하드웨어 자산의 임대 계약 만료 관리

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분

    • 임대 계약 만료 플로우를 사용하고 임대 하드웨어 자산 계약이 만료되기 전에 수행할 작업을 결정합니다. 만료 날짜가 임박한 임대 계약에 대한 알림을 받습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: contract_manager

    이 태스크 정보

    임대 계약이 만료될 때가 되면 계약 관리자와 사업주에게 만료일 90일, 60일, 30일 전에 통보됩니다. 이러한 알림을 조기에 받으면 조치를 취하고 과태료 납부를 피할 수 있는 충분한 시간을 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음으로 이동하여 이메일 알림을 사용자 지정할 수 있습니다. 시스템 통보 > i > 알림 > 임대 계약 임계치 위반레이블이 표시됩니다.

    하드웨어 자산 대시보드에서 만료되는 자산 계약의 통합 목록을 월, 분기 및 연도 형식으로 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 대시보드를 참조하십시오.

    주:

    라이센스가 하드웨어 자산 관리 활성화되면 자산이 포함된 활성 임대 계약에 대해 UI 갱신 버튼이 나타나지 않습니다.

    자산이 둘 이상의 임대 계약과 연결된 경우 자산 레코드의 임대 계약 필드는 가장 최근에 연결된 계약을 반영합니다.

    임대 계약 만료 플로우, 임대 자산 인수 플로우, 임대 자산 확장 플로우 및 임대 자산 반환 플로우를 사용자 지정하는 데 사용할 수 있는 결정 테이블이 바로 제공됩니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 관리 플로우 사용자 지정 문서를 참조하십시오.

    임대 계약 만료 흐름에 따라 가능한 임대 조치는 임대 자산을 매입하거나, 임대 계약을 연장하거나, 자산 또는 다른 유사한 제품을 반환하는 것입니다.
    주:
    포함된 자산의 경우 제거된 날짜 필드가 과거이면 자산의 상태가 자동으로 취소됨으로 설정되고 임대 작업을 수행할 수 없습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 계약 > 계약 > 임대레이블이 표시됩니다.
      임대 페이지가 열립니다. 임대 계약 목록이 표시됩니다.
    2. 관련 활성 임대 계약을 열고 임대 만료 프로세스 시작 관련 링크를 클릭합니다.
      주:

      임대 만료 시작 프로세스 관련 링크는 하나 이상의 자산이 포함된 활성 계약에서만 표시됩니다.

      제외된 임대 자산에 대해서는 매입, 반환 및 연장과 같은 임대 작업을 선택할 수 없습니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 관리 라이센스 제외 문서를 참조하십시오.

      임대 자산 관련 목록에는 임대 계약에 포함된 모든 하드웨어 자산이 표시됩니다.

      임대 계약에 포함된 각 자산 기록에서 계획 수립 작업이 생성됩니다. 계획 수립 작업은 계약 관리자에게 자동으로 할당됩니다.

    3. 임대 자산 관련 목록에서 다음 중 하나를 수행하여 임대 작업을 수행합니다.
      • 기록을 연 다음 계획 수립 작업을 엽니다. 계획 작업의 임대 작업 목록에서 임대 작업을 선택합니다.
      • 자산을 엽니다. 포함된 자산 양식의 임대 작업 목록에서 원하는 임대 작업을 선택합니다.
      • 자산 목록에서 자산의 임대 작업 필드를 두 번 클릭하고 임대 작업을 선택합니다.
      일련의 작업이 생성됩니다. 계획 수립 작업을 여는 것 이외의 방법으로 임대 작업을 선택하면 계획 수립 작업의 상태가 자동으로 종결로 이동됩니다.
      주:
      기본적으로 계획 수립 작업은 계약에 따라 처음 1,000개 자산에 대해서만 생성됩니다. 1,000개가 넘는 자산에 대해 계획 수립 작업을 생성하려면 자산 속성(asset_property.list) 테이블에서 키의 기본값(1000)을 com.sn_hamp.flow.lease_contract_expiration.max_results 변경할 수 있습니다. 자산 역할이 있는 사용자만 이 속성을 변경할 수 있습니다.

    결과

    선택한 작업에 따라 해당 워크플로우가 트리거되고 연결된 계약 자산 작업이 생성됩니다. 한 작업을 닫고 다음 작업으로 이동합니다.

    다음에 수행할 작업

    선택한 임대 동작에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.