 관리
- 카탈로그 항목: 하드웨어 인벤토리 재고 주문
- 범주: 자산 수명주기
IT 자산용 서비스 카탈로그를 통한 최종 사용자 요청
자산 관리자나 최종 사용자가 수동으로 요청을 제출할 수 있습니다. 사용자에게 인벤토리 사용자 역할이 있는 경우 10개 이상의 항목을 구매할 수 있습니다. 자세한 내용은 Create an inventory stock order request 문서를 참조하십시오. 사용자가 10개 이하의 항목을 구매하는 경우 일반 서비스 카탈로그 요청이 작동합니다.
요청자는 서비스 카탈로그를 통해서만 게시된 모델과 승인된 모델을 요청할 수 있습니다. 승인된 모델을 사용할 수 없는 경우 구매 또는 IT에 문의하여 비즈니스 프로세스에 따라 항목을 요청합니다. 자세한 내용은 Publish models to the hardware or software catalog 문서를 참조하십시오.
10개가 넘는 항목에 대한 요청을 생성하기 위한 전제 조건은 다음과 같습니다.
- 애플리케이션: 하드웨어 자산 관리 또는 엔터프라이즈 자산 관리
- 카탈로그 항목: 하드웨어 또는 엔터프라이즈 인벤토리 재고 주문
- 범주: 자산 수명주기주:10개를 초과하는 항목에 대한 요청의 경우 제공 주소와 항목 수량이 미리 정의되어 있으며 수정할 수 없습니다.
다음은 10개 미만의 항목에 대한 표준 최종 사용자 요청을 생성하기 위한 전제 조건입니다.
- 애플리케이션: 소프트웨어 자산 관리, 하드웨어 자산 관리, 엔터프라이즈 자산 관리 또는 기본 자산
- 카탈로그 항목: 표준 하드웨어, 소프트웨어 또는 엔터프라이즈 요청
- 범주: 자산 수명주기
ITAM-SPO의 시너지 효과 기능에서 지원되는 애플리케이션 및 플로우
- ITAM 애플리케이션
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- 소프트웨어 자산 관리(SAM)
- 하드웨어 자산 관리(HAM)
- 엔터프라이즈 자산 관리(EAM)
- 기본 자산
- 이 Better Together 솔루션의 일부로 다루는 ITAM 플로우는 다음과 같습니다.
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- 하드웨어, 소프트웨어 및 엔터프라이즈 자산 표준 플로우
- 하드웨어 및 엔터프라이즈 인벤토리 재고 주문