Usando o agente de colaboração no local de trabalho para sugestões de espaço

  • Versão de lançamento: Australia
  • Atualizado 12 de mar. de 2026
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    • O agente de colaboração no local de trabalho fornece informações sobre a presença dos membros da sua equipe no escritório. Com base nessas informações, o agente de reservas encontra e reserva um espaço para reserva e colaboração. O agente de colaboração considera os dias no escritório do seu colega, o local e sugere um espaço para colaboração quando você está no escritório.

    Criar um agente de reservas ajuda os funcionários a encontrar um espaço para reserva. O agente de colaboração no local de trabalho fornece sugestões para reservas com base na presença e na proximidade do colega. Os funcionários podem encontrar e reservar um espaço perto de um colega. O agente de colaboração ajuda a melhorar a colaboração e a produtividade no local de trabalho. O agente de colaboração fornece informações sobre seus colegas no escritório.
    Nota:
    As reservas de mesas são compatíveis com o agente de colaboração do local de trabalho.

    Ao fornecer sugestões de colaboração, o agente de colaboração prioriza os dados de Exceções de presença do funcionário primeiro, verifica a rotina de presença do funcionário e, por fim, considera suas reservas atuais. Ele dá prioridade aos dados de Exceções de presença do funcionário em relação à rotina de presença do funcionário e às reservas atuais no sistema. Se os dados de reserva atuais do funcionário e o local estiverem disponíveis e não houver informações de presença no local de trabalho, o agente priorizará as reservas atuais do funcionário em vez do local de trabalho, sugerindo espaços para colaboração. Para obter mais informações, consulte Assistente para local de trabalho.

    Seus colaboradores podem ser categorizados como:
    • Informações de colaboradores do funcionário derivadas de Exceções de presença do funcionário e Rotina de presença do funcionário em Assistente para local de trabalho.
    • As informações do colaborador também são derivadas dos convidados que você adiciona frequentemente às suas reservas ao fazer uma reserva.
    • Colegas com quem você colabora com frequência. Os membros da sua equipe e seu gerente. Se você for um gerente, seus colaboradores serão membros da sua equipe subordinados a você.
    O agente de colaboração no local de trabalho melhora a experiência de reserva e colaboração do funcionário fornecendo o seguinte:
    • Determina seus colaboradores (membros da sua equipe, colaboradores de presença (se disponíveis) e participantes da reserva).
    • Fornece informações quando os colaboradores estão no escritório.
    • Fornece informações sobre os membros da equipe que estão no escritório por um dia específico.
    • Ajuda a reservar um espaço perto de um colega.
    • Quando existem vários colaboradores com o mesmo nome, o agente de colaboração solicita que os funcionários selecionem seu colaborador preferencial em uma lista de nomes semelhantes. O agente de colaboração faz sugestões e tenta encontrar seu colaborador preferencial. Por exemplo, se houver dois abel em sua organização, mas você colaborar com frequência com abel tuter, o agente de colaboração selecionará abel tuter como seu colaborador preferencial.
    • Fornece a capacidade de mudar as preferências de local de trabalho de um funcionário (remoto para no escritório e vice-versa). Se os funcionários mudarem seu dia remoto para dia no escritório, uma exceção será criada pela aplicação na tabela Exceções de presença do funcionário.
    Nota:
    Se você estiver planejando se sentar perto de um colega e seu colega tiver uma reserva de mesa para uma hora e não tiver uma reserva de dia inteiro, você poderá fazer uma reserva para apenas uma hora. Se um funcionário não tiver exceções de presença do funcionário e não tiver reservas feitas por um dia enquanto estiver no escritório, o agente de colaboração priorizará o local do perfil do local de trabalho do funcionário e os espaços ao redor desse local serão sugeridos ao funcionário para colaboração.