Visualize e baixe um documento de contrato assinado
Exiba e baixe um documento de contrato assinado.
Antes de Iniciar
Importante:
O cancelamento de uma solicitação de contrato depois que ela foi enviada para assinatura interrompe o processo em seu estado atual.
Função necessária: sn_cm_core.contract_user
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
O acesso a um documento de contrato é baseado nas seguintes funções e condições do usuário:
- O gerente de grupo, atribuído ao usuário e colaborador, tem acesso de edição ao repositório de contratos.
- O executante do contrato que pertence ao mesmo grupo de atribuição tem acesso de exibição ao repositório de contratos.
- O executante do contrato que não está no grupo de atribuição não tem acesso ao repositório de contratos.
- Apenas um administrador de contratos pode excluir documentos de contrato.
- Os solicitantes podem exibir somente os documentos do contrato para os quais enviaram a solicitação de contrato.
- Os usuários podem exibir somente documentos de contrato para os quais foram adicionados à lista de observação das solicitações de contrato correspondentes.
Quando vários documentos de contrato são anexados, um registro de repositório de contratos separado é criado para cada tipo de contrato.
Procedimento
- Navegue até seu espaço.
- Selecione uma solicitação de contrato.
- Navegue até Repositório de contratos .
- Selecione o número do contrato.
- Navegue até Documentos do contrato .
-
Exibir o documento do contrato.
Escolha Etapas Quando o armazenamento interno está configurado - Selecione o número de revisão.
- No painel Anexos, selecione o documento para exibi-lo.
- Selecione o ícone de download para baixar o documento.
Quando o armazenamento externo está configurado - Selecione o URL. O documento será aberto a partir do armazenamento externo.
- Selecione o ícone de download para baixar o documento.