Criar novo formulário de documento

  • Versão de lançamento: Australia
  • Atualizado 12 de mar. de 2026
  • 1 min. de leitura

    • No formulário Criar novo documento, preencha os campos do documento.

    Tabela 1. Criar novos documentos
    Campo Descrição
    Nome Nome exclusivo do documento.
    Responsável Indivíduo que possui um documento para fins de auditoria.
    Modelo Opção para determinar se o documento é um modelo.

    Este campo não está disponível no portal de terceiros.
    Versão padrão Versão do documento usada para download de documentos. Por padrão, a versão mais recente é a versão padrão.

    Este campo não está disponível no portal de terceiros.
    Versão atual Versão mais recente do documento usada para download de documentos.

    Este campo não está disponível em Espaço de gestão de fornecedores.
    Permissões de compartilhamento Opção que permite que o criador ou proprietário do documento configure controles de permissão para o documento. Você pode especificar uma função de usuário e um dos seguintes tipos de permissão:
    • Leitor
    • Gravador
    • Responsável

    Este campo não está disponível no portal de terceiros.
    Terceiro Terceiro ao qual o documento está associado.

    Quando um terceiro é fornecido, as permissões de compartilhamento são habilitadas automaticamente no TPRM.

    Este campo será obrigatório somente se o documento estiver associado a um terceiro. Por exemplo, documentos internos podem não precisar ser associados a um terceiro específico.

    Nota:
    Quando um documento é criado por um contato de terceiros no portal de terceiros, este campo é preenchido automaticamente e as permissões de compartilhamento são habilitadas.
    Departamento Nome do departamento que criou o documento.

    Por exemplo, Suporte ao cliente, Desenvolvimento, Finanças, RH, ou.

    Este campo não está disponível no portal de terceiros.
    Tipo Tipo de documento com base no conteúdo.

    Por exemplo, Diretriz, Política, Procedimento ou Contrato.
    Classificação Classificação do documento.
    Você pode especificar um dos seguintes tipos de classificação:
    • Público(a)
    • Restrito
    • Confidencial
    • Interno
    Estado O estado em que o documento está: Rascunho, Enviar, Revisar ou Concluído.
    Descrição Uma breve descrição do documento.