Ative o gatilho de registro de transferência de conhecimento criado para garantir que o fluxo de trabalho de revisão do funcionário seja executado após a geração de um registro de transferência de conhecimento. Este gatilho permite que os funcionários que estão saindo revisem e aprovem o conteúdo de transferência de conhecimento gerado automaticamente antes de compartilhar com o gerente.
Antes de Iniciar
Função necessária: administrador [virtual_agent_admin]
Procedimento
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Navegar até .
Uma lista de fluxos de trabalho agentivos é exibida.
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Localize o fluxo de trabalho agentic do resumo de transferência de conhecimento e selecione o correspondente Duplicado ícone.
A caixa de diálogo Você está duplicando um fluxo de trabalho agentivo é exibida.
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Selecione Duplicado .
O fluxo de trabalho agentivo duplicado aparece com "(Copiar)" anexado ao nome original.
- Opcional:
Em Nome do fluxo de trabalho revise o nome do fluxo de trabalho padrão para refletir as convenções de nomenclatura da sua organização.
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Na seção Definir requisitos de chave, selecione Salve e continue para aceitar os valores padrão.
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Na seção Definir acesso do usuário, selecione Salve e continue para aceitar os valores padrão.
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Na seção Definir acesso a dados, defina os seguintes campos:
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Defina o. Tipo de identidade do usuário campo para Usuário de IA .
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Defina o. Usuário de IA campo para sn_hr_ai_agents.offboarding_agent .
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Selecione Salvar e continuar.
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Na seção Adicionar gatilhos, selecione o nome do gatilho que aparece no widget de gatilhos.
O formulário Editar um gatilho é exibido.
- Opcional:
Em Nome , revise o nome do gatilho padrão para refletir as convenções de nomenclatura da sua organização.
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Selecione O gatilho está DESLIGADO alterne para ativar o gatilho.
O botão muda para O gatilho está ATIVADO .
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Defina o. Portal campo para Central do funcionário.
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Selecione Save (Salvar).
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Selecione Salvar e continuar.
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Na seção Selecionar canais e status, selecione Exibição alterne em Virtual Agent widget.
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Defina o. Assistentes em que os agentes de IA podem ser descobertos campo para Now Assistem Virtual Agent(padrão) .
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Selecione Salve e teste .
Resultado
O gatilho a seguir agora está ativo: Registro de transferência de conhecimento criado. Quando um registro de transferência de conhecimento é gerado, o sistema envolve automaticamente o funcionário que está saindo por meio de Now Assist em Virtual Agent para revisar e aprovar o conteúdo da transferência de conhecimento.