Fases e atividades do playbook padrão de demanda

As fases de um playbook de IA de demanda.

Criar um resumo de demanda

Nesta fase, capture as informações básicas para a demanda, incluindo a justificativa de negócios, os riscos e as suposições.

Tabela 1. Criar detalhes da fase do resumo de demanda
Atividade	Tipo	Descrição
Definir os detalhes da demanda	Formulário	Insira o nome da demanda, a descrição e o caso de negócio. Para obter mais informações, consulte Formulário de demanda.
Documentar riscos e suposições	Formulário	Documente o risco de não executar a demanda e quaisquer suposições. Para obter mais informações, consulte Formulário de demanda.
O estado da demanda será movido para enviado	Automatizado	A conclusão das atividades anteriores avança a demanda para o próximo estado em seu ciclo de vida.

Definir o alinhamento de demanda

Nesta fase, alinhe a demanda com os objetivos organizacionais, partes interessadas e membros da equipe.

Tabela 2. Defina os detalhes da fase de alinhamento de demanda
Atividade	Tipo	Descrição
Defina o alinhamento de negócios	Formulário	Defina a classificação de negócios para a demanda. Para obter mais informações, consulte Formulário de demanda.
Definir o alinhamento estratégico	Formulário	Defina como a demanda se alinha com os objetivos estratégicos da organização. Para obter mais informações, consulte Formulário de demanda.
Adicionar objetivos secundários	Lista relacionada	Associe metas e objetivos secundários à demanda. Você também pode adicionar um objetivo ou relacionamento de destino. Você pode exibir os detalhes de uma entrada selecionando-a na lista. Para obter mais informações, consulte Formulário de demanda.
Atualizar as datas da demanda	Formulário	Especifique ou atualize as datas planejadas para a demanda. Para obter mais informações, consulte Formulário de demanda.
Adicionar colaboradores	Formulário	Adicione colaboradores à demanda e indique se uma avaliação é necessária. Para obter mais informações, consulte Formulário de demanda.
Adicionar partes interessadas	Lista relacionada	Adicione as partes interessadas associadas à demanda. Você pode exibir os detalhes de uma entrada selecionando-a na lista. Para obter mais informações, consulte Criar formulário de partes interessadas.
Adicionar tarefas de demanda	Lista relacionada	Crie tarefas de demanda para detalhar as atividades de planejamento iniciais. Para obter mais informações, consulte Criar formulário de tarefa de demanda.
Atualizar EAP detalhes	Formulário	Atualize o. Equipe campo para Planejamento ágil empresarial( EAP), para a qual a demanda é convertida. Nota: Esta atividade estará disponível se Tipo o campo é um EAP entidade.
O estado da demanda será movido para triagem	Automatizado	A conclusão das atividades anteriores avança a demanda para o próximo estado em seu ciclo de vida.

Estimar o custo e o esforço da demanda

Nesta fase, avalie os requisitos financeiros e de recursos da demanda.

Tabela 3. Estime os detalhes da fase de esforço e custo da demanda
Atividade	Tipo	Descrição
Atualizar os detalhes da avaliação	Formulário	Atualize as informações de avaliação da demanda. Para obter mais informações, consulte Formulário de demanda.
Estimar custo financeiro	Lista relacionada	Exibir e gerenciar planos de custo associados à demanda. Você pode adicionar um plano de custos ou excluir um existente. Você pode exibir os detalhes de uma entrada selecionando-a na lista. Para obter mais informações, consulte Criar formulário de plano de custos.
Estimar requisitos de recursos	Lista relacionada	Exibir e gerenciar atribuições de recursos para a demanda. Você pode exibir os detalhes de uma entrada selecionando-a na lista. Para obter mais informações, consulte Criar formulário de atribuição de recursos.
Definir estimativas de benefício	Lista relacionada	Exibir e gerenciar planos de benefícios para a demanda. Você pode adicionar um plano de benefícios ou excluir um plano existente. Você pode exibir os detalhes de uma entrada selecionando-a na lista. Para obter mais informações, consulte Formulário do plano de benefícios monetários e Formulário de plano de benefícios não monetários.
Estimativas de custo	Formulário	Revise ou atualize os detalhes da estimativa de custo da demanda.
O estado da demanda será movido para qualificado	Automatizado	A conclusão das atividades anteriores avança a demanda para o próximo estado em seu ciclo de vida.

Ponto de verificação da IA

Nesta fase, associe os sistemas de IA à demanda para identificar possíveis impactos da IA.

Nota:

Se o plug-in Torre de controle de IA estiver instalado e o tipo de investimento da demanda estiver definido como Inteligência artificial, a fase do ponto de verificação de IA estará disponível para playbooks.

Tabela 4. Detalhes da fase do ponto de verificação de IA
Atividade	Tipo	Descrição
Associar sistemas de IA	Formulário	Adicione sistemas de IA à demanda criando um ou selecionando um dos sistemas existentes. Para criar um sistema de IA, selecione Crie um novo sistema de IA link. Para vincular sistemas existentes, use Produto e. Sistemas de IA afetados campos.

Para obter mais informações sobre como criar sistemas de IA, consulte Create AI system assets.

Confirme a prontidão da demanda para revisão

Nesta fase, verifique se a demanda está concluída e pronta para aprovação.

Tabela 5. Confirme a prontidão da demanda para detalhes da fase de revisão
Atividade	Tipo	Descrição
Alinhar demanda e atribuir portfólio ou programa	Formulário	Revise os detalhes da demanda e confirme a prontidão para o processo de aprovação.
O estado da demanda será movido para aprovado	Automatizado	A conclusão das atividades anteriores avança a demanda para o próximo estado em seu ciclo de vida.

Aprovar e finalizar a demanda

Nesta fase, confirme os detalhes da demanda e converta a demanda em uma entidade de trabalho.

Tabela 6. Aprovar e finalizar detalhes da fase de demanda
Atividade	Tipo	Descrição
Confirme os detalhes e converta na entidade selecionada	Formulário	Revise o tipo de entidade de trabalho selecionado, como projeto ou aprimoramento, e a linha do tempo aprovada.

Demanda concluída

Esta fase é a fase final do fluxo de trabalho de demanda.

Tabela 7. Detalhes completos da fase de demanda
Atividade	Tipo	Descrição
Revisar a entidade convertida	Formulário	Revise a entidade de trabalho criada a partir da demanda para verificar se a conversão foi concluída.