Gerenciar o processo de risco do contrato

Proteja os interesses da sua organização, como negociador de contratos de risco de terceiros, geralmente o advogado corporativo, incorporando disposições contratuais específicas para que você possa lidar com os riscos identificados usando o. Gestão de risco de terceiros aplicação.

Se um contrato estiver sendo negociado com o compromisso ou terceiro, a solicitação de due diligence entrará no estado Processo de risco do contrato após todas as aprovações terem sido processadas. Se você for o negociador de contrato atribuído, você será notificado por e-mail automatizado quando todas as aprovações forem processadas.

O infográfico a seguir mostra o processo de risco do contrato.

Nota:

A função [sn_vdr_risk_asmt.contract_negotiator] é necessária e seu negociador de contratos executa todas as ações usando o. Espaço de gestão de fornecedores ou VRM Interface do usuário clássica.

Você pode exibir todos os pendentes Solicitações de due diligence para o negociador , Tarefas e. Problemas Navegando até a página Tarefa.

Para exibir a página Tarefa, selecione Espaços > Espaço de gestão de fornecedorese, em seguida, selecione o ícone tarefas .

Para exibir suas solicitações atribuídas, selecione Solicitações de due diligence para o negociador .

Para exibir Solicitações de due diligence para o negociador em VRM Interface do usuário clássica, selecione Tudo > Autoatendimento > Gestão de risco de terceiros > Solicitações de due diligence > Minhas solicitações em processo de contrato

Nesta exibição, você pode realizar as seguintes tarefas:

• Revise as respostas do questionário interno.

  Navegue até a página de registro de solicitação de due diligence selecionando o número de Solicitação de due diligence (DDR). Você pode exibir as respostas do questionário interno relacionadas selecionando o número de Avaliação interna (INA) no Avaliações internas guia. Para obter mais informações, consulte Gestão de processos de IRQ.

• Revise as pontuações de inteligência de risco.

  Navegue até a página de registro de solicitação de due diligence selecionando o número DDR. Você pode exibir as pontuações de inteligência de risco relacionadas selecionando Pontuações de inteligência de risco . Para obter mais informações, consulte Exibição de pontuações de inteligência de risco.

• Revise as respostas do questionário externo e os documentos de suporte.

  Navegue até a página de registro de solicitação de due diligence selecionando o número DDR. Exiba as respostas do questionário externo relacionadas e os documentos de suporte selecionando o número de avaliação de risco de terceiros (VRA) no Avaliações externas guia. Para obter mais informações, consulte Gestão de avaliação de risco de terceiros (externa).

Nota:

Para saber mais sobre os processos no fluxo de trabalho de due diligence, consulte Fluxo de trabalho de due diligence para obter mais informações.

Processo de risco do contrato (somente se o compromisso for contratado)

Se o compromisso incluir um contrato, como negociador de contrato, você prepara o contrato e executa as seguintes ações:

1. Acesse todos os dados gerados durante os processos de solicitação, IRQ, due diligence e aprovação para projetar e liquidar o contrato e avaliar os seguintes itens:
   • Respostas iniciais do questionário de risco inerente (IRQ) e comentários do avaliador de risco terceirizado. Para obter mais informações, consulte Gestão de processos de IRQ.
   • Dados de risco dos provedores de inteligência de risco. Para obter mais informações, consulte Exibição de pontuações de inteligência de risco.
   • Respostas a questionários de terceiros e questionários de compromisso. Para obter mais informações, consulte Gestão de avaliação de risco de terceiros (externa).
   • Problemas e tarefas para os contatos de terceiros que foram atribuídos a você pelo gerente de risco de terceiros. As ocorrências e tarefas atribuídas são listadas na página Tarefas.
2. Após o contrato ser totalmente assinado por todas as partes (executado), anexe o contrato e ative o compromisso selecionando Contrato executado e, em seguida, conclua as seguintes ações do Detalhes guia na página de registro de solicitação de due diligence:
   1. Defina o. Data de início do contrato para o compromisso.
   2. Defina o. Data de início do contrato para o terceiro, se não definido anteriormente.
   3. Defina o. Data de vencimento do contrato para o compromisso até a data de término solicitada.
   4. Atualize o estado da solicitação de due diligence do processo de risco do contrato para o contrato de compromisso executado.

Após a execução do contrato, o. Data de início do contrato e. Data de vencimento do contrato os campos são somente leitura e estão disponíveis para exibição no Detalhes para o terceiro e compromisso no Espaço de gestão de fornecedores.

Nota:

Após abrir uma tarefa atribuída, selecione Procurar em Anexos seção para selecionar e adicionar um contrato. Se você quiser que o contrato apareça na lista relacionada Documentos, selecione Documentos E, na página Documentos, selecione Novo para adicionar um novo documento de contrato ou Vincular documentos para anexar um documento de contrato existente. Para obter mais informações sobre o sistema de Gestão de documentos, consulte Gestão de documentos sistema em Gestão de risco de terceiros.

Siga o mesmo processo na etapa 2 para ativar um compromisso para solicitações de due diligence, integrar um compromisso e reavaliar um compromisso para renovação de contrato.

Processo de risco do contrato (o contrato foi ignorado)

Se o compromisso não exigir um contrato, você poderá ignorar o contrato selecionando Ignorar contrato em Detalhes na página de registro de solicitação de due diligence.

