Intelligence documentaire pour les factures de services publics

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • La fonctionnalité Intelligence documentaire basée sur l’IA pour les factures de services publics est conçue pour automatiser la collecte de données de mesure. Il automatise la collecte de données de mesure en extrayant les données des factures de services publics telles que la consommation, les dates de facturation, les montants et les unités de mesure dans le Espace de travail de la durabilité opérationnelle.

    Vue d’ensemble d’Intelligence documentaire

    Intelligence documentaire pour factures de services publics automatise l’extraction et le traitement des données de factures de services publics, supprimant ainsi la saisie manuelle pour les rapports de mesures. Elle rationalise le processus de collecte de données, améliore la précision et l’efficacité tout en réduisant la charge pesant sur les propriétaires de données. Cette fonctionnalité permet de relever les défis de la collecte, de l’agrégation et de la saisie manuelles de données à partir de divers formats et langues de factures de services publics. Il favorise des rapports opérationnels cohérents et fiables sur le développement durable.

    Les champs extraits par l’IA sont clairement marqués pour vérification. Vous pouvez remplacer et justifier les changements pour confirmer l’intégrité des données. La facture d’origine est jointe à la tâche de données métriques pour la traçabilité et l’audit. Une fois l’extraction terminée, les données extraites sont mappées aux définitions de mesures et aux entités correctes à l’aide de tables de mappage configurables. Le système extrait les unités de mesure des factures et tente de les faire correspondre aux unités existantes dans la table Unité de mesure (sn_grc_metric_unit). Si une unité correspondante est trouvée, la référence de l’unité est renseignée dans l’enregistrement de données de mesure. Si aucune unité correspondante n’est trouvée, l’enregistrement de données de mesure est créé sans référence d’unité, l’état d’extraction indique Terminé avec erreurs et un message d’avertissement apparaît sur l’enregistrement des détails de la facture. Les propriétaires de données peuvent examiner, valider ou remplacer les données extraites selon les besoins. Si le processus d’extraction échoue, vous pouvez corriger les erreurs et réexécuter l’extraction en sélectionnant l’option de retraitement.

    Remarque :
    Le rôle sn_esg_gen_ai.docintel_user est requis pour afficher l’option d’intelligence documentaire pour les factures de services publics. Ce rôle doit être affecté manuellement à un utilisateur ESG.

    Pour comprendre comment extraire des détails des factures de services publics, reportez-vous à la section Extraire les données des factures de services publics.

    Remarque :
    L’exactitude des champs extraits par l’IA sur la page de tâche Données de mesure doit être vérifiée avant utilisation.

    Restriction de date de définition de mesure

    Lors de l’utilisation de Intelligence documentaire avec des définitions de mesures manuelles, le système traite uniquement les documents qui couvrent des périodes mensuelles standard, où la date de début est le premier jour du mois et la date de fin est le dernier jour du même mois.

    Si vos documents sources couvrent des plages de dates irrégulières, utilisez plutôt des définitions de mesures automatisées. Les définitions automatisées peuvent mapper et traiter les données pour n’importe quelle plage de dates sans restriction du premier et du dernier jour, ce qui offre une flexibilité pour les cycles de facturation irréguliers ou les périodes personnalisées. Cette limitation garantit la cohérence avec les normes de reporting opérationnel sur la durabilité qui exigent des périodes mensuelles standard pour les entrées métriques manuelles.

    Avantages de l’intelligence documentaire pour les factures de services publics

    • Réduit la charge de travail manuelle et les erreurs dans la collecte de données opérationnelles sur la durabilité.
    • Favorise la cohérence et la précision des rapports sur les mesures de durabilité opérationnelle.
    • Améliore l’auditabilité et la conformité avec la gestion des preuves.
    • S’adapte à divers types de documents et langues.
    • Prend en charge les chargements manuels et peut être étendu pour s’intégrer à l’e-mail ou à d’autres flux d’admission.

    Affichage du résumé des données extraites

    Après l’extraction et le mappage des données, vous pouvez afficher les éléments suivants :
    • Détails clés extraits de la facture de services publics, tels que la consommation, les dates de facturation, le montant de la facture et les unités de mesure, mappés à la tâche de données de mesure de durabilité opérationnelle pertinente.
    • État du processus d’extraction (par exemple, terminé ou échoué).
    • Champs extraits par l’IA clairement marqués pour révision par l’utilisateur.
    • Option permettant d’examiner les données extraites dans l’écran d’examen de l’intelligence documentaire.
    • La possibilité de remplacer les données extraites et de fournir une justification si nécessaire.
    • La facture de services publics originale jointe comme preuve d’audit et de conformité.