Criar uma reserva de vários dias

Os usuários do local de trabalho agora podem reservar um espaço que abrange vários dias. Os funcionários podem reservar um espaço que se estende por vários dias.

Antes de Iniciar

As reservas de vários dias podem ser feitas quando Máximo de dias para vários dias O valor da propriedade do módulo reservável é definido na configuração do módulo reservável. O valor padrão desta propriedade é definido como 1. Se o valor for Máximo de dias para vários dias a propriedade está definida como 1, então será considerada uma reserva de um dia e não será permitida reserva de vários dias. . Máximo de dias para vários dias o valor é maior que 1, o. O dia inteiro ou a opção de reserva de dia único está desabilitada no portal de reservas.

Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

Esta propriedade depende de Máximo de dias no futuro valor. Se o valor de Máximo de dias para vários dias é maior que Máximo de dias no futuro Propriedade do módulo reservável, a aplicação mostrará um erro de validação e não criará uma reserva de vários dias.

Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

Procedimento

1. Selecione qualquer uma das opções de navegação do menu de contexto a seguir para fazer vários dias.

   Local	Etapas
   Filtro de navegação da aplicação	Navegar até Tudo > Gestão de reservas do local de trabalho > Portal > Nova reserva.
   No Portal da Central do funcionário	Navegar até Tudo > Autoatendimento > Central do funcionário. No portal da Central do funcionário, selecione Serviços de local de trabalho > Procurar Serviços do local de trabalho. Selecione Nova reserva geral cartão. A página Fazer um portal de reservas é aberta para você fazer reservas no local de trabalho. Outra maneira de fazer reserva é usar o ícone de bate-papo. Na página inicial, selecione o ícone de bate-papo ( ). Para fazer uma reserva, insira sua pergunta ou selecione Mostre-me tudo para selecionar na lista de opções disponíveis.

   A página Fazer uma reserva é aberta em uma nova guia.

2. Selecione uma configuração de Módulo reservável.

   Por exemplo, selecione qualquer uma das seguintes configurações do Módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

   • Mesas
   • Mesas com uma área
   • As salas de reunião exigem aprovação
   • Salas de reunião
   • Mesas com um turno
3. Na página Fazer uma reserva, selecione qualquer um dos caminhos reserváveis:

   Os seguintes caminhos de reserva disponíveis para um Módulo reservável selecionado.

   • Procurar tudo
   • Procurar próximo a uma pessoa
   • Pesquisar por área
   • Navegar por bairro
   • Procurar todos os espaços
4. Opcional: Selecione Procurar tudo .
   . Procurar tudo o caminho reservável é selecionado por padrão.
   1. PESQUISE um item do local de trabalho que você deseja reservar usando os seguintes critérios disponíveis.
5. Preencha as informações a seguir.

   Preencha os campos de formulário.

