Registre uma reunião de segurança

  • Versão de lançamento: Australia
  • Atualizado 12 de mar. de 2026
  • 1 min. de leitura

    • Registre uma reunião de segurança e mantenha um registro dela no Saúde e segurança aplicação.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_ohs_im.meeting_manager ou sn_ohs_im.meeting_writer

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de saúde e segurança.
    2. Selecione o ícone Reuniões ( ícone de reuniões de segurança).
    3. Em Reuniões , selecione Reuniões e então Todos .
    4. Crie uma reunião ou abra uma existente.
      • Para criar uma reunião, selecione Novo .
      • Para abrir uma reunião existente, selecione aquela que você deseja rastrear. Como alternativa, para editar rapidamente a reunião, selecione o ícone de edição ( ícone editarna lista e comece a atualizar a reunião no painel lateral.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Para obter descrições dos campos, consulte Saúde e segurança formulário de reunião.
    6. Selecione Save (Salvar).
      . Participantes , Atas da reunião , Documentos e Ações as guias são exibidas para esta reunião.
    7. Em Participantes , selecione Adicionar ou Novo para adicionar participantes a esta reunião.
      Para obter mais informações, consulte Adicione participantes a uma reunião de segurança.
    8. Opcional: Em Documentos , adicione todos os documentos que cubram tópicos a serem discutidos ou compartilhados nesta reunião.
      • Selecione Adicionar para vincular um documento existente armazenado no Biblioteca de documentos de Saúde e segurança lista.
      • Selecione Novo para carregar um novo documento.
      Para obter informações sobre como armazenar documentos no Espaço de saúde e segurança, consulte Adicione um novo Saúde e segurança documento relacionado.
    9. Opcional: Em Ações , selecione Novo para adicionar ações para a reunião de segurança.
      Para obter descrições dos campos, consulte Saúde e segurança formulário de ação.

    Resultado

    • A reunião de segurança está listada em Reuniões lista no Espaço de saúde e segurança E é salvo na tabela Reunião [sn_ohs_im_meeting].
    • Os documentos associados a esta reunião são salvos no Tabela do documento de Saúde e segurança [sn_ohs_im_document_v2] .

    O que Fazer Depois

    Em Atas da reunião o tomador de atas da reunião pode adicionar atas desta reunião para rastrear discussões e adicionar ações para as atas registradas. Você pode adicionar quantas atas de reunião forem necessárias a uma reunião de segurança. Para obter mais informações, consulte Crie uma ata de reunião para uma reunião de segurança.