문서 승인

승인 프로세스 중에 승인자는 문서를 승인하거나 거부합니다. 문서는 검토 프로세스 후 승인 프로세스를 거칩니다.

승인 워크플로우

문서를 검토한 후 승인을 위해 문서를 제출합니다. 문서에 승인자가 없으면 승인 프로세스가 생략됩니다.

문서가 활성 상태이면 워크플로우 문서 관리 기본값 이 승인 관리에 사용됩니다.

그림 1. 문서 관리 기본 워크플로우

승인자가 문서를 거부하면 작성자와 소유자에게 알림이 전송되고 문서 검토가 취소됩니다. 작성자, 소유자 및 승인자는 문서에 대해 변경해야 할 사항을 논의해야 합니다. 문서가 준비되면 새 검토를 시작할 수 있습니다.

최종 승인자가 문서를 승인하면 작성자와 소유자에게 알림이 전송됩니다. 최종 승인이 성공하면 문서 수정 목록에서 문서 단계가 게시 준비 완료 로 변경됩니다.

그림 2. 문서 관리 기본 워크플로우 결과

여러 승인자에 대한 프로세스 수정

승인자가 여러 명인 경우 승인 프로세스가 순서대로 진행되며 여러 승인자를 단일 시퀀스에 할당할 수 있습니다. 예:

• 시퀀스 1: 승인자 A 및 B
• 시퀀스 2: 승인자 C 및 D
• 시퀀스 3: 승인자 E

시퀀스가 오름차순으로 발생하기 때문에 승인자 A와 B가 승인 요청을 먼저 받습니다(승인자 C, D, E는 아직 프로세스에 참여하지 않음). 검토 프로세스와 마찬가지로 시퀀스 내에서 행동하는 첫 번째 승인자가 문서에 발생하는 작업을 지시합니다. 승인자 A가 먼저 작업을 수행하여 문서를 거부하면 승인 프로세스가 중지되고 상태가 취소됨으로 설정됩니다. 승인자 B의 상태가 더 이상 필요하지 않음으로 변경됩니다. 승인자 A가 먼저 조치를 취해 문서를 승인하면 프로세스가 중지되고 승인자 B의 상태가 더 이상 필요하지 않음으로 변경됩니다. 그런 다음 문서는 승인 시퀀스 2로 이동합니다. 각 시퀀스에서 하나 이상의 승인자가 문서를 승인하면 작성자와 소유자에게 문서가 승인되었다는 알림이 전송됩니다.