   Tabela 1. Faça um formulário de reserva

   Nome do Campo	Descrição
   Prédio	Nome do prédio de um campus selecionado. Selecione um prédio na lista. Por exemplo, Campus de demonstração. Os nomes dos prédios e dos locais são classificados alfabeticamente ou classificados de acordo com Pedido Que você configurou nas tabelas Edifícios e regiões. Quando uma classificação Pedido está configurado para um prédio ou região, os nomes e locais do prédio são classificados de acordo. Se a classificação Pedido o valor não foi especificado para um item, os itens são listados no topo da lista (ordem crescente) e classificados em ordem alfabética. Os nomes dos prédios e dos locais são classificados alfabeticamente com base no nome do rótulo. Por exemplo, Edifício A, Edifício B e assim por diante.
   Piso	Piso de um prédio onde você deseja fazer uma reserva. Os nomes do piso são classificados alfabeticamente ou os valores são classificados com base na ordem de classificação indicada. Você pode configurar a classificação Pedido Na tabela de pisos. Se a classificação Pedido o valor não é especificado para um item, os itens são listados na parte superior da lista (ordem crescente) e, em seguida, classificados em ordem alfabética. Os nomes do piso são classificados alfabeticamente com base nos nomes e rótulos.
   De Nota: Os campos de diretiva de tempo (De, Hora, Até) também estão disponíveis no MESP (Portal de serviços do funcionário móvel) no Now Mobile app.	Data de início da sua reserva. Os funcionários não poderão selecionar uma data e criar uma reserva se a data de início exceder o valor Máximo de dias no módulo reservável futuro. Este valor NOT é configurado no módulo reservável pelo administrador. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável. Quando o valor Máximo de dias no futuro é configurado pelo administrador, você não pode selecionar uma data após a data máxima permitida. As datas no seletor de datas do calendário estão inativas para datas que estão muito distantes no futuro. Nota: Se o valor Máximo de dias no futuro não estiver configurado, a seleção de data não será restrita. A seleção de data é baseada no valor Número máximo de ocorrências. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável. Se você inserir uma data inválida que seja maior do que a especificada no Máximo de dias no futuro , a aplicação redefine a data para a data atual.
   Hora	Hora de início em que a reserva começa. Os funcionários podem selecionar a hora usando a lista suspensa ou inserindo a hora no campo. O valor do incremento de tempo depende do valor definido pelo administrador. A duração do tempo de reserva padrão disponível para seleção é de 30 minutos. . time_picker_interval_sizeA propriedade da hora de início da reserva e hora de término da reserva é configurada usando as instâncias do widget do portal de serviços. O valor de incremento do campo de hora de início depende do valor definido no time_picker_interval_size. A duração do valor de incremento de tempo de reserva padrão é de 30 minutos. Nota: Não é possível selecionar uma data que ocorra no passado. A hora de um local selecionado depende do fuso horário do prédio.
   A	Data de término da sua reserva. Selecione um número de dias ou datas no calendário para fazer uma reserva de vários dias. Os funcionários não podem selecionar uma data e criar uma reserva quando a data de término excede o valor Máximo de dias no futuro. O valor Máximo de dias no futuro especifica o número máximo de dias no futuro até o qual o módulo reservável pode ser reservado. Nota: No caso de uma reserva de um único dia, a opção para inserir a data de término não está disponível. Se você inserir uma data inválida que seja maior do que a especificada no Máximo de dias no futuro , a aplicação redefine a data para a data atual. Nota: . Máximo de dias no futuro o valor não está habilitado, então a seleção de data não é restrita e é baseada em Número máximo de ocorrências Valor configurado no módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.
   Hora	Hora de término em que você pararia de usar o item do local de trabalho. Os funcionários podem selecionar a hora de término usando a lista suspensa ou inserindo a hora no campo. O valor do incremento da hora de término depende do valor definido pelo administrador. A duração padrão da hora de término da reserva é de 30 minutos. . time_picker_interval_sizeA propriedade da hora de início da reserva e hora de término da reserva é configurada usando as instâncias do widget do portal de serviços. O valor do incremento do campo de hora de início e hora de término depende do valor definido no time_picker_interval_size. A duração do valor de incremento de tempo de reserva padrão é de 30 minutos. Nota: Não é possível selecionar uma data que ocorra no passado. Por exemplo, se a hora de início for 09:00, você poderá selecionar uma hora de término após essa duração. Você não pode selecionar um horário antes de 09:00 no mesmo dia. A hora de um local selecionado depende do fuso horário do prédio.
   Recorrente	Opção para reservar os itens do local de trabalho de forma recorrente. Especifique o número de dias e o número de vezes que você deseja repetir a reserva em uma série recorrente. Para reservas semanais, selecione os dias da semana para a reserva. A opção recorrente é exibida com base na configuração definida pelo administrador. Além disso, se houver conflitos de reserva recorrentes, eles serão resolvidos automaticamente se o administrador tiver configurado o mesmo. A opção Resolver automaticamente conflicts</uicontrol> está habilitada no formulário do módulo reservável. A aplicação tenta resolver automaticamente conflitos de reserva recorrentes. Para obter mais informações, consulte Reservas recorrentes de resolução automática. Nota: A opção de adicionar serviços extras não está disponível para reservas recorrentes.
   Dia inteiro	Opção para reservar o item do local de trabalho para um dia inteiro ou um único dia. Esta opção será exibida se o administrador do local de trabalho tiver habilitado a configuração de reserva de dia inteiro no selecionado Tipo . As horas de início e término da reserva dependem dos tempos definidos pela sua organização. . O dia inteiro A opção também está disponível na página de detalhes do espaço. Nota: . O dia inteiro a aparência da opção depende da configuração do administrador. Se o administrador tiver obrigatório a reserva de dia inteiro para um selecionado Tipo , a reserva é feita automaticamente para o dia inteiro. No caso de dia inteiro, você só pode modificar a data de início da reserva.
   Adicionar outro prédio	Reserve vários itens do local de trabalho abrangendo vários edifícios. Os fusos horários dos prédios são diferentes para a mesma data e hora em uma reserva. Nota: Esta opção estará disponível se você tiver selecionado Permitir várias reservas caixa de seleção no Módulo reservável > Configuração do módulo reservável guia. Para obter mais informações, consulte Crie reservas de vários prédios.

