보관 규칙 생성

보관 규칙을 생성하여 기록을 보관하는 기준을 정의합니다.

시작하기 전에

테이블에 대해 여러 보관 규칙을 정의할 수 있으므로 기존 보관 규칙을 확인하여 잠재적인 충돌을 방지하십시오. 예를 들어 6개월이 넘은 기록을 보관하는 규칙이 있는 경우 3개월이 지난 기록을 보관하는 다른 규칙을 만들면 충돌이 발생할 수 있습니다. 이러한 경우 두 규칙 중 하나가 실행될 수 있으며, 각 규칙은 서로 다른 조건에서 기록을 보관합니다.

필요한 역할: 관리자

프로시저

1. 다음 방법 중 하나로 새 보관 규칙 양식에 액세스합니다.

   옵션	단계
   데이터 관리 콘솔 사용	다음으로 이동 모두 > 시스템 데이터 관리 > 데이터 관리 콘솔 > . 개요 탭에서 새 보관 규칙을 선택합니다.
   데이터 관리 정책 사용	다음으로 이동 모두 > 시스템 데이터 관리 > 데이터 관리 정책. 보관하려는 기록이 있는 테이블의 데이터 관리 정책을 선택합니다. 보관 규칙 관련 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.
   보관 규칙 모듈 사용	다음으로 이동 모두 > 시스템 보관 > 보관 규칙. 새로 만들기를 선택합니다.

2. 양식에서 필드를 채웁니다.

   표 1. 보관 규칙 양식

   필드	설명
   이름	규칙을 식별하는 이름입니다. 다음으로 사용됨 표시 값 이 보관 규칙에 대한 참조입니다.
   테이블	보관하려는 기록이 있는 테이블입니다. 기존 보관 규칙의 테이블은 변경할 수 없습니다. 기록을 다른 테이블에 보관하려면 새 보관 규칙을 생성합니다. 다른 애플리케이션 범위에서 테이블을 선택할 수 없습니다. 테이블의 딕셔너리 항목에서 예로 설정된 테이블에 update_synch 대해서는 보관 규칙을 작성할 수 없습니다. 일부 내부 시스템 테이블 또는 주변 테이블에 대한 보관 규칙을 만들 수 없습니다. 예: 시스템 감사 [sys_audit] 삭제된 기록 감사 [sys_audit_delete] 관계 변경 감사 [sys_audit_relation] 첨부 파일 [sys_attachment] 저널 항목 [sys_journal_field]
   참조 보존	표시 이름을 보관 테이블에 문자열로 저장하는 대신 참조 필드의 sys_id 유지하는 옵션입니다. 중요사항: 참조 보존 확인란은 선택한 후 보관 규칙을 저장하면 읽기 전용이 됩니다. 보관된 기록이 있는 테이블에서 이 옵션을 활성화하면 시스템이 자동으로 기존의 모든 보관 기록을 다시 처리하고 참조를 활성화합니다. 더 큰 보관 테이블의 경우 이 프로세스를 완료하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 보관 규칙 참조 마이그레이션 [sys_archive_ref_migration] 테이블을 확인하여 상태를 추적할 수 있습니다. 참조를 수동으로 유지하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 비참조 필드를 참조 필드로 마이그레이션.
   설명	보관 규칙에 대한 설명입니다.
   조건	보관할 기록을 정의하는 필터 조건을 지정하기 위한 조건 작성기입니다. 예를 들어 특정 날짜보다 오래된 비활성 기록을 보관할 수 있습니다. 보관 규칙을 활성화하기 전에 목록 뷰에서 조건을 테스트하여 올바른 기록이 선택되었는지 확인합니다. 예: 오늘부터 2년 이상 전에 종결된 기록을 보관하려면 [Closed] [relative] [before] [2] [Years] [ago]와 같은 조건에서 상대 연산자를 사용합니다. 오늘 날짜로부터 2년 전이 아닌 현재 연도와 이전 연도의 기록을 보관하려면 [Closed] [before] [Last 2 years]와 같은 조건을 사용합니다.
   자동 다시 보관	재개된 기록을 설정된 기간 후에 자동으로 다시 보관할 수 있도록 하는 옵션입니다.
   기간 자동 다시 보관	재개된 기록이 자동으로 보관되기 전의 시간 간격입니다.

