Defina as configurações de rastreamento para um Notion conector de conteúdo externo

Especifique as páginas que você deseja Notion conector de conteúdo externo para rastrear e alimentar Pesquisa com IA para indexação.

Antes de Iniciar

R conector o administrador já deve ter criado o. Notion conector de conteúdo externo para o qual você deseja definir as configurações de rastreamento. Para saber mais sobre este procedimento, consulte Crie um Notion conector de conteúdo externo.

Função necessária: sn_ext_conn.xcc_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

. Notion o conector de conteúdo externo rastreia páginas no Notion espaço. Para tornar uma página qualificada para rastreamento, você deve adicionar uma conexão dessa página à integração interna registrada para o. Notion conector de conteúdo externo.

O conteúdo só será recuperado do sistema de origem se passar por todos os filtros de configuração de rastreamento configurados. Se algum filtro de configuração de rastreamento excluir um item de conteúdo, o conector de conteúdo externo não o recuperará.

Importante:

Por padrão, cada conector de conteúdo externo pode indexar até dez milhões ( 10,000,000 ) itens de conteúdo do sistema de origem. Quando um conector excede esse limite, ele continua a rastrear o sistema de origem, mas envia somente exclusões e atualizações de item de conteúdo para Pesquisa com IA para indexação, ignorando novos itens de conteúdo. O conector registra uma mensagem de erro para cada 10 000 itens de conteúdo rastreados além do limite de indexação.

Quando a contagem de itens de conteúdo indexado de um conector excede 800 000 , Uma mensagem de aviso aparece na IU do conector para indicar que ele está se aproximando do limite de indexação. Se o conector atingir o limite de indexação, uma mensagem de erro será exibida em sua IU.

Os conectores de conteúdo externo compatíveis com rastreamentos de permissões de usuário podem lidar com permissões de até quinhentos mil (500 000) usuários e seus grupos. Se um conector recuperar usuários que excedem esse limite, as permissões de usuário e grupo podem não ser aplicadas corretamente ao conteúdo recuperado do conector. Como resultado, o conteúdo pode não ser pesquisável.

Se um dos seus conectores atingir o limite de indexação de conteúdo, você poderá atualizar as configurações de rastreamento e os filtros de inclusão/exclusão de arquivo para reduzir o número de itens de conteúdo recuperados. Como alternativa, se você precisar de um conector para indexar mais de 10,000,000 itens de conteúdo, você pode criar um Suporte e atendimento ao cliente caso em https://support.servicenow.com/now para solicitar um aumento de limite para o conector.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Conectores de conteúdo externo > Página inicial do administrador de conteúdo externo.
2. Na lista Conectores, selecione o registro para Notion conector de conteúdo externo cujas configurações você deseja modificar.
3. Nos editores de conectores Configurações selecione Configurações de rastreamento .
4. Selecione Vá para Noção para compartilhar conteúdo , em seguida, execute as etapas a seguir em Notion espaço para cada página da qual você deseja que o conector possa recuperar conteúdo pesquisável, metadados e arquivos de:
   1. Navegue até o selecionado Notion página.
   2. No menu no canto superior direito da página, navegue até . . . > Conexões > Adicionar conexão.
   3. Selecione a integração interna registrada para Notion conector de conteúdo externo da lista de conexões disponíveis.
   4. Selecione Confirmar.
   R Configurado o indicador de status aparece depois que você adiciona a integração interna como uma conexão para uma ou mais páginas em Notion espaço.
5. Selecione Salve e valide .

Resultado

. Notion o conector de conteúdo externo foi atualizado com suas configurações de rastreamento modificadas.

Importante:

. Notion o conector de conteúdo externo não recupera permissões por usuário ao executar rastreamentos de conteúdo. Todo o conteúdo indexado pelo conector pode ser pesquisado por todos os usuários mapeados que têm acesso ao configurado Pesquisa com IA experiência.

O que Fazer Depois

Para recuperar conteúdo do seu Notion usando suas configurações de rastreamento modificadas, crie e execute um rastreamento de conteúdo único para o. Notion conector de conteúdo externo. Para saber mais sobre como criar e executar rastreamentos únicos de conteúdo, consulte Crie um rastreamento de conteúdo para um conector de conteúdo externo.