Edite um objetivo de controle publicado

Revise um objetivo de controle publicado criando um registro de preparação, elaborando mudanças e publicando-as após a aprovação.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance.user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Para revisar um objetivo de controle publicado, você deve criar um registro de preparação. O registro de preparação contém todas as mudanças de rascunho até que elas sejam aprovadas e publicadas. O registro publicado permanece ativo durante todo o processo, portanto objetos descendentes, como controles e exceções de política, continuam a fazer referência à versão atual.

Cada objetivo de controle tem no máximo um registro de preparação. O registro de preparação é reutilizado para cada ciclo de edição subsequente e é mantido após a publicação para fins de auditoria.

Importante:

Não é possível publicar mudanças em um objetivo de controle se ele estiver associado a uma política publicada, descontinuada ou com aprovação pendente. Para publicar as mudanças, a política associada deve primeiro ser movida para o estado Rascunho ou Revisar.

Procedimento

1. Abra o objetivo de controle publicado que você deseja revisar.
2. Selecione Editar.

   Uma caixa de diálogo é aberta solicitando que você selecione um tipo de revisão.

3. Selecione o tipo de revisão, insira uma justificativa e selecione Enviar .

   Principal

   Selecione se as mudanças afetam o significado ou a intenção do objetivo de controle. Quando a mudança é publicada, todos os controles associados voltam para Rascunho.

   Secundário(a)

   Selecione se as mudanças são correções, como correções ortográficas ou reformulações que não afetam o significado funcional. Quando a mudança é publicada, os controles associados permanecem em seus estados atuais.

   Um registro de preparação é criado e você é redirecionado para o rascunho de trabalho. O registro de preparação é preenchido previamente com os valores de campo da versão publicada atual.

4. Faça as mudanças necessárias nos campos no registro de preparação.
5. Selecione Save (Salvar).
6. Selecione Solicitar revisão para enviar o registro de preparação para aprovação.

   As aprovações são geradas com base nas regras de aprovação dinâmicas configuradas. Se nenhuma regra de aprovação se aplicar, o registro será movido diretamente para Aprovado. Para navegar entre o registro de preparação e o registro publicado, use Exibir rascunho de trabalho e. Exibir versão publicada botões.

7. Depois que todos os aprovadores aprovarem o registro de preparação, confirme se seu estado foi alterado para Aprovado.

   Se um aprovador rejeitar o registro, o estado retornará para Rascunho. Atualize o registro de preparação para abordar o motivo da rejeição e selecione Solicitar revisão novamente.

8. Opcional: Em Data de vigência insira a data em que as mudanças devem entrar em vigor.

   Se você definir uma data de vigência, um fluxo agendado publicará automaticamente as mudanças quando essa data for atingida. Você ainda pode publicar manualmente antes da data de vigência, se necessário.

   Nota:

   . Data de vigência o campo será somente leitura se o objetivo de controle estiver associado a uma política publicada. Para definir uma data de vigência neste cenário, a política associada deve primeiro ser movida para o estado Rascunho ou Revisão.
9. Selecione Publicar para aplicar as mudanças ao registro publicado.

   Os valores de campo do registro de preparação são copiados para o registro da versão atual. Se o tipo de revisão for Principal, todos os controles associados serão movidos para Rascunho. Se o tipo de revisão for Secundária, os controles associados permanecerão em seus estados atuais e receberão os valores de campo atualizados sem que a nova certificação seja acionada.