6. Selecione Adicione outro prédio .
   Reserve vários itens do local de trabalho em vários locais e prédios pertencentes ao mesmo bairro.

   Os edifícios podem pertencer a diferentes fusos horários para a mesma data e hora em uma única reserva.

   Nota:

   Esta opção estará disponível se você tiver selecionado Permitir várias reservas Caixa de seleção na Configuração do módulo reservável.

   Para obter mais informações, consulte Crie reservas de vários prédios.

7. Clique em Pesquisar.
   São exibidos os itens do local de trabalho que correspondem aos critérios de pesquisa e que estão disponíveis para reservas. Por padrão, quando você clica em Pesquisa , o primeiro cartão de prédio é mostrado como selecionado e os espaços disponíveis nesse prédio são mostrados.

   Nota:

   Ao navegar perto de uma pessoa, se houver espaços privados, eles não serão exibidos no resultado da pesquisa.
8. A exibição de cartão mostra todos os espaços disponíveis.
   Nota:

   Você pode alternar entre Exibição de cartão e Exibição de programação para revisar os cronogramas de reserva e a disponibilidade de itens do local de trabalho.

   (Opcional) Para marcar um local como favorito, clique em Exibição de cartão ou Exibição de programação Clique no ícone Favorito (ícone Favorito.)

9. Clique em Exibição de mapa , selecione um espaço e, em seguida, selecione Adicionar para adicionar o espaço.

   A exibição de mapa mostra os espaços disponíveis e reservados.

   • Se a sua organização estiver usando mapas de piso, exiba os mapas de piso usando Mappedin ou Mapeamento interno como seu provedor de mapa.

     .
     • Selecione um Campus na exibição de mapa.
     • Selecione um andar na lista suspensa.
     • Aumente o zoom para selecionar um prédio e um local

       Os nomes dos prédios são classificados alfabeticamente ou classificados de acordo com Pedido Que você configurou na tabela Edifícios.

10. Para uma pesquisa de reserva de vários dias, o. Exibição de programação mostra os espaços disponíveis em uma exibição de dia.

    A exibição de programação mostra espaços disponíveis e indisponíveis.

    

    • Clicar na divisa levará você para o dia seguinte e o dia anterior.
    • Em caso de reserva de um único dia, blocos de uma hora são usados para mostrar a escala de tempo de um dia.
11. Clique em Adicionar.
12. Selecione um espaço ou espaços.
13. Selecione Avançar.
14. No formulário, preencha os campos.

