Analise um documento de contrato

Analise um documento de contrato com IA generativa para identificar cláusulas ausentes e fora do padrão. Você pode executar esta tarefa usando Now Assist em Gestão de contratos aplicação.

Antes de Iniciar

Certifique-se de que Now Assist tem acesso a dados para sua função. Para obter mais informações, consulte Configure permissões de dados para Now Assist habilidades.

Função necessária: sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

• Como colaborador atribuído ou gerente de grupo com a função sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller, você pode iniciar um Now Assist Análise de um documento de contrato quando a solicitação de contrato está no estado Trabalho em andamento.
• . Now Assist a análise é executada na revisão mais recente do documento do contrato.
• Apenas documentos em Microsoft Word Os formatos (.docx) e PDF podem ser analisados com o. Now Assist aplicação. Para obter mais informações sobre as limitações do documento, consulte Limitations in Document Intelligence.
• Para documentos de contrato que estão em formato PDF, você pode executar o. Now Assist análise, mas você não pode agir com base em uma sugestão.

Nota:

Revise a análise gerada por IA para obter precisão.

Procedimento

1. Abra a solicitação de contrato no espaço que você está usando.

   Método	Etapas
   Listagem do espaço de contrato	Navegar até Tudo > Espaço de contrato. Selecione o ícone de lista . Selecionar Solicitações de contrato > Tudo. Selecione uma solicitação de contrato.
   Espaço usado por sua aplicação	Navegue até seu espaço. Abra a lista que exibe as solicitações de contrato. Selecione uma solicitação de contrato.

2. Se o painel lateral contextual não estiver aberto, selecione Now AssistÍcone Revisar contratos .
   Você pode analisar contratos no Now Assist painel lateral contextual, conforme mostrado no exemplo a seguir.

   

3. Na página de solicitação de contrato, selecione Documentos do contrato .
4. Envie documentos de contrato para Now Assist análise.
   As versões mais recentes dos documentos são selecionadas automaticamente para análise.

   Método	Etapas
   Executar Now Assist análise em um único documento de contrato	Em Documentos do contrato selecione um documento de contrato. No painel lateral contextual, selecione Analise com o Now Assist .
   Executar Now Assist análise em vários documentos de contrato	Depois de abrir uma solicitação de contrato, no painel lateral contextual, selecione Analise com o Now Assist . Nota: Uma lista de documentos de contrato que foram enviados para Now Assist a análise é exibida. As informações sobre os documentos e quaisquer erros encontrados também estão incluídas. Selecione Analisar contrato .

   1. . Now Assist a aplicação cria uma cópia dos documentos e inicia a análise nos novos documentos. O estado da análise do contrato é Análise em andamento.
   2. Um cartão é criado para cada documento em contratos analisados com o. Now Assist painel contextual. O status do contrato é atualizado para o aguardando revisão.
   3. Quando a análise dos documentos é concluída, o estado muda para Pronto para revisão com os seguintes detalhes:

      Tabela 1. Estado da ação realizada nas sugestões de análise de contrato

      Seção	Descrição
      Revisões pendentes	Exibe o número de desvios relatados e pendentes para revisão.
      Concluído	Exibe o número de desvios revisados que foram revisados e todas as ações realizadas.

5. Selecione o cartão de documento para exibir os detalhes da análise.
   Os detalhes da análise de contrato são exibidos com Now Assist comentários. Os comentários explicam os motivos para marcar uma cláusula não padronizada.
6. Opcional: Revise o. Now Assist e forneça feedback para ajudar a melhorar a precisão de Now Assist análise de contrato ao longo do tempo.
   1. Para cada sugestão, selecione o ícone de polegar para cima se a sugestão for útil ou o ícone de polegar para baixo se a sugestão não for útil.
   2. Opcional: No pop-up, selecione as opções que melhor descrevem sua experiência.
      Você pode selecionar várias opções e adicionar comentários opcionais.
   3. Selecione Enviar.
   O feedback é capturado na tabela Feedback da IA generativa de contratos [sn_cm_gen_ai_feedback].
7. Vá para os contratos analisados no Now Assist painel lateral contextual selecionando De volta .
   Você só pode exibir as sugestões no painel lateral contextual. Para agir em uma sugestão, abra um .docx Microsoft Word documente e use o. Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos. Para obter mais informações, consulte Revise Now Assist sugestões para desvios de cláusula.