Adicione um evento ao calendário do agente
Usuários com a função de usuário de programação do agente podem adicionar eventos ao calendário pessoal.
Antes de Iniciar
Função necessária: Agent_schedule_user
Procedimento
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Navegue até seu calendário.
- Atendimento ao cliente > Minha Programação
- Serviços de Campo > Agente > Minha Programação
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Clique duas vezes em um intervalo de tempo ou clique e arraste sobre um intervalo de tempo no calendário para abrir o formulário Novo evento.
Figura 1. Agenda do agente -
Preencha os campos no formulário Novo evento, conforme necessário.
Tabela 1. Novos campos e descrições do formulário de evento Campo Descrição Nome O nome do evento. Tipo O tipo de evento: - Folga
- Consulta
- Reunião
- Telefonema
- Excluído
- De plantão
- Folga - Em aprovação
- Licença rejeitada
Mostrar como Mostrar este evento no calendário pessoal do agente como um dos seguintes: - Ocupado
- Livre
- Provisória
- De plantão
Selecione Ocupado para excluir o bloco de tempo dos cálculos de disponibilidade do agente para a atribuição automática e o workbench de atribuição de caso.
Quando A data e hora de início do evento pessoal. Para A data e hora de término do evento pessoal. Dia inteiro Ative esta caixa de seleção se o evento durar o dia inteiro. Fuso horário [Somente leitura] Se um agente tiver selecionado um fuso horário específico em seu perfil de usuário, esse fuso horário será exibido aqui e será usado como o fuso horário desse evento. Mudanças subsequentes no Fuso horário o campo no perfil do usuário não altere a designação do fuso horário deste evento. Repetições Selecione a frequência para criar um evento repetitivo. Dependendo da seleção, outros campos são necessários para preencher as informações de frequência. - Não repete
- Diariamente
- Todos os dias úteis da semana (Seg-Sex)
- Todos os fins de semana (Sáb, Dom)
- Toda Seg, Qua, Sex
- Toda Ter, Qui
- Semanalmente
- Mensalmente
- Anualmente
Repetir a cada Insira um número para a frequência do evento repetido. Repetir em Para eventos semanais, selecione um dia da semana. Tipo mensal Para eventos mensais, selecione uma das opções a seguir. Essas seleções usam o dia e a data no Quando campo como base para repetição. - Dia do mês
- Dia da semana
- Último dia do mês
- Última semana do mês
Tipo anual Para eventos mensais, selecione uma das seguintes opções: - Dia do ano: Esta seleção usa o dia e a data no Quando campo como base para repetição.
- Flutuante: Para esta seleção, conclua Semana flutuante , Dia flutuante e. Mês flutuante campos.
Repetir até Selecione uma data para o término do evento repetido. Semana flutuante Para um evento recorrente anual flutuante, selecione a semana. Dia flutuante Para um evento recorrente anual flutuante, selecione o dia. Mês flutuante Para um evento recorrente anual flutuante, selecione o mês. -
Clique em Enviar.
O novo evento aparece no calendário do agente e também no Entradas de programação Lista relacionada no formulário Programação pessoal do agente.