Reutilize evidências de itens de compromisso relacionados

Informe o usuário de auditoria e conformidade sobre as evidências que já existem para os itens relacionados de um compromisso. Você pode adicionar essa evidência, se ela já existir para qualquer uma das tabelas de itens relacionados de um compromisso para o qual você está solicitando uma evidência.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_audit.user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Para um compromisso, uma evidência pode ser criada em Entidade, Controle, Tarefa de auditoria, Problema de teste de controle, Outros problemas, ou qualquer uma das tabelas de itens relacionados. Se houver evidências existentes, o pop-up Solicitar evidência exibirá uma mensagem informando que há evidências existentes que você pode querer adicionar.

Nota:

Evidências que são criadas diretamente em um item relacionado e evidências existentes que estão em Encerrado o estado, bem como aqueles que estão dentro de seis meses a partir da data de vencimento da resposta da evidência, só podem ser adicionados.

O usuário conectado também deve ter acesso ao compromisso para o qual existem registros de evidências ou deve ser o usuário que tem acesso ao registro de compromisso para exibi-los e adicioná-los. Se o usuário conectado não tiver acesso a esses registros, embora existam evidências nesses itens relacionados, eles não serão exibidos para o usuário adicionar.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Auditoria > Compromissos > Todos os acordos.
2. Clique para abrir um compromisso.
3. Selecione a lista relacionada da qual você deseja solicitar evidências.
4. Em Ação nas linhas selecionadas selecione Solicitar evidência .
   Você pode criar uma nova solicitação de evidência ou adicionar uma solicitação de evidência existente. A solicitação de evidência é criada, mas não as tarefas de solicitação de evidência.
5. Para criar uma nova solicitação de evidência, insira detalhes no pop-up Solicitar evidência e clique em Solicitação botão.
6. Para exibir solicitações existentes, clique em Exibição na mensagem.

   Figura 1. Adicionar evidência existente

   

   Nota:

   Se não houver evidências existentes, a mensagem não aparecerá no pop-up Solicitar evidência.
7. Para exibir todas as evidências existentes criadas nos itens relacionados, clique na lista relacionada de evidências.
   Quando a evidência está em Encerrado concluído estado, os botões de ação de IU, como Novo , Adicione evidências existentes , Remover e. Excluir estão desabilitados. Você pode executar essas ações de IU somente quando o compromisso ou qualquer outro objeto de auditoria e conformidade estiver em um estado ativo.
8. Para associar a evidência, clique em Adicione evidências existentes e selecione a evidência.
   Nota:

   . Adicione evidências existentes O botão só está disponível no item relacionado à evidência de um formulário de compromisso e não em outros objetos de conformidade ou auditoria do ambiente Clássico.
9. Para remover a associação das evidências vinculadas ao compromisso, selecione as evidências na lista relacionada de evidências e clique em Remover em Ações nas linhas selecionadas lista.
   Nota:

   A ação de remoção remove somente a associação das evidências existentes do compromisso e não remove o registro de evidências do banco de dados.