승인자 지정

문서 기록을 저장한 후 승인자를 지정할 수 있습니다.

시작하기 전에

필요한 역할: document_management_admin

또는

필요한 역할: document_management_user

이 태스크 정보

한 명의 승인자 또는 여러 명의 승인자를 가질 수 있습니다. 예를 들어, 여러 승인자를 설정하여 한 사람이 문서의 품질 검사를 수행하고 다른 사람이 최종 승인자 역할을 하도록 합니다. 승인자에게는 번호가 할당됩니다. 가장 낮은 번호(보통 1번)의 승인자가 항상 먼저 진행되며, 그 다음으로 다른 승인자가 오름차순으로 나열됩니다. 여러 승인자가 동일한 시퀀스 번호를 가질 수 있습니다. 예를 들어 두 명의 승인자가 품질 검사를 수행하고 시퀀스 번호 1을 할당받을 수 있습니다. 그런 다음 두 사람이 최종 승인자가 되어 시퀀스 번호 2를 할당받을 수 있습니다.

프로시저

1. 문서 기록으로 이동합니다.
2. 추가 작업 아이콘 선택하고 승인자 추가를 선택합니다.
3. 사용자 이름을 추가합니다.
4. 드롭다운 목록에서 일련 번호를 선택합니다.
   숫자가 낮을수록 높은 숫자보다 먼저 승인합니다. 예를 들어, 1번 승인자는 2번보다 먼저 승인합니다.
5. 사용자 추가를 클릭합니다.
6. 승인자를 더 추가하려면 2-5단계를 반복합니다.