3. 옵션: 보관 예상 비용 다시 계산 관련 링크를 선택하여 보관할 기록 수를 예상합니다.
   예상치에는 기본 기록만 포함되며 보관 규칙에 추가된 관련 기록은 제외됩니다. 예상치는 보관 규칙이 예상되는 기록 수에 영향을 주는지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다. 예상치가 너무 높거나 낮으면 그에 따라 보관 규칙 조건을 변경합니다.
   업데이트된 개수가 기록 예상 필드에 나타납니다.
4. 제출을 선택합니다.

보관 규칙 활성화

보관하려는 기록을 미리 본 다음 보관 규칙을 활성화합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: 관리자

이 태스크 정보

보관 규칙을 실행하려면 보관 규칙과 해당 데이터 관리 정책을 활성화해야 합니다.

샘플 보관 규칙은 기본적으로 비활성입니다.

프로시저

1. 다음 방법 중 하나로 활성화하려는 보관 규칙에 액세스합니다.

   옵션	단계
   데이터 관리 정책 사용	다음으로 이동 모두 > 시스템 데이터 관리 > 데이터 관리 정책. 보관하려는 기록이 있는 테이블의 데이터 관리 정책을 선택합니다. 보관 규칙 관련 목록에서 활성화할 보관 규칙을 선택합니다.
   보관 규칙 모듈 사용	다음으로 이동 모두 > 시스템 보관 > 보관 규칙. 활성화할 보관 규칙을 선택합니다.

2. 옵션: 아카이브 예상 재계산 관련 링크를 선택하여 보관 기록 수를 예측합니다.
   예상치에는 기본 기록만 포함되며 보관 규칙에 추가된 관련 기록은 제외됩니다. 예상치는 보관 규칙이 예상하는 기록 수에 영향을 주는지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다. 예상치가 너무 높거나 낮으면 그에 따라 보관 규칙 조건을 변경합니다.
   업데이트된 개수가 기록 예상 필드에 나타납니다.
3. 활성 확인란을 선택하여 보관 규칙을 활성화합니다.
4. 옵션: 지금 보관 실행 관련 링크를 선택하여 기록을 즉시 보관합니다.
   지금 보관 실행 관련 링크는 해당 데이터 관리 정책이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다.

결과

보관 규칙 기준을 충족하는 기록은 다음 보관 실행 중에 보관됩니다.

다음에 수행할 작업

다음으로 이동하여 보관된 기록을 봅니다. 모두 > 시스템 보관 > 테이블 보관 및 보관된 테이블에 대한 모듈(예: 인시던트 보관)을 선택합니다.

삭제 규칙 만들기

보관된 기록 및 관련 기록은 지정된 시간 후에 삭제합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: 관리자

이 태스크 정보

삭제 규칙을 데이터 관리 정책의 모든 보관 규칙과 연결할 수 있습니다.

보관된 데이터에 대해 실행되는 삭제 규칙 속성을 수정해야 하는 경우 문서를 참조하십시오 시스템 속성.

프로시저

1. 보관 규칙 양식에서 삭제 규칙 생성을 선택합니다.
2. 삭제 규칙 탭의 필드에 내용을 입력합니다.

   필드	설명
   활성	삭제 규칙을 활성화하는 옵션입니다.
   관련 기록 삭제	보관된 기록과 연결된 관련 기록을 자동으로 삭제하는 옵션입니다. 주: 저널 항목 [sys_journal_field], 첨부 파일 [sys_attachment] 및 시스템 감사 [sys_audit] 테이블의 레코드를 포함하는 주변 레코드는 관련 레코드를 보존하기로 결정한 경우에도 자동으로 삭제됩니다.
   보관 기간	시스템에서 기록을 삭제하기 전에 기록이 보관 테이블에 남아 있는 시간을 지정합니다. 중요사항: 보관 기간 필드가 비어 있거나 0으로 설정된 경우 보관 기록 이 즉시 삭제됩니다.

3. 옵션: 파괴 예상 비용 다시 계산 관련 링크를 선택하여 삭제하도록 표시된 보관된 기록의 수를 예상합니다.
4. 제출을 선택합니다.

결과

보관 기간 값보다 오래 보관된 기록은 예약된 작업이 실행될 때 삭제됩니다. 아카이브 삭제 로그를 확인하여 진행 상황을 확인할 수 있습니다.