Tarefas de importação do documento de origem

. Gestão de mudanças regulatórias a aplicação processa os alertas de origem externa. As tarefas de importação de documento de origem são criadas automaticamente sempre que um registro de alerta de documento de origem é marcado como aplicável. O documento de origem pode se referir aos materiais legislativos e regulatórios.

Quando uma origem tipo de documento de o alerta regulatório é recebido, ele fornece o título da citação e o número da citação. A citação maio Já estar disponível na biblioteca GRC ou pode ser uma citação recém-criada. Cada registro de alerta contém metadados sobre o documento de origem que ajudam as principais partes interessadas a importar o registro para a biblioteca regulatória. Os metadados incluem o nome da citação e outras informações.

Os alertas do documento de origem são usados para criar tarefas de importação do documento de origem. Uma tarefa de importação de documento de origem é usada para ingerir um documento de origem específico que é recebido do provedor na biblioteca regulatória. Esta tarefa é realizada pelos membros da equipe de conformidade. Eles importam um documento de origem para a biblioteca regulatória em ServiceNow como um objeto de citação.

Uma tarefa de importação de documento de origem é criada a partir de um registro de alerta regulatório. A tarefa passa pelo fluxo de trabalho de importação do documento de origem ou pelo ciclo de vida.

1. Todos os registros de alerta não atribuídos do tipo de documento de origem são avaliados quanto à aplicabilidade.
2. Se um registro de alerta de documento de origem estiver marcado como aplicável, uma tarefa de importação de documento de origem será criada automaticamente.

O ciclo de vida de importação do documento de origem começa a partir do registro de alerta regulatório. Quando o gerente com a função sn_grc_reg_change.manager marca um alerta de documento de origem não atribuído como aplicável, uma tarefa de importação de documento de origem é criada.

Os usuários podem exibir a tarefa de importação de documento no estado Pronto para importação, avaliar a citação associada ao alerta e decidir o curso de ação futuro para a tarefa de importação de documento.

• Usuários, ações associadas e estados para as tarefas de importação do documento de origem
  Os gerentes com a função sn_grc_reg_change.manager e os usuários com a função sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin podem exibir e executar determinadas ações nas tarefas de importação do documento de origem.
• Gerencie as tarefas de importação do documento de origem
  Gerencie as tarefas do documento de origem, os alertas do documento de origem associados e outros detalhes relevantes no módulo Tarefas de mudança regulatória. Use essas tarefas para identificar e cumprir as mudanças do documento de origem.