Eliminação de citações duplicadas do download da lista compartilhada do UCF

Você pode eliminar citações duplicadas associadas aos documentos de autoridade ao receber citações do conteúdo do UCF como parte da mesma lista Compartilhada.

Você pode manter uma citação como ativa e marcar as citações duplicadas como inativas. Mova os objetivos de controle das citações duplicadas para a citação ativa. Se a citação duplicada fizer parte de uma hierarquia primário-secundário, seu ID de origem será atualizado com o ID de origem da citação ativa.

Citação de UCF

A duplicação ocorre quando você baixa conteúdo do UCF que tem várias citações vinculadas ao mesmo Documento de autoridade (AD). No entanto, cada uma dessas citações está vinculada a um objetivo de controle ou pode ser vinculada a vários objetivos de controle. Em tais casos, quando você baixa o UCF, haveria o mesmo número de citações vinculadas aos objetivos de controle. As citações têm ID de origem diferente e objetivos de controle diferentes vinculados a elas. Tais citações estão vinculadas ao mesmo AD.

A duplicação é identificada quando as citações baixadas vinculadas a um documento de autoridade são semelhantes Referência , Documento de autoridade e. Descrição detalhes, mas um diferente ID de origem . Citações que pertencem ao mesmo documento de autoridade, mas baixadas várias vezes, são chamadas de citações duplicadas.

Desduplicação de citações de UCF

Você pode manter uma citação como ativa e marcar o restante das citações duplicadas como inativo. O relacionamento desta citação inativa com a do objetivo de controle é removido da tabela m2m. Em seu lugar, o registro da citação ativa é adicionado ao objetivo de controle na tabela m2m.

Da mesma forma, as citações secundárias das citações duplicadas, se houver, podem ser agrupadas com as citações secundárias da citação primária ativa na lista relacionada Citações da citação ativa. Por exemplo, se a citação com ID de origem 0123 estiver sendo mantida, o primário da citação secundária da citação duplicada deverá ser atualizado como 0123. Ou, o ID de origem primário da citação secundária como 0123 deve ser atualizado para que o relacionamento primário-secundário da citação seja mantido.

Correção fornecida para eliminar citações duplicadas

Esse aprimoramento ajuda a eliminar citações duplicadas associadas aos documentos de autoridade quando você baixa conteúdo do UCF ou executa um trabalho sob demanda após o download do conteúdo do UCF. A correção está disponível quando você:

• Importe dados da lista compartilhada do UCF. Para baixar uma lista compartilhada do UCF, consulte Baixe uma lista compartilhada do UCF.
• Execute o. UCF citation deduplication issue fixTrabalho sob demanda se você não quiser importar o UCF novamente. Este trabalho elimina as citações duplicadas e corrige o relacionamento primário-secundário anexando as citações secundárias da citação primária inativa ao primário ativo.

1. Para executar o trabalho sob demanda, navegue até Tudo > Definição do Sistema > Trabalhos agendados.
2. Selecione UCF citation deduplication issue fixe clique em Executar agora .

Após a correção:

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Citações
2. Selecione Agrupar por e clique com o botão direito no ícone de controles de lista.
3. Selecione Referência na lista.

   Você pode exibir citações com ID de referência exclusivo, Descrição exclusiva e cada citação pertence a um AO diferente. Em Ativo , a citação ativa é verdadeiro e as citações duplicadas são marcadas como falso . Selecione e abra um dos registros de citação, todos os objetivos de controle são agrupados na lista relacionada Objetivos de controle e suas citações secundárias na lista relacionada Citações.

   

   Nota:

   As citações são consideradas duplicadas somente quando são ID de referência , Documento de autoridade , Descrição são iguais. Mesmo que uma dessas condições não seja atendida, elas são consideradas como duas citações diferentes e não como duplicadas.