Revise os detalhes do evento e inicie um evento de exercício

  • Versão de lançamento: Australia
  • Atualizado 12 de mar. de 2026
  • 3 min. de leitura

    • Revise os detalhes de um evento no Detalhes iniciar um evento para testar a continuidade de negócios ou o plano de recuperação e monitorar a conclusão do evento.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Continuidade dos negócios > Espaço de continuidade de negócio.
    2. Clique no ícone Listas ( Ícone de listas.).
    3. Clique em Pendente estado na lista de exercícios.
    4. Clique no link para o registro de evento no Número coluna.
    5. Revise os detalhes do evento de exercício no Detalhes e atualize, se necessário.
      Tabela 1. Detalhes de um evento de exercício
      Campo Descrição
      Evento
      Descrição resumida Descrição resumida do evento.
      Tipo de evento Preenche automaticamente o tipo de evento
      Estado Status atual do evento.
      Atribuição a Coordenador de eventos para gerenciar e concluir o evento.
      Descrição Descrição detalhada do evento.
      Planejamento
      Início planejado Data de início planejada do evento.
      Aprovadores de plano Aprovadores do exercício de evento.
      Aprovadores do resultado Pessoa que aprova o resultado do plano.
      Escopo
      Método de exercício Método para implementar o evento. Preenche automaticamente o método de exercício selecionado anteriormente.
      Objetivos Objetivos a serem alcançados a partir do evento de exercício.
      Objetivos Objetivo do evento.
      Resultado(s)
      Início real Data de início real do exercício.
      Término real Data em que o exercício foi concluído.
      Encerrado em Data em que o evento de exercício foi encerrado.

      O campo aparece quando o evento é movido para o estado Encerrado.
      Resultado Resultado do exercício.
      Resumo do resultado Resumo do evento de exercício.
      Melhorias recomendadas Recomendações sobre como melhorar o evento de exercício.
      Atividade
      Anotações de trabalho Informações adicionais sobre o evento de exercício.
      Nota:
      Você não pode exibir o. Resultados seção em Pendente estado. No entanto, você pode exibir a seção em todos os outros estados.
    6. Clique em Salvar.
      O evento está em Pendente estado.
    7. Clique em Evento de início para o exercício depois de atualizar os detalhes.
      Quando você inicia um exercício, o. Estado o campo é movido para Trabalho em andamento estado. Como aprovador de resultado, você pode atualizar as datas reais de início e término do exercício se o exercício não tiver sido realizado na data planejada. Atualize o resultado ou o resultado do exercício. O resultado pode ser bem-sucedido, bem-sucedido com problemas ou malsucedido. Insira o resumo do resultado e as melhorias recomendadas que podem ser seguidas para exercícios futuros.
    8. Se todos os planos ativados das tarefas de evento para o evento de exercício estiverem concluídos, clique em Enviar para aprovação botão.

      Você deve inserir Início real e. Fim real datas antes de enviar o evento de exercício para aprovação. Atualize os detalhes em Resultados seção. Salve o formulário depois de fazer as mudanças e antes de enviá-lo para aprovação.

      Aprovação Pendente
      Ao clicar em Enviar para aprovação , o evento está definido como Aprovação pendente estado. Neste estado, você só pode atualizar o. Anotações de trabalho campo. Se houver regras de aprovação configuradas para o evento, as aprovações serão geradas e enviadas aos aprovadores. Se não houver registros de aprovação no estado Solicitado para o evento, você poderá fazer qualquer um deles Rejeitar ou Aprovar o evento.

      Você pode exibir os detalhes da aprovação na lista relacionada Aprovações com seu nome, nível de aprovação e o estado da aprovação.

      Selecione a lista relacionada Histórico de aprovações para exibir o estado de aprovação, o nome do aprovador, o número do evento, a data em que a aprovação foi solicitada e os comentários, se houver.

      Nota:
      Se você for um gerente de programas de GCN, poderá ver o. Aprovar e. Rejeitar botões.
      Retornado
      Quando o evento é rejeitado, o estado é definido como Retornado estado. Ele pode ser movido para Enviar para aprovação , Encerrado concluído ou Encerrado incompleto estados. Como isso está relacionado a um evento, somente determinadas seções, como descrição, resultados e anotações de trabalho, podem ser atualizadas no formulário.

      Quando o evento estiver em Retornado estado, você pode editar o estado do ativo do evento.

      Em Retornado em diante, você só pode adicionar comentários e anexos à tarefa de evento.

      Encerrado concluído e Encerrado incompleto
      Você pode definir o estado do evento como qualquer um Encerrado concluído ou Encerrado incompleto clicando em Evento de encerramento botão.
      Aprovada
      Quando o evento é aprovado, o estado é definido como Aprovado estado. Você pode definir o estado do evento como qualquer um Encerrado concluído ou Encerrado incompleto .
    9. Para gerar um PDF, clique em Gerar PDF E baixe o PDF.
      Se você tiver acesso de edição ao evento de exercício, poderá salvar uma cópia do evento em formato PDF no disco rígido local.
      Nota:
      Por padrão, o PDF é gerado e anexado após o encerramento do evento.