    Tabela 2. Detalhes da reserva de

    Campo	Descrição
    Assunto da reserva	Assunto da sua reunião.
    Tornar todos os detalhes do espaço privados	Opção para tornar todos os espaços selecionados como privados. Nota: A opção é exibida com base na configuração de privacidade do local do(s) espaço(s) selecionado(s). Se você tiver selecionado vários espaços, também poderá especificar sua preferência de privacidade para cada espaço individualmente, usando Marque os detalhes do espaço como privados abaixo de cada espaço no formulário.
    Tornar os detalhes do espaço privados	Opção para definir os detalhes do espaço como privados. Nota: A opção é exibida com base na configuração de privacidade do espaço.
    Tornar assunto privado	Opção para marcar o assunto da reserva como privado.
    Reservar esses itens juntos para a mesma pessoa	Opção para reservar todos os locais de trabalho para o mesmo usuário. Esta opção será exibida se você tiver selecionado vários itens do local de trabalho para reserva.
    Adicionar um link de reunião virtual	Opção para gerar um link de reunião virtual para que os funcionários remotos possam ingressar na reserva. Nota: (Aplicável somente para Microsoft Teams) A partir da versão da Loja de maio de 2023, ao adicionar um link de reunião, o aplicativo recuperará os detalhes da reunião enquanto sincroniza o evento com um provedor de calendário.
    Esta reserva é para	Se você estiver solicitando uma reserva em nome de outra pessoa, selecione o nome dessa pessoa. Deixe este campo em branco se você estiver solicitando uma reserva para você mesmo.
    Número de participantes	Número de pessoas esperadas para participar da reunião.
    Adicionar notas	Opção para adicionar a anotação da reunião a uma reserva usando o editor de rich text. As anotações podem ser compartilhadas com os convidados da reunião. Os usuários também podem copiar e colar texto no editor. A mensagem pode conter no máximo 65 000 caracteres. A anotação é salva no registro de reserva. Os funcionários podem atualizar a anotação quando necessário. Os convidados recebem uma notificação quando a anotação é adicionada ou atualizada. A página de resumo da reserva mostra o resumo da anotação da reunião. Esta opção só estará disponível se você tiver selecionado Mensagem de permissão de reserva Opção na configuração do widget de reserva. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.
    Adicione convidados a esta reserva seção	Nota: Esta seção aparecerá somente se o administrador tiver habilitado a configuração para convidar participantes para este local de trabalho. Esta opção não aparecerá se Número de participantes a opção é exibida para o local do local de trabalho.
    Convidar colegas de trabalho	Funcionários que você deseja convidar para a reserva.
    Convidar visitante externo	Opção para convidar visitante externo. Nota: Esta opção será exibida somente se você tiver o. Gestão de visitas ao local de trabalho aplicação instalada. Os detalhes do visitante são registrados automaticamente em Gestão de visitas ao local de trabalho aplicação para o pessoal da receção para executar tarefas relacionadas com o visitante. Se você já registrou o visitante, faça o seguinte: Selecione Visitante anterior . Em Selecione um visitante anterior selecione o visitante. Você também pode visualizar os detalhes do visitante e modificar todos os detalhes, se necessário. Os detalhes são atualizados automaticamente em todos os registros relacionados ao visitante e registros de registro. Se você estiver registrando o visitante pela primeira vez, faça o seguinte: Selecione Adicionar novo visitante . Selecione Tipo de visitante . Se o convidado for um convidado especial, habilite VIP . Insira o. Nome do visitante. Insira o. Sobrenome do visitante. Especifique o. Endereço de e-mail do visitante para enviar detalhes de registro e comunicações. Insira o. Número de telefone do visitante. Insira o. Organização detalhes do visitante. Insira o. Título do visitante. Na seção Anotações privadas, especifique todas as informações privadas. Em Preferências do visitante e. Preferências de notificação , selecione as preferências do visitante. Clique em para adicionar o visitante Salve e adicione .
    Adicionar serviços extras	Clique em Adicione serviços extras lista suspensa para selecionar um serviço que você deseja adicionar à sua reserva atual. Nota: . Adicione serviços extras a opção não está disponível para reserva recorrente. Quando os funcionários selecionam locais de vários prédios, novos serviços são mostrados para os espaços selecionados para que eles possam adicionar os serviços. Por exemplo: Caso você tenha selecionado arranjos de espaço como um serviço extra, selecione os seguintes itens: Em Adicionar arranjo de espaço , selecione um serviço na lista suspensa. Por exemplo, selecione Layout da cadeira . Selecione as opções de layout da cadeira: Estilo de sala de aula Banquete Estilo de teatro Selecione o número de lugares. Adicione comentários adicionais para o item de serviço. Clique em Adicionar. Um novo caso é criado quando uma reserva ou serviços são atualizados. Uma referência é adicionada ao serviço antigo e novo. A aplicação tenta reter os serviços. Caso, ao atualizar uma reserva, o espaço ou o local não seja alterado, os serviços ficarão visíveis e os funcionários poderão atualizar a reserva após alterar a data e a hora. Caso, se o espaço ou local for alterado durante a atualização de uma reserva, a aplicação tentará propor os serviços disponíveis e aplicáveis a um novo local. Os funcionários devem selecionar os serviços sugeridos e adicioná-los à reserva durante a atualização. Se você estiver adicionando um espaço ao atualizar uma reserva, será necessário adicionar os serviços manualmente. Nota: No caso, se você adicionar um item de serviço, um novo caso será criado. Se você atualizar a data, a hora ou o local da reserva e atualizar os serviços mantendo-os ou descartando-os, uma referência será adicionada ao novo serviço (caso de substituição para) no novo registro de caso e também uma referência será adicionada ao serviço antigo. Um resumo é adicionado ao novo caso para itens que são adicionados, atualizados ou removidos. Para obter mais informações, consulte Exibir e rastrear casos de local de trabalho.
    Editar <services name>	Clique em Editar para atualizar os serviços. A caixa de diálogo Atualizar <services name> é mostrada. Clique em Atualizar para atualizar os serviços.
    Remover <services name>	Clique em Remover para remover os serviços de uma reserva. Uma mensagem de confirmação é exibida para confirmar se você deseja remover os serviços de uma reserva.

