Melhorias de funcionalidade para as entidades

Você pode configurar alguns aprimoramentos de funcionalidade para as entidades como parte do GRC atualizações.

As seguintes melhorias estão disponíveis para as entidades:

• Notificação por e-mail: Quando você atualiza o valor do proprietário da entidade ou quando atribui um novo proprietário a uma entidade, uma notificação por e-mail é enviada ao proprietário da entidade sobre a atribuição da entidade.
• Atualizar automaticamente o proprietário da entidade: Você pode selecionar Atualizar proprietário automaticamente opção para manter o proprietário da entidade em sincronização com o valor do campo de referência (origem). Veja o exemplo a seguir.

  . Atualizar proprietário automaticamente a opção fica visível somente para as entidades que você criou usando o filtro de entidade e habilitou usando o. Use o campo responsável no filtro.

  Você também pode exibir o. Atualizar proprietário automaticamente opção no formulário de entidade na exibição do espaço. Veja o exemplo a seguir.

  Figura 1. Formulário de entidade na exibição do espaço

  

• Mudanças de design de formulário: As seguintes mudanças de design de formulário são introduzidas nos formulários de entidade e filtro de entidade.
  • Você deve preencher Classe de entidade e. Proprietário padrão campos no formulário, conforme mostrado no exemplo a seguir.
  • Você deve preencher Proprietário padrão mesmo que você tenha limpo o. Use o campo responsável . Esta atualização garante que cada entidade que foi criada tenha um proprietário atribuído a ela.
  • . Departamento o campo é adicionado ao formulário de entidade. Você pode adicionar contexto a uma entidade selecionando os campos departamento, local e classe.
  • . Atualizar proprietário automaticamente e. Campo de origem do proprietário os campos são exibidos no formulário. . Campo de origem do proprietário ficará visível somente se você tiver habilitado o. Atualizar proprietário automaticamente .
  • O diário de atividades exibe o log das mudanças feitas nos campos, conforme mostrado no exemplo a seguir.
  • O novo Sincronizar proprietário com o campo de origem o link relacionado é exibido no formulário de entidade, conforme mostrado no exemplo a seguir. Ele sincroniza o proprietário de uma entidade com o valor de campo do registro de origem. Ele ficará visível no formulário somente se o valor do campo de origem e o proprietário de uma entidade não estiverem em sincronização.

  • Ative o trabalho que sincroniza o responsável pela entidade antes de habilitar a propriedade. Você pode habilitar o. Frequência de sincronização do proprietário da entidade com o registro de origem Propriedade nas propriedades de GRC para sincronizar o proprietário da entidade com seu registro de origem diariamente, semanalmente ou mensalmente.

    Ative o trabalho que sincroniza o responsável pela entidade antes de habilitar a propriedade. Você pode habilitar o. Tamanho máximo do lote ao sincronizar o proprietário da entidade com o do registro de origem Propriedade em Propriedades de GRC para definir o tamanho máximo do lote como um valor inteiro. Ao executar esta ação, você sincroniza o proprietário da entidade com seu valor de registro de origem.