Iniciar uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato

Inicie uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato de um usuário ou grupo de usuários.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Como colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar o. Atribuído a. e. Grupo de atribuição campos.

Você pode atribuir essas aprovações a qualquer usuário ou grupo de usuários em sua organização que têm a função sn_lg_cnt.contract_fulfiller. Quando você inicia uma aprovação, os aprovadores recebem uma notificação por e-mail e podem revisar e agir sobre a aprovação.

Nota:

Se uma revisão de documento de contrato já tiver um registro de aprovação pendente, você não poderá iniciar outra aprovação para o mesmo item.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
2. Clique no ícone de lista ( ).
3. Em Listas , navegue até Solicitações jurídicas ou Solicitações de contrato .

   Opção	Etapas
   Como um atribuído	Selecione Atribuído a mim opção. Selecione uma solicitação de contrato para trabalhar.
   Como colaborador	Selecione Colaborações opção. Selecione uma solicitação de contrato para trabalhar.

4. Opcional: Se você tiver aberto a solicitação de contrato do Solicitações jurídicas lista, selecione Solicitação de contrato .
5. Em Aprovadores clique em Iniciar aprovação .
   Você também pode iniciar uma aprovação clicando no botão Mais ações ( ) e selecionando Iniciar aprovação .
6. Na caixa de diálogo Iniciar aprovação, preencha os campos.

   Tabela 1. Caixa de diálogo Iniciar aprovação

   Campo	Descrição
   Tipo de contrato	Tipo de contrato para o qual você precisa iniciar a aprovação.
   Revisão de documentos	Este campo é preenchido automaticamente com a revisão de documento mais recente.
   Aprovação por	Aprovação necessária no nível de usuário ou no nível de grupo de usuários. Usuário : Obter aprovação de um usuário individual. Grupo de usuários : Obter aprovação de um conjunto de usuários. . Selecione o usuário o campo foi substituído pelo Selecione o grupo de usuários campo.
   Selecionar usuário	Usuário ou grupo de usuários que deve aprovar o item. Nota: Os usuários ou grupos de usuários com a função sn_lg_cnt.contract_fulfiller são listados. Se você selecionou Usuário em Aprovação de selecione um usuário do qual a aprovação é necessária. Se você selecionou Grupo de usuários em Aprovação de selecione um grupo de usuários do qual a aprovação é necessária.
   Observação da aprovação	Observação para o usuário ou grupo de usuários selecionado.

7. Clique em Iniciar .

Resultado

Os aprovadores atribuídos são adicionados ao Aprovadores com base nas seguintes condições:

• Se você selecionou Usuário em Aprovação de um registro de aprovação é criado para o usuário selecionado.
• Se você selecionou Grupo de usuários em Aprovação de um registro de aprovação para cada usuário no grupo de usuários selecionado é criado. Qualquer pessoa do grupo pode aprovar.

Os aprovadores atribuídos recebem uma notificação por e-mail com um link para abrir o registro para revisão e ação.

Os detalhes da aprovação aparecem em Aprovações Na página Tíquete padrão.