Emendas de contrato

O fluxo de trabalho de correção de contrato permite iniciar, gerenciar e rastrear mudanças em contratos existentes por meio de solicitações de correção.

As alterações podem ser feitas adicionando, removendo ou atualizando termos, sem a necessidade de substituir todo o contrato.

Você pode iniciar uma solicitação de correção no seu espaço usando Iniciar contrato modal.

Para iniciar uma solicitação de correção no seu espaço, verifique se você configurou o botão Iniciar contrato. Para obter mais informações, consulte Botão de ação Adicionar um espaço para iniciar uma solicitação de contrato.

Distinguir contrato e solicitação de emenda

O campo, Tipo de solicitação , diferencia entre solicitações de contrato e de correção. Para solicitação de correção, o valor é Emenda e para solicitação de contrato, é Novo contrato .

O campo de tipo de solicitação é exibido no cabeçalho secundário de detalhes do contrato e nas páginas de lista, facilitando a diferenciação entre os dois tipos de solicitação.

Este campo também está presente nas configurações: Regra de modelo de contrato e registros de configuração de contrato para indicar se a configuração se aplica a um contrato ou a uma solicitação de correção.

Se você personalizou o fluxo de trabalho para oferecer suporte a correções, o campo Tipo de solicitação pode não exibir o valor correto para diferenciar entre novos contratos e correções. Para resolver o valor do campo de tipo de solicitação, atualize o script Populate Request Typescript in CMRe execute-o para definir o tipo de solicitação corretamente.

Tipos de papel para uma emenda

O fluxo de trabalho de correção é compatível com solicitações de alteração em papel próprio e de terceiros.

Nota:

As correções de terceiros são compatíveis somente com tipos de contrato únicos.

Ao enviar uma solicitação de correção, você pode selecionar Tipo de papel do modal iniciar contrato.

Exibir detalhes da emenda do contrato

As guias a seguir estão disponíveis no registro do repositório de contratos para fornecer detalhes da correção:

• Documentos do contrato: Fornece acesso a todos os documentos assinados relacionados ao contrato, incluindo aqueles gerados ou atualizados como parte dos processos de correção.
• Solicitações de contrato: Exibe todas as solicitações de contrato e correção associadas ao contrato.
• Mudanças do campo de correção: Mostra um log detalhado de todas as mudanças de campo feitas por meio de correções, permitindo o acompanhamento fácil das modificações ao longo do tempo.

Fluxo de trabalho de emenda de contrato

O fluxo de trabalho de correção de contrato pode prosseguir da seguinte forma:

1. O solicitante do contrato faz o seguinte:
   1. Inicia uma solicitação de correção no espaço.
   2. Insere os detalhes da correção e envia a solicitação.
   3. Inicia uma solicitação de correção.
      Nota:

      A solicitação de emenda foi criada no estado Rascunho.
   4. Para solicitação de emenda em papel de terceiros, anexa o documento do contrato. Para papel próprio, o documento é gerado a partir de um modelo de contrato.
   5. Vincule um contrato primário.
   6. Envia a solicitação de correção.
2. O executante do contrato faz o seguinte:
   1. Vincule um contrato primário se já não estiver vinculado ou quiser mudar o contrato primário vinculado.
   2. Atribua a solicitação de contrato de emenda.
   3. Comece a trabalhar na solicitação de correção.
   4. Revise os detalhes da correção solicitada.
   5. Atualize os detalhes do contrato e o documento do contrato de acordo com a solicitação de correção.
   6. Carregue o documento de contrato revisado usando Criar revisão opção.
   7. Finaliza a emenda do contrato usando o fluxo de trabalho de revisão, aprovação e assinatura.
3. Depois que todos os signatários aprovarem o documento, a emenda assinada será anexada ao registro do repositório de contratos.
4. O registro do repositório de contratos exibe os detalhes da correção nas guias Documentos do contrato, Solicitações do contrato e Mudanças do campo de alteração.
5. O contrato assinado é armazenado no ServiceNow ou um sistema de armazenamento externo e referenciado no repositório de contratos. O contrato assinado e seus documentos de correção são armazenados em um repositório centralizado no contrato primário para facilitar o acesso e gerenciar todos os documentos relacionados a partir de um único local. Os valores de campo que foram modificados serão atualizados na correção de acordo com o mapeamento de configuração do contrato.

Now Assist em Gestão de contratos recursos para documentos de correção

Para documentos de correção, Now Assist em Gestão de contratos não há suporte para recursos de extração de obrigação ou extração de metadados. No entanto, a Análise de contrato é compatível quando todas as configurações estão concluídas e válidas, permitindo que você revise e analise correções de forma eficaz.

Para obter mais informações, consulte Now Assist em Gestão de contratos.

• Aprove contratos para permitir correções
  As solicitações de correção só podem ser enviadas para contratos no estado Ativo. Se um contrato estiver no estado Rascunho e no subestado Aguardando revisão, você precisará aprová-lo manualmente antes de enviar uma solicitação de correção.
• Trabalhar na solicitação de correção
  Revise e trabalhe em uma solicitação de correção para um contrato existente.
• Exibir detalhes da correção
  Exiba os detalhes da correção no registro do repositório de contratos.