15. Depois de verificar os serviços, os funcionários podem selecionar uma nova data, hora e espaço para atualizar os detalhes da reserva.

    Em Detalhes da reserva , selecione Altere data, hora ou local para atualizar uma reserva.

    Na página Atualizar reserva de sala de reunião, modifique o. Data e hora de início e. Data e hora de término . Para obter mais informações sobre como modificar uma reserva, consulte Compartilhe, modifique ou cancele uma reserva. Se o item não exigir aprovação, o item do local de trabalho selecionado será reservado. Os detalhes da reserva são exibidos na página de resumo da reserva. O estado da solicitação é atualizado para Confirmado .

16. Quando você atualiza uma reserva, a página de detalhes da reserva mostra Mantenha serviços extras opção para manter os serviços do local e reserva anteriores.
    Para obter mais informações sobre como reter serviços, consulte Criar uma reserva.
17. Clique em Enviar reserva .
18. Clique em Resumo da reserva Para navegar até a página Resumo da reserva.

    Em caso de reserva de vários dias, a página Resumo da reserva mostrará a duração do término da reserva.

    

19. Clique em Minha reserva para navegar até Minhas reservas página.
20. Veja e acompanhe o andamento do status da sua reserva usando a página Minhas reservas.

    

    • Confirmado : Estado para indicar que a reserva do prédio selecionado está confirmada.
      Nota:

      . Novo espaço o estado indica que um novo espaço foi atribuído devido a uma reserva em conflito.
    • Em conflito : Estado para indicar que a aplicação não conseguiu resolver a reserva recorrente. Os funcionários devem encontrar manualmente um espaço, data e hora alternativos. Use o. Ações Na página Resumo da reserva para Ocorrência de reserva de mudança , Cancelar ocorrência . Cancelar série , ou Reserva de compartilhamento .
      Nota:

      Quando uma reserva recorrente conflitante é resolvida automaticamente com o recurso de resolução automática, seu status é em Subtipo de reserva a coluna é mostrada como Exceção Na tabela Reservas do local de trabalho.

      Para obter mais informações, consulte Reservas recorrentes de resolução automática.

