Gestão de reservas de local de trabalho para funcionários
Reserve áreas ou espaços disponíveis para seus funcionários e revise solicitações de reserva pendentes dos funcionários em Workplace Core assim, você pode garantir medidas de distanciamento físico quando elas retornarem ao local de trabalho. Depois de fazer reservas, os funcionários são notificados sobre os locais aos quais têm acesso. . Prestação de serviços no local de trabalho também oferece opções de reserva de local de trabalho mais avançadas no Gestão de reservas do local de trabalho aplicação.
Criando reservas de local de trabalho para funcionários
- Reservando áreas do local de trabalho
Como gerente de local de trabalho, você pode fazer reservas para funcionários para áreas nos andares de seus prédios de escritórios. Quando os funcionários retornam ao escritório, eles podem trabalhar em qualquer um dos espaços da área reservada. O número de reservas de funcionário que você pode fazer para uma área do seu local de trabalho depende da capacidade definida para essa área. . Capacidade o campo de uma área está definido como 0 ou deixado em branco, não é possível fazer reservas para essa área.
- Criando uma única reserva de espaço
- Usando os turnos que você definiu, você pode criar uma reserva de espaço para um funcionário para um único dia ou vários dias.
- Criando reservas de espaço em massa
Você pode gerar reservas em uma ação para vários funcionários atribuídos a um turno para um intervalo de datas específico. Por exemplo, você pode usar esse recurso para criar reservas para funcionários de um departamento específico que seriam atribuídos ao mesmo turno.
- Registros de reserva secundários para reservas de espaço do funcionário
Quando você reserva um local de trabalho para um funcionário, a reserva gera registros de reserva secundários para cada dia útil aplicável do período especificado. Os dias aplicáveis são determinados pela programação de turnos selecionada para esta reserva. A reserva que você criou inicialmente atua como o registro de reserva primário.
Se uma reserva secundária entrar em conflito com uma reserva existente para qualquer dia no período especificado, a reserva secundária não será criada para esse dia. Você pode criar manualmente uma reserva para um local de trabalho diferente para esse dia.
Por exemplo, digamos que você criou uma reserva para o local de trabalho 2CN1612 para Mark Andrews no turno da tarde de 06-01-2020 a 06-10-2020. Oito registros secundários de reserva para Mark Andrews para o local de trabalho 2CN1612 seriam criados para cada dia útil entre 06-01-2020 e 06-10-2020. No entanto, se existir uma reserva para 2CN1612 em 06-08-2020 para outra funcionária Jane Doe, a reserva secundária para Mark Andrews em 06-08-2020 não será criada. Você pode criar manualmente uma reserva para Mark Andrews para um local de trabalho diferente para 06-08-2020.
Se você atualizar os detalhes de uma reserva primária mais tarde, todas as reservas secundárias, exceto aquelas com datas anteriores, serão atualizadas de acordo.
Trabalhando com solicitações de reserva de espaço de funcionários
Depois que um funcionário solicita um local de trabalho para um determinado intervalo de datas e o gerente aprova a solicitação, a aplicação verifica a disponibilidade do espaço solicitado. Se o local de trabalho não estiver disponível por um ou todos os dias do período especificado, a solicitação será movida para o estado Pendente. Como gerente de local de trabalho, você pode revisar essas solicitações de reserva pendentes e alocar um local de trabalho diferente para que o funcionário conclua a solicitação.