업로드 및 다운로드 요청 생성 Microsoft Excel

Microsoft Excel 감사 목적으로 기록을 디지털 복원성 외부 공급업체 등록부 업로드하고 다운로드하는 업로드 및 다운로드 요청을 생성합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_oper_res.admin

이 태스크 정보

의 디지털 복원성 외부 공급업체 등록부 Excel 다운로드/업로드 요청 모듈을 사용하여 기록을 Microsoft Excel 형식으로 익스포트하고 임포트합니다. 감사인과 규제 기관은 유럽연합 감사 및 검토 목적으로 이러한 기록을 다운로드하고 적절한 조치를 취할 수 있습니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 작업 공간 > 운영 복원성 작업 공간 > 디지털 복원성 외부 공급업체 레지스터 > Excel 다운로드/업로드 요청.
2. 새로 만들기를 선택합니다.
   새 Excel 다운로드/업로드 요청 양식 생성이 표시됩니다.
3. 양식에서 필드를 채웁니다.
   자세한 내용은 새 Excel 다운로드/업로드 요청 양식 생성 문서를 참조하십시오.
4. 업로드 요청의 경우 파일 선택 필드에서 파일 첨부 옵션을 선택합니다.
5. 평가와 같이 선택한 기록 유형을 업로드하기 위한 템플릿을 다운로드하려면 템플릿 다운로드를 선택하고 모달의 다른 이름으로 저장 필드에서 파일을 선택한 다음 저장을 선택합니다.
6. 선택한 파일을 업로드하려면 업로드를 선택합니다.
7. 저장을 선택합니다.
   다운로드 요청을 저장한 후 해당 탭으로 이동하여 다운로드할 기록을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 외부 공급업체 정보 레지스터 다운로드 요청의 경우 계약 탭으로, 평가 다운로드 요청의 경우 평가 탭으로 이동합니다.
8. 목록에서 원하는 기록을 선택하고 다음 단계 중 하나를 수행합니다.

   단계	설명
   Excel로 익스포트	평가, 지점, 계약, 기능, 법인, 공급망, 외부 공급업체 또는 외부 공급업체 계약과 관련된 기록에 대한 다운로드 요청을 할 때 정보로 익스포트 Excel 을 선택하면 해당 기록 Microsoft Excel 이 파일로 익스포트됩니다.
   정보 레지스터로 익스포트	타사 Information Register 기록에 대한 다운로드 요청을 할 때 Info Register로 익스포트를 선택하여 원하는 Microsoft Excel 계약 기록을 파일로 익스포트합니다.

9. 파일에 원하는 Microsoft Excel 이름을 추가하고 저장을 선택합니다.

   의 디지털 복원성 외부 공급업체 등록부21.x.x 이전 릴리스에서는 계약을 다운로드하면 모든 계약 데이터가 포함된 단일 시트가 생성됩니다. 의 디지털 복원성 외부 공급업체 등록부버전 21.x.x부터 계약에 대한 보고서를 생성하면 UI가 미러링되고 시트에 Microsoft Excel 엔터티, 외부 공급업체, 외부 공급업체 계약 및 특정 계약 정보에 대한 정보를 포함한 상세 정보가 제공됩니다.

   규제 당국에 직접 제출할 수 있는 시트가 생성됩니다 Microsoft Excel . 이 파일은 규제 기관에서 발급한 템플릿의 형식을 엄격히 준수하며 외부 공급업체 참여를 보고하는 데 필요한 모든 세부 정보를 포함합니다.

   의 디지털 복원성 외부 공급업체 등록부버전 20.x.x 부터 다운로드한 Microsoft Excel 파일에서 선택 값 또는 참조 값을 볼 수 있습니다. 예를 들어 시스템에서 부서를 '연구 및 개발'로 생성할 수 있습니다. 기능이 다운로드되면 부서 값이 템플릿에 Microsoft Excel 선택 옵션으로 표시됩니다. 템플릿에는 부서, 사업부 및 기타 예 또는 아니요 질문(분기 템플릿에 표시됨)에 대한 드롭다운 목록이 포함되어 있습니다. 국가, 통화 등에 대한 추가 드롭다운이 추가됩니다.

   이 애플리케이션은 헤더 및 드롭다운 옵션을 포함한 메타 데이터 번역도 처리합니다.

   법인, 기능 등에 대한 데이터를 다운로드한 후 중복 기록이 없는지 확인하십시오. 템플릿을 다운로드할 때 중복된 외부 공급업체 행이 없는지 확인하십시오. 예를 들어, 하나의 DORA 외부 공급업체와 두 개의 DORA 엔터티를 생성한 다음, 동일한 엔터티를 사용하여 동일한 벤더에 대해 DORA 계약을 생성하면 다운로드한 템플릿에 두 개의 중복 행이 아닌 하나의 외부 공급업체 행만 생성됩니다. 계약 기록을 다시 다운로드할 필요 없이 새 엔터티를 추가하고 다운로드한 계약 파일에 해당 LEI(드롭다운 목록에 없는 경우에도)를 입력할 수 있습니다. 수정된 계약 기록을 애플리케이션에 다시 업로드할 수 있습니다.

10. Excel 다운로드/업로드 요청을 익스포트하려면 원하는 요청을 선택한 다음 익스포트합니다.

    단계	설명
    파일 유형을 선택합니다.	익스포트를 위해 선택한 파일 형식입니다. 선택 가능한 항목은 다음과 같습니다. Excel CSV JSON PDF
    제공 유형을 선택합니다.	익스포트를 위해 선택한 제공 유형입니다. 선택 가능한 항목은 다음과 같습니다. 다운로드 이메일
    내보내기를 선택합니다.	기록을 익스포트하는 작업입니다.

• 새 Excel 다운로드/업로드 요청 양식 생성
  새 Excel 다운로드/업로드 요청 생성 양식의 필드에 내용을 입력합니다.