Trabalhar em solicitações de contrato de autoatendimento como executante do contrato

Revise e finalize um documento de contrato de acordo com a solicitação de contrato.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Uma solicitação de contrato de autoatendimento pode ser trabalhada por um usuário de contrato. No entanto, um executante de contrato pode ser atribuído à solicitação por uma regra de atribuição ou por um gerente de grupo. Um executante de contrato pode trabalhar na solicitação de contrato, mas também pode iniciar aprovações ad-hoc e criar revisões manualmente, enquanto um usuário de contrato não pode iniciar aprovações ad-hoc ou criar revisões manualmente.

Não é possível adicionar o mesmo usuário aos campos Atribuído a e Colaborador.

Procedimento

1. Navegue até seu espaço.
2. Abra a solicitação de contrato atribuída a você ou se você for um colaborador na solicitação de contrato.
3. Trabalhar na solicitação de contrato.

   Ação	Etapas
   Especifique o contrato como perpétuo	Selecione Perpétuo Caixa de seleção na guia Detalhes para classificar o contrato como perpétuo. Nota: . Data de término deve ficar em branco quando esta caixa de seleção estiver marcada. . Perpétuo a caixa de seleção está disponível em solicitações de contrato iniciadas no Gestão de relacionamento com clientes de vendas e. Operações de Source-to-Pay.
   Gere novamente o documento do contrato	Crie uma versão do documento do contrato. Usar esta opção descarta as mudanças feitas na versão anterior do documento. Para obter mais informações, consulte Gere novamente o documento do contrato após modificar a solicitação.
   Sincronize o documento Nota: Esta opção está disponível em Gestão de contratos Pro a partir da versão 1.2.1	Crie uma versão do documento do contrato mantendo as mudanças feitas na versão anterior. Para obter mais informações, consulte Crie uma revisão de documento de contrato atualizada após modificar uma solicitação de contrato de autoatendimento (iniciando Gestão de contratos Pro1,2.1).
   Crie revisões de documentos	Crie uma revisão de documento. Para obter mais informações, consulte Crie uma revisão de documento.
   Adicionar signatários	Adicione signatários. Para obter mais informações, consulte Adicione signatários na solicitação de contrato de autoatendimento.
   Sincronização de signatários Nota: Esta opção não está disponível em Gestão de contratos Pro a partir da versão 1.2.1 porque não é mais necessário.	Atualize o documento do contrato com os detalhes do signatário mais recente. Para obter mais informações, consulte Atualizando e sincronizando signatários.
   Iniciar aprovações ad hoc	Iniciar aprovações ad hoc. Para obter mais informações, consulte Iniciar uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato.
   Comunique-se com as partes interessadas usando e-mail	Comunique-se com as partes interessadas por e-mail. Para obter mais informações, consulte Envie e-mail para as partes interessadas.
   Analise documentos de contrato usando o Now Assist para identificar cláusulas ausentes e fora do padrão	Uso Now Assist para analisar os documentos do contrato para identificar as cláusulas não padronizadas e ausentes. Para obter mais informações, consulte Análise de contrato usando Now Assist em Gestão de contratos.
   Envie o documento para assinatura	Envie o documento para uma assinatura. Para obter mais informações, consulte Fluxo de trabalho de assinatura para uma solicitação de contrato.
   Cancelar solicitação	Cancelar uma solicitação: Na página de solicitação de contrato, no menu Ações, selecione Solicitação de cancelamento . Selecione o cancelamento Solicitação de cancelamento .