이메일 프로젝트 요약 기술을 사용하여 프로젝트 요약 이메일 예약

  • 릴리스 버전: Zurich
  • 업데이트 날짜 2025년 07월 31일
  • 소요 시간: 3분

    • 에서 프로젝트 요약 이메일을 예약하여 프로젝트의 프로젝트 작업 공간가장 중요한 변경 사항의 우선순위를 지정하고 추적합니다.

    시작하기 전에

    이메일 프로젝트 요약 기술이 활성 상태인지 확인합니다.

    이 기술에 액세스해야 하는 사용자 지정 역할을 가진 사용자가 있는 경우 해당 역할의 ACL을 업데이트해야 합니다.

    필요한 역할: it_project_manager

    이 태스크 정보

    이메일 프로젝트 요약 기술을 사용하여 간결한 프로젝트 요약을 생성할 수 있습니다. 프로젝트 요약은 이메일을 통해 공유됩니다. 프로젝트 관리자는 마일스톤, 자원 할당, 프로젝트 및 프로젝트 작업과 같은 주요 요소를 모니터링할 수 있습니다. 또한 프로젝트의 우선순위를 정하고 이러한 프로젝트 요약 이메일을 받는 빈도를 결정할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 작업 공간 > 프로젝트 작업 공간 을 클릭하고 프로젝트를 엽니다.
    2. 계획 수립 페이지에서 추가 작업 아이콘( 추가 작업 아이콘. )을 선택한 다음 프로젝트 요약 이메일 보내기를 선택합니다.
    3. 이메일 프로젝트 요약 모달에서 요구 사항에 따라 케이던스를 매주, 격주 또는 매월로 선택합니다.
    4. 이 날, 매주 또는 격주 또는 월별 케이던스의 날짜로 선택합니다.
      주:
      이메일을 통해 요약을 보내려면 프로젝트 관리자의 이메일 ID가 필요합니다.

      이메일 요약 사용 안 함 확인란을 선택하여 이메일 요약을 비활성화할 수 있습니다.

    5. 목록에서 사용자를 선택합니다.
      • 프로젝트 관리자가 프로젝트의 기본 이메일 수신자로 자동 설정됩니다.
      • 한 명 또는 여러 명의 사용자를 선택할 수 있습니다. sn_ppm_read 역할이 있거나 프로젝트 정보를 읽거나 볼 수 있는 권한이 있는 사용자만 사용자 목록에서 선택할 수 있습니다.
      • 수신자에게 이메일이 전송되면 프로젝트 관리자는 받는 사람 목록에 배치되고 다른 모든 수신자는 참조 목록에 포함됩니다.
      • 기밀 프로젝트의 경우 수신자는 프로젝트를 볼 수 있는 권한이 있는 사용자 목록에 포함되어야 합니다.
    6. 중요 경로 작업 변경 포함을 선택하여 프로젝트 작업이 이메일 프로젝트 요약 모달에서 직접 AI 에이전트를 모니터링할 수 있도록 합니다.
      중요 경로 작업의 변경으로 프로젝트 타임라인이 지연될 수 있는 경우 알림을 받을 수 있습니다. 이러한 AI 기반 경보는 위험이 에스컬레이션되기 전에 조치를 취하는 데 도움이 됩니다.
    7. 일정을 선택하여 프로젝트의 이메일 케이던스를 예약합니다.
      주:
      이러한 필드의 정보는 AI가 생성하기 때문에 텍스트를 검토하고 정확한지 확인하는 것이 좋습니다.

      이메일 프로젝트 요약 기술은 프로젝트의 다양한 스냅샷을 서로 다른 시간에 캡처합니다. 예를 들어 주간 일정을 선택하는 경우 이 기술은 이번 주에 프로젝트의 스냅샷을 캡처하고 다음 주에 또 다른 스냅샷을 캡처합니다. 이러한 스냅샷은 백엔드에 저장됩니다. Now LLM 서비스 그런 다음 두 스냅샷을 비교하고 집중해야 하는 중요한 변경 사항(예: 마일스톤 지연 또는 예산 증가)을 강조 표시합니다. 그런 다음 이 기술은 이러한 주요 업데이트에 대한 요약을 생성하고 프로젝트 기록에 대한 링크가 포함된 이메일을 프로젝트 관리자에게 보냅니다. 프로젝트 요약을 통해 변경 사항을 수동으로 검토할 필요 없이 프로젝트 관리자에게 중요한 업데이트에 대한 정보를 지속적으로 제공합니다.

    8. 옵션: 일정 예약 및 보내기를 선택하여 프로젝트에 대한 즉시 요약을 예약하고 보냅니다.
      예약 및 보내기를 선택하면 프로젝트 요약이 즉시 수신되고 선택한 주기에 따라 요약도 수신됩니다. 이메일은 프로젝트 관리자와 함께 선택된 수신자에게 전송됩니다.

    프로젝트 예약 요약 메일

    주별 주기를 선택하고 월요일(2025-07-07)을 선택했다고 가정해 보겠습니다. 수신자를 추가한 후에는 중요 경로 작업 변경 확인란을 선택하여 프로젝트 작업 모니터 AI 에이전트를 활성화합니다.
    • 일정을 선택하면 2025-07-07부터 프로젝트가 비활성화될 때까지 매주 월요일에 프로젝트 요약이 사용자와 수신자에게 이메일로 전송됩니다.
    • 예약 및 보내기를 선택하면 초기 요약 이메일을 즉시 받게 되며 선택한 주기 및 날짜에 따라 요약도 받게 됩니다.