Configure notificações por e-mail para fluxo de trabalho de aprovação em Gestão de contratos Pro

Ative as notificações para Gestão de contratos Pro notificar os usuários quando a aprovação da revisão do contrato for iniciada, aprovada, rejeitada ou cancelada.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As notificações da plataforma, solicitação de aprovação e aprovação rejeitada são acionadas quando a aprovação é iniciada para revisão de contrato em uma solicitação de contrato.

Para evitar notificações duplicadas para um evento, as seguintes notificações não são ativadas por padrão:

• Documento do contrato - Aprovação solicitada
• Documento do contrato - Aprovado
• Documento do contrato - Aprovação cancelada

Você pode ativar as notificações específicas de Gestão de contratos Pro fluxo de trabalho de aprovação e, em seguida, configure uma condição para interromper as notificações da plataforma padrão.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Notificação do Sistema > E-mail > Notificações.
2. Em Categoria coluna, pesquisar suporte a contratos .
3. Selecione a notificação de aprovação do documento do contrato que você deseja ativar.
   As notificações disponíveis são:

   • Documento do contrato - Aprovação solicitada
   • Documento do contrato - Aprovado
   • Documento do contrato - Aprovação cancelada
4. No formulário Notificação, selecione Ativo caixa de seleção.
5. Selecione Atualizar.
   Nota:

   Você deve configurar o. WorkspaceURLExt ponto de extensão para habilitar as notificações Central de consultoria jurídica.

   Para obter mais informações, consulte Configure o ponto de extensão para notificações.

6. Opcional: Certifique-se de que as notificações padrão não sejam acionadas para o fluxo de trabalho de aprovação relacionado a. Gestão de contratos Pro.
   1. Navegar até Tudo > Notificação do Sistema > E-mail > Notificações.
   2. PESQUISE as notificações padrão que são acionadas quando a aprovação é iniciada para uma revisão de contrato.
      As notificações padrão são Approval Requeste. Approval Rejected.

      Figura 1. Notificações da plataforma padrão para fluxo de trabalho de aprovação

      

   3. Selecione a notificação.
   4. Selecione Quando enviar .
   5. Em Condições defina a seguinte condição para garantir que a notificação selecionada não seja acionada para o fluxo de trabalho de aprovação de revisão do contrato: [Tabela de origem] [não é] [sn_cm_core_document_revision] .

Resultado

As notificações de aprovação para Gestão de contratos Pro são ativados e as notificações do sistema padrão são interrompidas para aprovação de revisão de contrato.