Criando grupos de tarefas semelhantes
Em GCN quando o mesmo plano é ativado várias vezes, ele pode resultar em várias tarefas redundantes. Começando com GCN versão 9,0.x, o. Grupos de tarefas semelhantes a guia em eventos ajuda a eliminar tarefas redundantes agrupando tarefas duplicadas de vários planos para cenários semelhantes. Esta funcionalidade simplifica a gestão de tarefas de eventos e reduz a duplicação de esforços.
Progressão de tarefas originais e duplicadas
A funcionalidade de grupo de tarefas semelhantes permite que os usuários do evento agrupem tarefas semelhantes de vários planos com o objetivo de resolver situações específicas. O sistema designa automaticamente uma tarefa original em um grupo e as tarefas duplicadas são movidas para Em espera estado. Ao concluir a tarefa original, os usuários do evento a marcam como encerrada. As tarefas duplicadas são marcadas como duplicadas encerradas.
A progressão das tarefas originais e duplicadas é a seguinte:
- Estado da tarefa inicial
- Quando uma tarefa faz parte de um grupo, ela inicialmente é movida para Em espera estado em vez de Aberto estado. A primeira tarefa a ser inserida Em espera o estado é designado automaticamente como a tarefa original.
- Transição para o estado Aberto
- A tarefa original em um grupo é movida para Aberto estado quando todas as outras tarefas forem movidas para Em espera estado.
- Lidar com tarefas duplicadas
- Tarefas duplicadas permanecem em espera até que a tarefa original seja encerrada e não seja atribuída aos usuários. Quando a tarefa original é concluída, as tarefas duplicadas no grupo são marcadas automaticamente como Duplicado encerrado .
- Modificando tarefas duplicadas
- Tarefas duplicadas não podem ser modificadas diretamente; para executar qualquer ação sobre elas, você deve primeiro removê-las do grupo associado.
- Emissão de relatórios e cálculo de tempo
- Para tarefas duplicadas, os campos de estado e tempo da tarefa original são usados para acumular planos e ativos ativados. O tempo gasto por tarefas duplicadas não está incluído em Esforço total nos planos e ativos ativados.
- Acionar tarefas originais novamente
- Se a tarefa original for acionada novamente, a tarefa duplicada permanecerá em Duplicado encerrado estado, não afetado pela mudança de status da tarefa original.
- Regras de agrupamento de tarefas
- Tarefas com referências de tarefa de recuperação semelhantes são agrupadas automaticamente pelo sistema. Tarefas que têm dependências internas não podem ser agrupadas, mas podem ser adicionadas a grupos diferentes. Tarefas que acionam planos relacionados não podem ser adicionadas ao grupo Tarefas semelhantes.
Flexibilidade e controle
Você pode desvincular tarefas de um grupo de tarefas semelhante ou remover tarefas das tarefas de evento.
Ao eliminar a execução de tarefas redundantes e aprimorar a gestão de tarefas, esse recurso melhora significativamente a eficiência operacional durante exercícios ou eventos complexos.