Documentos seguros

Adicione uma camada extra de segurança nos documentos vinculados a um caso. Conceda acesso a documentos com dados confidenciais ou privados a grupos, usuários, critérios de usuário ou funções.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hr_core.case_writer

Nota:

Certifique-se de que o plug-in Gestão de documentos [com.snc.platform_document_management] esteja instalado.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Espaço do agente para Gestão de casos de RH.
2. Nas listas, selecione um caso de RH.
3. Navegar até Mais > Documentos.
4. Selecione o documento necessário.
5. Revise as guias a seguir para executar as ações necessárias.

   Tabela 1. Descrições da guia do documento

   Guia	Etapas
   Detalhes	Altere as configurações de acesso de Por referenciado registros para Permissões de compartilhamento . Nota: Esta é uma etapa obrigatória.
   Permissão da função	Para conceder acesso a um documento com base em uma função: Clique em Nova. O modal Permissões de função é aberto. Em Permissão selecione Leitor ou Gravador . Em Função do usuário selecione um valor. Clique em Salvar.
   Permissões pelos critérios do usuário	Para conceder acesso a um documento com base nos critérios do usuário: Clique em Nova. O modal Permissões de critérios do usuário é aberto. Em Permissão selecione Leitor ou Gravador . Em Critérios do usuário selecione um valor. Clique em Salvar.
   Permissões do usuário	Para conceder acesso a um documento com base nas permissões do usuário: Clique em Mais . Selecione Permissões do usuário . Clique em Nova. O modal Permissões do usuário é aberto. Em Permissão selecione Leitor ou Gravador . Em Usuário selecione um valor. Clique em Salvar.
   Permissões do grupo	Para conceder acesso a um documento com base em permissões de grupo: Clique em Mais . Selecione Permissões do grupo . Clique em Nova. O modal Permissões de grupo é aberto. Em Permissão selecione Leitor ou Gravador . Em Grupo de usuários selecione um valor. Clique em Salvar.