As seguintes mudanças ocorrem:

1. . Data de início do contrato foi alterado para Data de início do compromisso .
2. . Data de término do contrato foi alterado para Data de vencimento do compromisso .
3. Um Obrigatório Justificativa o campo é exibido. Insira uma explicação para ignorar o contrato.
4. O estado da solicitação de due diligence é atualizado de Processo de risco de contrato para Processo de risco de contrato ignorado.
5. Depois que o responsável fecha a solicitação, o compromisso é Ativo .

Nota:

Ignorando neste contexto, há uma forma de não participar intencionalmente do processo de risco do contrato que foi inicialmente agendado ou esperado.

Os exemplos a seguir mostram a data de início e expiração do contrato antes e depois de você selecionar o processo Ignorar risco do contrato.

Figura 1. Exemplo da exibição antes de selecionar ignorar o processo de risco do contrato

Figura 2. Exemplo da exibição após selecionar o processo de ignorar risco do contrato

Nota:

Se o gerente de risco de terceiros ou o proprietário selecionar Ignorar processo de risco do contrato Opção Durante o processo de due diligence, o negociador de contrato atribuído não é notificado e o estado do processo de risco do contrato é ignorado. Um aprovador e proprietário podem atualizar o. Ignorar processo de risco do contrato seleção até que o processo de aprovação seja concluído. Para obter mais informações sobre este processo, consulte Gestão de processos de solicitação de due diligence.

O exemplo a seguir mostra as seleções disponíveis e onde a caixa de justificativa necessária aparece.

Figura 3. Exemplo de seleções disponíveis e justificativa necessária

Processo de risco de contrato (não contratado, o compromisso de integração foi rejeitado)

Se um problema não puder ser resolvido ou a solicitação de due diligence for cancelada, você poderá rejeitar o compromisso selecionando Não contratado em Detalhes na página de registro de solicitação de due diligence.

As seguintes ações ocorrem:

1. Um Obrigatório Justificativa o campo é exibido. Você deve inserir uma explicação para rejeitar o compromisso.
2. O estado da solicitação de due diligence é atualizado de Processo de risco de contrato para Não contratado.
3. Depois que o proprietário encerra a solicitação, a solicitação de due diligence muda de não contratada para rejeitada.
4. Todas as partes interessadas são notificadas de que o compromisso não foi contratado e a integração foi rejeitada.

O responsável pode reabrir a solicitação e o estado da solicitação de due diligence será atualizado para o estado Pronto para aprovação de TPRM.

Processo de risco de contrato (contrato rescindido)

Quando o compromisso está sendo desintegrado e um contrato não é mais necessário, você pode aprovar a rescisão do contrato selecionando Contrato rescindido . As seguintes ações ocorrem:

1. O estado da solicitação de due diligence é atualizado de Processo de risco de contrato para Contrato rescindido.
2. . Data de rescisão é atualizado com a data atual.

Processo de risco de contrato (contrato não rescindido)

Se o compromisso estiver sendo desintegrado (relacionamento encerrado) e o contrato não puder ser rescindido, você poderá rejeitar a solicitação selecionando Contrato não rescindido em Detalhes na página de registro de solicitação de due diligence.

As seguintes ações ocorrem:

1. Um Obrigatório Justificativa o campo é exibido. Você deve inserir uma explicação para rejeitar a solicitação.
2. O estado da solicitação de due diligence é atualizado de Processo de risco do contrato para Contrato não rescindido.
3. Depois que o responsável fecha a solicitação, o compromisso é Rejeitado e todas as partes interessadas são notificadas de que o contrato não foi rescindido.

Processo de risco do contrato (contrato não renovado)

Se o compromisso estiver sendo revisado para renovação e o contrato não puder ser renovado, você poderá rejeitar o compromisso selecionando Contrato não renovado .

As seguintes ações ocorrem:

1. Um Obrigatório Justificativa o campo é exibido. Você insere uma explicação para rejeitar o compromisso.
2. O estado da solicitação de due diligence é atualizado de Processo de risco do contrato para Contrato não renovado.
3. Depois que o responsável fecha a solicitação, o compromisso é Rejeitado e todas as partes interessadas são notificadas de que o contrato não foi renovado.

Processo de risco de contrato (solicitar due diligence adicional)

Se você precisar de due diligence adicional, poderá rejeitar o compromisso selecionando Solicitar due diligence adicional em Detalhes na página de registro de solicitação de due diligence.

As seguintes ações ocorrem:

1. Um Obrigatório Justificativa o campo é exibido. Você deve inserir uma explicação para solicitar due diligence adicional.
2. O estado da solicitação de due diligence é atualizado do Processo de risco do contrato para due diligence.
3. Depois que o proprietário encerra a solicitação, ela é atualizada para o estado do processo de due diligence e todas as partes interessadas são notificadas de que o compromisso requer due diligence adicional.
4. Você, como negociador de contratos, ou o responsável pode reabrir a avaliação e anexar um novo questionário para reiniciar o processo.

Após a conclusão do processo de risco do contrato, o proprietário recebe uma notificação por e-mail. Apenas o gerente de risco de terceiros ou o proprietário pode encerrar uma solicitação de due diligence.

Nota:

Para obter mais informações sobre como exibir contratos associados a solicitações de due diligence, consulte Acessar solicitações DD que estão no processo de risco do contrato.