Alocação de recurso

Com base nas informações de calendário e programação, os gerentes de recursos exibem a disponibilidade de recursos e selecionam os recursos sob sua gestão que podem ser confirmados e alocados para tarefas específicas.

Alocações flexíveis e fixas

Quando um plano de recursos é movido para o estado Confirmado, as alocações de recursos correspondentes a. alocações solicitadas são criados automaticamente. . Tipo de reserva para essas alocações é Suave . As alocações flexíveis são como alocações temporárias para os usuários solicitados e não criam eventos de calendário.

Quando o plano é movido para o estado Alocado, o. Tipo de reserva mudanças de Suave para Difícil . Para uma reserva rígida, o recurso é atribuído ao plano e não está disponível para outros planos durante os tempos alocados. O horário reservado também aparece no calendário do usuário. Se o recurso solicitado não puder ser alocado para toda a duração da alocação, o tipo de reserva de registro de alocação permanecerá como flexível.

Todos os erros ou avisos durante as alocações são registrados na lista relacionada Logs do plano de recursos no formulário Plano de recursos. Você pode revisar esses logs para tomar as ações corretas para alocação de recursos adicional.

Nota:

A propriedade do recurso com.snc.resource_management.allocation_interval_minutespermite a criação de alocações flexíveis e fixas com um valor decimal.

Cálculo de horas para alocações flexíveis

Caso 1: Distribuição proporcional

Por exemplo, a alocação solicitada para um grupo com dois recursos quando Preferência dos membros o valor está definido como Todos os membros ou Membros específicos é o seguinte:


Data de início	Data de término	Horas planejadas
Outubro de 03	Outubro de 07	40

. horas planejadas No formulário Plano de recursos, são distribuídos proporcionalmente entre todas as alocações solicitadas com base no número de dias úteis para cada registro de alocação solicitada.


Recurso	Folga do recurso	Capacidade disponível (horas)	Horas de alocação flexível
Recurso 1	2 dias	3 * 8 = 24	24 * 0.625 = 15
Recurso 2		5 * 8 = 40	40 * 0.625 = 25

Os seguintes cálculos são usados:

Capacidade total disponível: Capacidade disponível Usuário 1 e capacidade disponível Usuário 2: 24 e 40: 64 horas
Horas a serem alocadas por hora de capacidade disponível: Horas planejadas/capacidade total disponível: 40/64: 0,625 horas

Nota:

É possível criar várias alocações flexíveis para uma alocação solicitada para planos de recursos de grupo.

Caso 2: A maioria dos recursos disponíveis é solicitada primeiro

Por exemplo, a alocação solicitada para um grupo com três recursos quando Preferência dos membros o valor está definido como Qualquer membro é o seguinte:


Data de início	Data de término	Horas planejadas
Outubro de 03	Outubro de 07	40

O sistema encontra a maioria dos recursos disponíveis no intervalo de tempo especificado e cria alocações flexíveis para esses recursos.


Recurso	Horas disponíveis	Horas de alocação flexível
Recurso 1	24	10
Recurso 2	30	30
Recurso 3	20

O recurso 2 é o recurso mais disponível. O sistema cria alocações flexíveis para o recurso 2 primeiro até consumir todas as horas disponíveis do recurso 2. Em seguida, o sistema passa para o próximo recurso mais disponível e assim por diante. Quando as horas disponíveis para todos os recursos forem consumidas e as horas planejadas ainda sobrarem após a alocação entre todos os membros (da mais disponível à menos disponível), as horas restantes serão distribuídas igualmente entre todos os recursos.

Cálculo de horas para alocações fixas

Caso 1: Propagação uniforme

Selecionando Mesmo como o tipo de distribuição de alocação fixa cria eventos de recurso para o recurso dividindo as horas uniformemente em todos os dias úteis. A distribuição de alocação de carga uniforme inteligente leva em conta a disponibilidade de recursos durante a alocação e aplica horas uniformemente somente quando possível. Se um recurso estiver superalocado por um dia, ele ignorará esse dia e retomará as alocações para os dias seguintes até que o plano de recursos seja concluído.

