Promover uma solicitação jurídica para um assunto jurídico

Promova uma solicitação jurídica a um assunto jurídico quando a solicitação precisar de investigação adicional e colaboração entre departamentos que possam levar mais tempo para ser resolvida.

Antes de Iniciar

Certifique-se de ter o. Gestão de assuntos jurídicos aplicativo instalado e o tipo de produtor de registro no formulário de admissão associado definido como Solicitação e assunto . Para obter mais informações, consulte Adicione um formulário de admissão a uma área de prática .

Função necessária: sn_lg_ops.legal_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Como colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar o. Atribuído a. e. Grupo de atribuição campos.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
2. Clique no ícone de lista ( ).
3. Em Listas , abra uma solicitação jurídica selecionando uma opção em Solicitações jurídicas .

   Opção	Etapas
   Como um atribuído	Selecione Atribuído a mim opção. Selecione uma solicitação para trabalhar. Se a solicitação tiver sido atribuída a você recentemente, selecione Comece o trabalho para começar a trabalhar na solicitação. O estado da solicitação jurídica é Trabalho em andamento e o documento é Revisão jurídica.
   Como colaborador	Selecione Colaborações opção. Selecione uma solicitação para trabalhar.

4. Promova uma solicitação jurídica para um assunto jurídico criando um novo assunto ou adicionando-o a um assunto existente.

   Opção	Etapas
   Crie um novo assunto	Selecione Criar assunto . Na caixa de diálogo Criar assunto, indique se um modelo deve ser usado para criar um assunto jurídico. Para criar um registro de assunto jurídico com dados predefinidos, como fases e tarefas, selecione um nome de modelo na lista de modelos de assunto e selecione OK . Para criar um registro de assunto jurídico sem dados predefinidos, deixe o campo Modelo de assunto vazio e selecione OK .
   Adicionar a um assunto existente	Selecione Adicionar a um assunto existente . Na caixa de diálogo Adicionar a um assunto existente, selecione um assunto existente. Selecione OK

Resultado

• Um assunto jurídico é criado com detalhes copiados da solicitação jurídica.
• Quando a solicitação jurídica é promovida pela criação de um novo assunto, o status Privilegiado e Confidencial do assunto criado depende do status Privilegiado e Confidencial da solicitação. Você pode mudar o status mais tarde.
• Quando a solicitação jurídica é promovida pela adição a um assunto existente, o status Privilegiado e Confidencial do assunto existente é mantido, independentemente do status Privilegiado e Confidencial da solicitação.
• Você (executante jurídico ou colaborador) será adicionado ao Lista de observação do assunto jurídico para acessá-lo.
• Se você selecionou um modelo de assunto, o assunto terá fases, tarefas e atributos predefinidos do modelo.
• Se a opção de armazenamento externo estiver habilitada, os documentos anexados à solicitação jurídica e armazenados no armazenamento externo configurado serão listados em Documentos da Registro de artefato do assunto jurídico .
  Nota:

  Como os documentos no artefato criado a partir das solicitações são compartilhados, a adição ou exclusão de quaisquer documentos neste artefato compartilhado é refletida na solicitação e no assunto. Além disso, a permissão de documento para este artefato compartilhado é gerenciada no nível de solicitação jurídica e não no nível de assunto jurídico.