21. A página Resumo da reserva mostra os espaços reservados e seu status junto com a duração da reserva em caso de reserva de vários dias.

    Os funcionários são informados no caso se estiverem visualizando uma reserva de vários dias.

22. . Ações A guia na página Resumo da reserva mostra as seguintes opções:
    • Compartilhar reserva: Execute as seguintes etapas para compartilhar uma reserva:
      1. Selecionar Ações > Compartilhar reserva.
      2. Em Enviar detalhes da reserva para selecione os usuários com os quais você deseja compartilhar a reserva.
      3. Em Inclua uma anotação , insira uma anotação, se necessário.
      4. Clique em Enviar.

         Os detalhes da reserva são compartilhados após o estado da reserva ser Confirmado . Se você editar os detalhes da reserva após o compartilhamento, o aplicativo perguntará se você deseja enviar uma atualização por e-mail para os usuários com os quais você compartilhou os detalhes da reserva anteriormente.

    • Atualizar detalhes da reserva
    • Cancelar reserva: Para editar ou cancelar suas reservas, consulte Compartilhe, modifique ou cancele uma reserva.
23. Clique em Check-in para fazer check-in de uma reserva, se o item do local de trabalho reservado exigir check-in e check-out.

    Caso um funcionário faça check-in da reserva, a reserva completa será feita. O administrador pode indicar se um check-in é permitido quando ainda há uma reserva ativa acontecendo nesse espaço.

    Nota:

    Você deve fazer o check-in dentro de 30 minutos antes da hora de início da reserva. Se a reserva não for verificada dentro de 30 minutos antes da hora de início da reserva, a reserva será cancelada. Você receberá um e-mail sobre o cancelamento. A opção Check-in também está disponível na página Minhas reservas.
24. Clique em Check-out para fazer check-out de uma reserva.

    Caso um funcionário faça check-out da reserva, a data e a hora de término serão atualizadas e o espaço será disponibilizado novamente.

    Check-out dentro de 30 minutos após a hora de término da reserva. Se a reserva não for verificada dentro de 30 minutos após a hora de término da reserva, você receberá um lembrete por e-mail para fazer o check-out da reserva. A opção Check-out também está disponível na página Minhas reservas.
25. Uma notificação por e-mail é enviada com os detalhes da sua reserva e a reserva é atualizada com as suas mudanças.

    Em caso de reserva de vários dias, a notificação por e-mail contém os detalhes da reserva de vários dias, juntamente com o número de dias e horas para os quais um espaço é reservado. Para obter mais informações, sobre como compartilhar uma reserva, consulte Criar uma reserva.

    

Resultado

O que Fazer Depois

Revise os detalhes da sua reserva na página de resumo da reserva.

1. Na página de resumo da reserva, selecione Ações > Compartilhar reserva.
2. Em Enviar detalhes da reserva para selecione os usuários com os quais você deseja compartilhar a reserva.
3. Em Inclua uma anotação , insira uma anotação, se necessário.
4. Clique em Enviar
5. Quando você compartilha uma reserva, os convidados receberão uma notificação por e-mail.

   

   Você pode executar o seguinte a partir de um e-mail de reserva compartilhado:

   • Faça login como administrador do sistema.
   • Navegar até Tudo > E-mails > Abrir reserva compartilhada.
   • Dois links clicáveis Procurar todos os espaços e. Reserve um espaço para mim são mostrados:
     • Procurar todos os espaços : Clique em Procurar todos os espaços Link para abrir a página de pesquisa do portal de reservas.

       Se a data de início da reserva compartilhada (data atual) estiver dentro do número de dias especificado no Número máximo de dias para navegar perto de uma pessoa Propriedade do módulo reservável e, em seguida, o. Procurar todos os espaços o link clicável de uma notificação por e-mail compartilhada mostrará as datas pré-preenchidas de um membro da equipe ou colega selecionado na página de pesquisa do portal de reservas.

       

       • Na página de pesquisa do portal de reservas, o. Procure perto de uma pessoa é selecionado por padrão.