Por exemplo, para um recurso solicitado por 20 horas em uma semana, a alocação fixa de distribuição uniforme é a seguinte:


Dia da semana	Segunda-feira	Terça-feira	Quarta-feira	Quinta-feira	Sexta-feira
Horas disponíveis	6	6	6	6	Folga
Horas alocadas	5	5	5	5	0

Caso 2: Carga dianteira

Selecionando Carga frontal como o tipo de distribuição de alocação fixa preenche todos os slots de recursos disponíveis a partir da data de início da alocação. Quando o recurso estiver totalmente alocado entre as datas de início e término, as horas restantes serão preenchidas a partir da data de início até 24 horas.

Por exemplo, para um recurso solicitado por 20 horas em uma semana, a alocação rígida de distribuição de carga frontal é a seguinte:


Dia da semana	Segunda-feira	Terça-feira	Quarta-feira	Quinta-feira	Sexta-feira
Horas disponíveis	6	6	6	6	Folga
Horas alocadas	6	6	6	2	0

Criação de evento durante alocação fixa

Você pode controlar a unidade mínima de um evento modificando a Duração do evento do calendário (minutos) ( com.snc.resource_management.allocation_interval_minutes property). O padrão é 60 minutos.

As alocações de recursos usam esta propriedade para criar alocações com um valor decimal.  Use a tabela a seguir para verificar se você definiu o valor da propriedade corretamente.


Horas agendadas do usuário	Valor da duração do evento de calendário
0,5	30
0.25/0.5/0.75	15
0.2/0.4/0.6/0.8	12
0,1, 0,2 e assim por diante	6

Exemplo: 4 horas por 1 semana, com um intervalo de alocação de 60 minutos

Cria um bloco de 60 minutos de segunda a quinta-feira.


Segunda-feira	Terça-feira	Quarta-feira	Quinta-feira	Sexta-feira
60 min.	60 min.	60 min.	60 min.

Exemplo: 4 horas por 1 semana, com um intervalo de alocação de 30 minutos

Se o valor desta propriedade estiver definido como 30 minutos e 1 hora precisar ser alocada ao usuário, a alocação será dividida em dois blocos de 30 minutos quando o usuário estiver disponível.  Esta configuração cria um bloco de 60 minutos de segunda a quarta-feira e blocos de 30 minutos para quinta e sexta-feira.


Segunda-feira	Terça-feira	Quarta-feira	Quinta-feira	Sexta-feira
30 minutos a mais de 30 minutos	30 minutos a mais de 30 minutos	30 minutos a mais de 30 minutos	30 min.	30 min.

Nota:

Se as horas agendadas não forem divisíveis pela propriedade Duração do evento do calendário, haverá uma perda de algumas horas para cada dia.  Por exemplo, as horas agendadas por dia por dia por dia são 8,5 e o valor da propriedade é definido como 60. Em seguida, o máximo  de horas alocadas para cada dia  será de 8, resultando em uma perda de  0,5 horas por dia.

Tratamento de folga

Os eventos de recurso de um plano de recursos não são criados para os dias em que o recurso marcou folga ou se envolveu em outros eventos (como treinamento e reuniões). Um administrador pode gerenciar a capacidade de recursos e a alocação com a propriedade, com.snc.resource_management.exclude_events_from_schedule, para especificar:

Quais eventos devem ser excluídos para cálculos de capacidade. Por exemplo, se um recurso tiver folga entre segunda e quarta-feira, a capacidade semanal do recurso será calculada como 16 horas (em vez de 40 horas).
Quando o sistema não deve criar alocações. Por exemplo, se um recurso estiver em treinamento na sexta-feira, o recurso não será alocado para uma tarefa na sexta-feira.

Excesso de alocação

Recursos superalocados são permitidos. A superalocação de recursos cria eventos sobrepostos no calendário do usuário dentro das horas agendadas do usuário. No entanto, um máximo de 24 horas totais podem ser alocadas em qualquer dia. Os eventos sobrepostos aparecem sobrepostos no calendário na exibição semanal. Na exibição mensal, eventos sobrepostos aparecem acima ou abaixo de outro evento.

Por exemplo, um usuário tem uma programação que especifica o dia de trabalho diário de 08:00 a 17:00. O evento 1 está no calendário do usuário das 08:00 às 14:00. Se mais cinco horas forem adicionadas para o mesmo dia para o Evento 2, um evento será criado para as três horas de tempo livre (14:00 a 17:00). Um evento sobreposto também é criado para as duas horas restantes, começando no início do dia (08:00 às 10:00).