Aloque a porcentagem do custo total, benefício e orçamento de um projeto para ajudar a atingir os objetivos estratégicos que o projeto cumpre. Você também pode exibir o detalhamento dos dados financeiros do projeto com base na porcentagem alocada.
Antes de Iniciar
Você deve ter um existente projeto .
Execute os seguintes trabalhos agendados:
- PPM Strategic Spend Tracking - Update projects and demands with strategy and goal allocations
- PPM Strategic Spend Tracking - Generate Strategy/Goal Allocation Breakdowns for Projects and Demands
Função necessária: It_project_manager
Procedimento
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Navegar até .
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Selecione o projeto ao qual você deseja adicionar ou atualizar porcentagens de alocação.
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Em Caso de negócio adicione ou atualize as estratégias e objetivos aos quais o projeto está associado.
Para obter mais informações, consulte as descrições do campo Caso de negócios no
Crie um projeto tópico da documentação.
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Clique em Salvar.
As estratégias e objetivos selecionados aparecem nas listas relacionadas Alocações de estratégia e Alocações de objetivo.
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Atualize alocações de estratégia e objetivo.
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Na lista relacionada Alocações de estratégia, clique em Alocação percentual e insira a porcentagem com que este projeto contribui para a estratégia organizacional selecionada.
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Na lista relacionada Alocações de objetivos, clique em Alocação percentual e insira a porcentagem com que este projeto contribui para o objetivo organizacional selecionado.
Nota: A soma das alocações de estratégia ou meta para um projeto não deve exceder 100%.
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Clique em Recalcular alocação de estratégia e objetivo link relacionado para atualizar os valores do campo de custo nas guias de alocação.
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Clique em Atualizar.
- Opcional:
Na lista relacionada Alocações de estratégia ou meta, clique no ícone de visualização (
) e clique em Abrir registro para exibir o detalhamento da alocação de estratégia ou objetivo.
- Opcional:
Exiba as tendências de custos planejados, custos reais e benefícios ao longo do tempo usando Painel do Acompanhamento estratégico de gastos para PPM.