         Se este caminho não estiver disponível, então, o Procurar tudo o caminho é usado.

       • Todos os campos são pré-preenchidos para um membro da equipe ou colega selecionado.
       • Em caso de reserva de vários dias, o primeiro dia de uma reserva de vários dias é pré-preenchido. Se o primeiro dia estiver no passado, mas a data atual ainda estiver dentro do horário da reserva, a data atual será selecionada. Em caso de reserva de vários dias, considere o seguinte:

         • Data e hora de início: O primeiro dia da reserva de vários dias é mostrado. A hora de início é a hora de início da reserva.
         • Data e hora de término: A data e hora de término da reserva são pré-preenchidas.

         Para obter mais informações sobre reserva de vários dias, consulte Criar uma reserva de vários dias.

       Nota:

       Se o dia de início (data atual) de uma reserva compartilhada ultrapassar o valor definido no Número máximo de dias para navegar perto de uma pessoa Propriedade do módulo reservável, o. Procurar todos os espaços O link clicável não mostrará datas pré-preenchidas na página de pesquisa Fazer uma reserva. A aplicação mostra uma mensagem de erro de validação " A data de reserva do usuário selecionado foi alterada. Selecione uma data '. Neste caso, os funcionários devem selecionar manualmente Data e hora de início e. Data e hora de término .
     • Reserve um espaço para mim : Quando um funcionário clica em Abrir o. Reserve um espaço para mim de um e-mail, o espaço reservado para um colega ou membro da equipe é selecionado por padrão. O sistema criará uma reserva com a mesma data e hora de início e término. Se a data de início da reserva for anterior à data atual, a data atual será considerada como a data de início da reserva. Por exemplo, se a data de início for 15 de outubro de 2023 e a data atual for 17 de outubro de 2023, o sistema usará a data atual (17 de outubro de 2023).
       Nota:

       Ao fazer uma reserva diretamente usando o. Reserve um espaço para mim opção de link clicável, a aplicação ignora o valor definido no Número máximo de dias para navegar perto de uma pessoa Propriedade do módulo reservável e cria uma reserva.

       

• 1. Na página de resumo da reserva, selecione Ações > Compartilhar reserva.
  2. Em Enviar detalhes da reserva para selecione os usuários com os quais você deseja compartilhar a reserva.
  3. Em Inclua uma anotação , insira uma anotação, se necessário.
  4. Clique em Enviar
  5. Quando você compartilha uma reserva, os convidados receberão uma notificação por e-mail.

     

  6. Você pode executar o seguinte a partir de um e-mail de reserva compartilhado:
     • Faça login como administrador do sistema.
     • Navegar até Tudo > E-mails > Abrir reserva compartilhada.
     • Dois links clicáveis Procurar todos os espaços e. Reserve um espaço para mim são mostrados:
       • Procurar todos os espaços : Clique em Procurar todos os espaços Link para abrir a página de pesquisa do portal de reservas.

         Se a data de início da reserva compartilhada (data atual) estiver dentro do número de dias especificado no Número máximo de dias para navegar perto de uma pessoa Propriedade do módulo reservável e, em seguida, o. Procurar todos os espaços o link clicável de uma notificação por e-mail compartilhada mostrará as datas pré-preenchidas de um membro da equipe ou colega selecionado na página de pesquisa do portal de reservas.

         • Na página de pesquisa do portal de reservas, o. Procure perto de uma pessoa é selecionado por padrão.

           Se este caminho não estiver disponível, então, o Procurar tudo o caminho é usado.

         • Todos os campos são pré-preenchidos para um membro da equipe ou colega selecionado.
         • Em caso de reserva de vários dias, o primeiro dia de uma reserva de vários dias é pré-preenchido. Se o primeiro dia estiver no passado, mas a data atual ainda estiver dentro do horário da reserva, a data atual será selecionada. Em caso de reserva de vários dias, considere o seguinte:

           • Data e hora de início: O primeiro dia da reserva de vários dias é mostrado. A hora de início é a hora de início da reserva.
           • Data e hora de término: A data e hora de término da reserva são pré-preenchidas.

