Defina permissões de compartilhamento de documentos

Controla quem pode exibir, editar ou gerenciar um documento usando Gestão de documentos sistema em Gestão de risco de terceiros( TPRM).

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As permissões de compartilhamento definem quais usuários ou grupos podem exibir, editar ou gerenciar um documento. Você pode aplicar critérios de usuário, usuários individuais ou grupos para controle granular.

• Se as permissões não forem aplicadas corretamente, revise os critérios do usuário ou a associação do grupo.
• Se você não puder editar permissões, solicite acesso ao proprietário ou administrador do documento.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de gestão de fornecedores, selecione o ícone de lista e navegue até Todos os documentos .
2. Selecione o registro de documento desejado e, em seguida, o. Versões .
3. Localize o. Permissões de compartilhamento campo.
4. Selecione o tipo de controle de permissão:
   • Permissões de critérios do usuário – Aplique condições com base em funções ou atributos.
   • Permissões do usuário – Adicione usuários individuais.
   • Permissões do grupo – Atribuir acesso a grupos.
5. Especifique se os usuários podem Exibição , Editar , ou Gerenciar o documento.
6. Selecione Enviar para salvar mudanças.

O que Fazer Depois

Verifique se as permissões funcionam conforme o esperado verificando o acesso de uma conta de usuário com direitos restritos.