Crie um documento de autoridade usando Espaço de conformidade

  • Versão de lançamento: Australia
  • Atualizado 12 de mar. de 2026
  • 2 min. de leitura

    • Documentos de autoridade gerenciam um processo e citações são criadas neles para gerenciar os pontos do processo. Por exemplo, o processo chamado Segurança do prédio contém uma citação para Controle de entrada.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analista, sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.it_compliance_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
    2. Selecione Criar e selecione Documento de autoridade .
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Criar novo documento de autoridade
      Campo Valor
      Nome Nome do Documento.
      Número Campo somente leitura preenchido automaticamente com um número de identificação exclusivo.
      Origem Um campo não editável com a origem da política. Por exemplo, se a instrução for da importação do UCF, a origem será UCF.
      ID da origem O número de identificação exclusivo usado pela origem para catalogar este documento de autoridade.
      Versão O número de versão exclusivo usado pela origem para identificar este documento de autoridade.
      Nome comum Versão abreviada do Nome campo.
      Categoria Categoria deste documento de autoridade.
      Tipo O tipo de documento:
      • Diretriz de Auditoria
      • Diretriz de práticas recomendadas
      • Projeto de lei ou Lei
      • Obrigação Contratual
      • Padrão Internacional ou Nacional
      • Não Definido
      • Diretiva Organizacional
      • Regulamento do Estatuto
      • Defesa
      • Exigência de Organismo de Autorregulamentação
      • Documentação do Fornecedor
      Válido de A data e hora em que a política se torna válida.
      Válido até A data e hora em que a política não é mais válida.
      URL O URL do documento de autoridade armazenado.
      Descrição Mais informações sobre o documento de autoridade.
    4. Selecione Save (Salvar).
      O documento de autoridade é criado e todas as suas listas relacionadas estão disponíveis para sua exibição. Por padrão, a página Visão geral é aberta para exibir o. Descrição do registro do documento de autoridade e destaca os detalhes do registro na barra lateral da página.
    5. Em Visão geral , selecione Problemas .
      Você pode adicionar um ou mais problemas relacionados existentes ao documento de autoridade que você criou. Ao mapear as ocorrências existentes para o documento de autoridade, você pode reduzir a contagem de ocorrências em aberto no documento.
      1. Selecione Adicionar botão.
      2. Selecione o problema relacionado ou os problemas no pop-up Problemas.
      3. Selecione Adicionar.
        As ocorrências selecionadas são adicionadas ao documento de autoridade como ocorrências relacionadas. Você também pode criar uma ocorrência para o documento de autoridade selecionando Novo botão.
      4. Para remover um problema mapeado para um documento de autoridade, selecione o problema e clique em Remover .
        A ação de remoção remove somente o mapeamento entre o documento de autoridade e o problema, e não exclui o registro do problema.
        Nota:
        Os botões de ação de IU, como Novo, Adicionar, Remover, não estarão disponíveis se o documento de autoridade estiver no estado Descontinuado.