           Para obter mais informações sobre reserva de vários dias, consulte Criar uma reserva de vários dias.

         Nota:

         Se o dia de início (data atual) de uma reserva compartilhada ultrapassar o valor definido no Número máximo de dias para navegar perto de uma pessoa Propriedade do módulo reservável, o. Procurar todos os espaços O link clicável não mostrará datas pré-preenchidas na página de pesquisa Fazer uma reserva. A aplicação mostra uma mensagem de erro de validação " A data de reserva do usuário selecionado foi alterada. Selecione uma data '. Neste caso, os funcionários devem selecionar manualmente Data e hora de início e. Data e hora de término .
       • Reserve um espaço para mim : Quando um funcionário clica em Abrir o. Reserve um espaço para mim de um e-mail, o espaço reservado para um colega ou membro da equipe é selecionado por padrão. O sistema criará uma reserva com a mesma data e hora de início e término. Se a data de início da reserva for anterior à data atual, a data atual será considerada como a data de início da reserva. Por exemplo, se a data de início for 15 de outubro de 2023 e a data atual for 17 de outubro de 2023, o sistema usará a data atual (17 de outubro de 2023).
         Nota:

         Ao fazer uma reserva diretamente usando o. Reserve um espaço para mim opção de link clicável, a aplicação ignora o valor definido no Número máximo de dias para navegar perto de uma pessoa Propriedade do módulo reservável e cria uma reserva.

         

  Os detalhes da reserva são compartilhados após o estado da reserva ser Confirmado . Se você editar os detalhes da reserva após o compartilhamento, o aplicativo perguntará se você deseja enviar uma atualização por e-mail para os usuários com os quais você compartilhou os detalhes da reserva anteriormente.

• Para editar ou cancelar suas reservas, consulte Compartilhe, modifique ou cancele uma reserva.
• Para baixar um iCalendar, consulte Baixe um iCalendar para uma reserva.
• Para exibir, adicionar ou remover convidados da reserva, faça o seguinte:
  1. Na página de resumo da reserva, selecione Convidados .

     Os detalhes do nome, e-mail, local atribuído e estados de aceitação de convite do convidado são exibidos.

  2. Se você selecionou vários itens do local de trabalho e quiser reatribuir os convidados a um local diferente, faça o seguinte:
     1. Marque a caixa de seleção ao lado do convidado.
     2. Selecionar Ações > Atribuir a.

        Você também pode selecionar o ícone Ações ( ) ao lado dos detalhes do convidado.

     3. Em Nova atribuição de local selecione o local para onde você deseja mover o convidado.
     4. Clique em Enviar atualização .
  3. Adicione ou remova um convidado.
     1. Na página de resumo da reserva, selecione Ações > Mudar detalhes da reserva.
     2. Na página de detalhes da reserva, acesse Adicione convidados a esta reserva seção.
     3. Selecione o nome do convidado na lista de pesquisa.
     4. Clique no ícone de remover um convidado ( ) próximo ao nome do convidado.
     5. Clique em Atualizar detalhes da reserva .
  Convidados e visitantes recebem notificações por e-mail para as seguintes ações:

  • Quando uma reserva é criada, eles receberão uma notificação por e-mail de que foram convidados para a reserva.
  • Quando uma reserva é cancelada ou atualizada.
  • Quando um convidado ou visitante for removido da reserva, ele receberá uma notificação por e-mail informando que o convite foi cancelado para ele.
  Nota:

  Se as notificações por push estiverem habilitadas em sua organização e você tiver Prestação de serviços no local de trabalho para celular, você receberá notificações para sua reserva em seu dispositivo móvel. Para obter mais informações sobre notificações por push relacionadas a reservas, consulte Notificações por push para celular para reservas de local de trabalho.

  Para obter mais informações sobre como fazer reservas de vários dias usando a página Detalhes do espaço, consulte Defina um local como favorito usando a página de detalhes do espaço.

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