Crie um relatório de status em Espaço de projetos

Crie um relatório de status em Espaço de projetos para seus projetos. Sua equipe pode exibir o relatório e ser atualizada sobre integridade, métricas, riscos, problemas e marcos do projeto.

Antes de Iniciar

Função necessária: It_pps_admin, it_project_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Procedimento

1. Abra um projeto na página inicial de Espaço de projetos.
   Para obter informações, consulte Acesse o novo Espaço de projetos.
2. Abra a página Relatórios de status do projeto selecionando Relatórios de status da lista.
3. Na seção Páginas, selecione Criar relatório de status .
4. Opcional: Para criar um relatório de status a partir de um modelo:
   1. Na seção Páginas, selecione Criar novo a partir do modelo no menu suspenso.
   2. Em "Bem-vindo à sua Central de modelos!" selecione Uso para o modelo que você deseja usar.
5. No formulário Criar relatório de status, preencha os campos.
   Para obter uma descrição dos valores dos campos, consulte Criar formulário de relatório de status.
6. Selecione Enviar.
   

   Nota:

   O relatório de status aparece com os dados e as informações que você inseriu preenchidos no modelo de relatório de status padrão. Você pode substituir o modelo padrão existente pelo modelo desejado e defini-lo como padrão atualizando o sys ID no campo Valor da propriedade do sistema (sn_pw.project_status_report_default_templateId).
7. Opcional: Selecione Mais ações e execute estas etapas.
   1. Selecione Exportar como PDF Para compartilhar e arquivar uma versão em PDF do relatório.
   2. Selecione Atalhos do teclado para exibir atalhos do teclado no relatório de status.
   3. Selecione Ocultar presença em tempo real para ocultar a presença em tempo real.
   4. Selecione Editar relatório de status para abrir e editar o relatório de status.
   5. Selecione Relatório de status duplicado para criar uma cópia do relatório de status.

      Você não pode editar o relatório de status. Para editar o relatório de status, você pode desabilitar a propriedade do sistema somente leitura do relatório de status (sn_pw.status_report_doc_read_only). Por padrão, ele é definido como verdadeiro e o relatório de status é somente leitura.

8. Faça mudanças no relatório editando os dados, formatando, organizando o conteúdo e inserindo dados adicionais.

   As mudanças feitas no relatório de status aqui são salvas no registro de relatório de status subjacente, que você acessa na lista relacionada ao relatório de status no formulário Projetos.

9. Observe e monitore o relatório.

   Para obter mais informações sobre como exibir e analisar relatórios de status, consulte Analise o relatório de status em Espaço de projetos.

   Se você não tiver relatórios de status antigos, não poderá ver a opção de importação. Para obter mais informações sobre como importar relatório de status existente, consulte Importar relatório de status do projeto antigo para Espaço de projetos.

• Analise o relatório de status em Espaço de projetos
  Observe um relatório de status em Espaço de projetos para que seu projeto aprenda sobre integridade, métricas, riscos, problemas e marcos do projeto.
• Acompanhamento do relatório de status por status
  Os relatórios de status no Espaço de projetos usam o status de rascunho e publicado para ajudar os gerentes de projeto a gerenciar a prontidão do relatório e a visibilidade das partes interessadas.
• Atualize o relatório de status em Espaço de projetos
  Modifique um relatório de status em Espaço de projetos para que seu projeto atualize a integridade, as métricas, os riscos, os problemas e os marcos do projeto.
• Duplique um relatório de status em Espaço de projetos
  Duplique um relatório de status existente para copiar todos os detalhes do projeto sem precisar copiar as informações manualmente no Espaço de projetos.
• Importar relatório de status do projeto antigo para Espaço de projetos
  Migre seus relatórios de status antigos do clássico Espaço de projetos para o novo Espaço de projetos e otimize o processo de emissão de relatórios dos seus projetos.
• Adicione conteúdo dinâmico ao relatório de status em Espaço de projetos
  Adicione conteúdo dinâmico a um relatório de status em Espaço de projetos para seus projetos. O conteúdo dinâmico é atualizado automaticamente no relatório de status conforme uma mudança é feita no registro.

Conceitos relacionados

• Relatório de status em Espaço de projetos

Tarefas relacionadas

• Adicione conteúdo dinâmico ao relatório de status em Espaço de projetos
• Analise o relatório de status em Espaço de projetos
• Importar relatório de status do projeto antigo para Espaço de projetos
• Crie um modelo de relatório de status em Espaço de projetos