Acesse, atribua e aprove trabalhos não atribuídos em Espaço de projetos

Exiba, atribua e autorize recursos diretamente do Espaço de projetos sem navegar para Espaço de gestão de recursos.

Antes de Iniciar

Função necessária: It_project_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

No Espaço de projeto, quando você seleciona Recursos página no menu esquerdo, você é redirecionado para uma página que exibe os recursos associados ao projeto e suas atribuições de recursos para um melhor planejamento de recursos. Ao incorporar a página de recursos por meio da interoperabilidade, o. Espaço de projetos a aplicação oferece suporte a estas ações:

• Exiba o trabalho atribuído e não atribuído na página de recursos.
• Atribua trabalho não atribuído usando a distribuição de esforço automática ou manual.
• Visualize alocações de esforço em tempo real antes da atribuição.
• Identifique a disponibilidade de recursos e a superutilização usando indicadores visuais.
• Aprove, reaprove ou priorize atribuições alterando o status do recurso diretamente na página de recursos.
• Estenda ou atualize atribuições sem sair Espaço de projetos.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de projetos e abra um projeto.
2. Selecione a página de recursos do projeto Recursos no menu esquerdo.
3. Habilite a alternância Tarefas não atribuídas ( ) para exibir as solicitações de trabalho não atribuídas no painel inferior.

   

   Você pode criar atribuições de recursos com base nos atributos primários (grupo, habilidade ou função). Você pode ver uma exibição abrangente das alocações de recursos e agrupá-las por grupo primário, habilidade, função, proprietário e item primário.

4. No painel Tarefas não atribuídas, selecione a linha do menu de contexto ( ) para qualquer tarefa e selecione Atribuir trabalho .
5. Você pode atribuir trabalho usando uma das seguintes maneiras.

   Atribua opções de trabalho	Descrição
   Atribuição automática	O sistema identifica automaticamente todos os recursos com base nos atributos primários selecionados e distribui o trabalho igualmente entre os recursos. Na janela Atribuir recursos, selecione Atribua recursos automaticamente Na lista Atribuir recursos.
   Atribuição manual	Permite que você escolha recursos específicos e decida quanto esforço alocar. Há duas suboções, que você pode escolher. Selecione os recursos necessários na lista Selecionar recursos. Você pode atribuir esforços usando uma das seguintes suboções: Selecione Distribua esforços inteiros igualmente opção para distribuir todo o esforço solicitado igualmente entre os usuários selecionados. Selecione Distribua o esforço parcial igualmente e insira os esforços necessários no campo. Esforço parcial igual: Atribua somente os esforços inseridos igualmente entre os recursos selecionados.

   Nota:

   Os esforços restantes após distribuir igualmente o trabalho entre os usuários são mantidos na bandeja de tarefas não atribuídas Os gerentes de recursos podem alocar novamente esses esforços.
6. Selecione Visualização botão para ver as alocações em tempo real antes de atribuir o trabalho.
7. Selecione Atribuir botão para atribuir trabalho aos recursos.
   O trabalho atribuído é refletido no painel superior aninhado por exibição de recursos e estará no estado Pendente ( ).
8. Expanda uma linha de recurso usando o ícone Expandir linha ( ) para exibir as tarefas atribuídas.
9. Clique duas vezes na coluna Status do recurso e selecione Aprovar para confirmar o trabalho atribuído para que o recurso possa começar a funcionar.
   Ao atribuir o trabalho, você pode identificar facilmente se um recurso está disponível ( ) ou superutilizado ( ), mesmo para períodos futuros, usando a iconografia.
10. Você pode alterar o status de qualquer atribuição atribuída usando uma das seguintes opções.

    Escolha	Descrição
    Aprovada	Aprove o trabalho atribuído para confirmar o trabalho.
    Não aprovado	Desaprove todos os esforços que não exigirem trabalho devido a uma mudança de necessidade de negócios ou planejamento de prioridade.
    Pendente	Mova tarefas aprovadas ou não aprovadas para pendentes para repriorizar as solicitações de trabalho.

Resultado

Os itens de trabalho atribuídos foram aprovados ( ) Ou não aprovado ( ) e o status das atribuições de trabalho é acumulado até o nível de recurso.

O que Fazer Depois

• Reatribua ou cancele a atribuição de qualquer trabalho atribuído do Espaço de projetos. Para obter mais informações, consulte Reatribua ou cancele a atribuição de trabalho usando Espaço de gestão de recursos.
• Divida atribuições de recursos em uma data específica a partir de Espaço de projetos. Para obter mais informações, consulte Divida atribuições de recursos usando Espaço de gestão de recursos.