Crie participantes para um modelo de documento PDF

Defina ações e a ordem das ações para os participantes. O tipo de ação e a ordem são considerados ao iniciar tarefas de documento.

Antes de Iniciar

• Função necessária: sn_hr_core.admin
• Você precisa definir participantes somente quando quiser usar o fluxo do modelo de documento. Se você quiser gerar apenas um documento PDF, a definição de participantes não é obrigatória.
• Este conteúdo se aplica somente aos modelos de documento criados na aplicação Modelos de documento (sn_doc). Os modelos de documento são diferentes dos modelos de documento de RH. Para modelos de documento de RH, consulte .

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Modelo de documento > Todos os modelos de documento.
2. Selecione o modelo que você deseja usar.
3. Configure o modelo necessário e clique em Enviar .
4. Em Participantes lista relacionada, clique em Novo .
5. No formulário, preencha os campos:

   Tabela 1. Formulário do participante

   Campo	Descrição
   Nome	Nome de exibição do participante mapeado.
   Ação	Tipo de ação a ser executada pelo participante, como Preencher , Assinar , ou Revisão . Importante: Em caso de assinatura da ServiceNow, Preencher e. Revisão As ações estão disponíveis para um modelo PDF. Em caso de assinatura externa, Assinar A ação está disponível para PDF modelo de documento .
   Ordem	Ordem na qual uma tarefa deve ser iniciada para que o participante conclua a ação.
   Usuário	Mapeando campo de usuário para um participante. Nota: Quando você seleciona um valor, o participante é considerado um usuário interno. Se os campos Nome do participante e E-mail do participante (opcional para usuário interno) forem preenchidos junto com o campo Usuário, a tarefa de assinatura eletrônica será enviada para Nome do participante e E-mail do participante, não para o Nome e e-mail do campo Usuário. Se você não selecionar um valor no campo Usuário, o participante será considerado um usuário externo (Participante que não tem acesso ao sistema ServiceNow). Para esses participantes, o nome do participante e o e-mail do participante devem ser especificados. O valor no campo Usuário é limpo quando você salva ou atualiza o modelo com o campo Script avançado selecionado.
   Nome do participante	Opção para especificar o nome quando o participante definido for um usuário externo. Nota: Quando você seleciona um valor no campo Usuário, o campo Nome do participante será um campo opcional. Se você não selecionar um valor no campo Usuário, o campo Nome do participante será um campo obrigatório. O valor no campo Nome do participante é limpo quando você salva ou atualiza o modelo com o campo Script avançado selecionado. Este campo está disponível somente quando o tipo de assinatura é AdobeSign ou DocuSign.
   E-mail do participante	Opção para especificar um endereço de e-mail quando o participante definido for um usuário externo. Nota: Quando você seleciona um valor no campo Usuário, o campo E-mail do participante será um campo opcional. Se você não selecionar um valor no campo Usuário, o campo E-mail do participante será um campo obrigatório. O valor no campo E-mail do participante é limpo quando você salva ou atualiza o modelo com o campo Script avançado selecionado. Este campo está disponível somente quando o tipo de assinatura é AdobeSign ou DocuSign.
   Tabela	Tabela (tabela sys_user ou qualquer tabela que estenda a tabela sys_user) da qual você está escolhendo preencher as variáveis.
   Modelo de documento	Nome do modelo de documento.
   Modelo de tarefa do documento	Modelo selecionado na tabela de tarefas Modelo de documento para preencher detalhes adicionais da tarefa de documento, como descrição e descrição resumida para tarefas de preenchimento, assinatura e revisão. Nota: Se detalhes adicionais não forem definidos, os valores padrão do modelo serão usados na tarefa do modelo de documento.
   Origem de data de vencimento	Data de vencimento da tarefa de documento criada para esse participante.
   Tipo de deslocamento de data	A data de vencimento da tarefa de documento é escolhida no registro da tarefa. Além disso, você pode deslocar a data de vencimento em dias, semanas ou meses.
   Script avançado	Opção para exibir o campo Script.
   Script	Script que indica as condições do participante com ID do usuário, nome do participante e e-mail do participante. Este campo é habilitado somente quando o campo Script avançado é selecionado.
   Opcional	Quando habilitado, um participante será ignorado se o usuário participante e o e-mail do participante não estiverem disponíveis. Esta verificação é feita somente durante o tempo de execução e não durante a configuração do modelo.

6. Clique em Enviar.

Resultado

O participante é adicionado ao modelo de documento.