Gere um relatório de status do projeto com o Now Assist

Gere um relatório de status do projeto assistido por IA com indicadores de integridade previstos. O Now Assist preenche previamente a integridade do projeto, um resumo executivo e a justificativa de suporte com base nos dados semanais do projeto.

Antes de Iniciar

Função necessária: It_project_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Quando a habilidade de geração de status do projeto está habilitada, os gerentes de projeto podem gerar um relatório de status pré-preenchido pelo Now Assist. O Now Assist prevê a integridade geral e no nível de dimensão do projeto (como cronograma, custo, recursos e escopo), gera um resumo executivo usando dados semanais do projeto e fornece uma justificativa para cada previsão.

Após a geração, os gerentes de projeto podem revisar:

• Integridade geral prevista
• Status de dimensão previstos
• Texto de explicação/justificativa para cada previsão nas seções de análise
• Texto do resumo executivo gerado a partir dos dados recentes do projeto

Após o envio, as mesmas informações aparecem na exibição do relatório, incluindo o texto da justificativa (por exemplo, uma coluna de explicação de justificativa/status).

Procedimento

1. Abra um projeto na página inicial de Espaço de projetos.
   Para obter informações, consulte Acesse o novo Espaço de projetos.
2. Abra a página Relatórios de status do projeto selecionando Relatórios de status da lista.
3. Na seção Páginas, selecione Gerar relatório de status .

   Você pode criar um relatório de status de IA a partir de um modelo existente usando Gerar a partir do modelo . Para exibir dados de campo gerados por IA no documento, o modelo deve incluir tokens dinâmicos. Sem tokens dinâmicos, somente o resumo executivo é exibido no documento do relatório de status.

   O sistema invoca o LLM para preencher previamente o formulário com campos previstos e um resumo executivo.

4. Revise os campos gerados por IA:
   

   • Integridade geral (prevista)
   • Integridade da dimensão, como cronograma/custo/recursos/escopo (prevista)
   • Resumo executivo (gerado a partir de dados do projeto para o período de relatório)
   • Seções de justificativa/análise que explicam cada previsão (por exemplo, análise de integridade do cronograma, análise de integridade do custo).

   A análise de status geral é exibida em marcadores com valores-chave destacados e codificação por cores com base na resposta do LLM. O formato de marcadores com destaque e coloração se aplica a todas as seções de integridade individuais, como análise de integridade do escopo de IA, análise de integridade do cronograma de IA e assim por diante. O mesmo formato aparece no documento do relatório de status salvo.

   Uma nova coluna de análise de integridade do projeto foi adicionada à exibição da lista do espaço do projeto. Quando você publica um relatório de status de IA, a análise de integridade é acumulada até o nível do projeto e aparece nesta coluna. Se você publicar um relatório de status padrão (não IA), a coluna de análise de integridade do projeto será limpa.

5. Edite todos os campos conforme necessário.
6. Selecione Enviar.
7. Opcional: Verifique o relatório enviado.
8. Opcional: Selecione Now Assist para fazer mais perguntas sobre o relatório de status gerado ou selecione Resuma para gerar um breve resumo do relatório gerado.

   Você pode exportar e editar o relatório de status gerado por IA. Não é possível duplicar um relatório de status gerado por IA.

Resultado

Um relatório de status assistido por IA é gerado com valores de integridade previstos, um resumo executivo e texto de justificativa.