Crie um SAP Conector de conteúdo externo do DMS

Crie um conector de conteúdo externo para recuperar conteúdo pesquisável e principais de segurança do seu SAP Sistema de origem do DMS.

Antes de Iniciar

Um administrador do sistema de origem já deve ter configurado seu SAP Sistema de origem do DMS para permitir o acesso pelo SAP Conector de conteúdo externo do DMS. Para obter detalhes sobre como definir essas configurações no sistema de origem, consulte Configurar SAP DMS para indexação de conteúdo externo.

Função necessária: sn_ext_conn.xcc_admin

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Conectores de conteúdo externo > Página inicial do administrador de conteúdo externo.
2. Se solicitado, selecione Alternar escopo Para alternar para o escopo do administrador de Conectores de conteúdo externo.
   Você precisa estar neste escopo para criar ou editar conectores de conteúdo externos.
3. Na seção Conectores, selecione Novo .
4. Na página Escolher origem, selecione SAPSistema de gestão de documentos lado a lado e selecione Próximo .
5. Na página Configurações de conexão, preencha as configurações de conexão.

   Configuração de conexão	Descrição
   Nome de conector	Nome exclusivo para este SAP Conector de conteúdo externo do DMS.
   ID de cliente	ID do cliente da chave de serviço para o serviço de gestão de documentos, instância do serviço de opção de integração que está definida em uma subconta na da sua organização SAP Conta global do BTP. Se você não tiver o ID do cliente desta chave de serviço, pergunte ao SAP Administrador do DMS para TI.
   Segredo do cliente	Segredo do cliente da chave de serviço para o serviço de gestão de documentos, instância do serviço de opção de integração que está definida em uma subconta na da sua organização SAP Conta global do BTP. Se você não tiver o segredo do cliente desta chave de serviço, pergunte ao SAP Administrador do DMS para TI.
   URL de conexão	URL da chave de serviço para o serviço de gestão de documentos, instância do serviço de opção de integração que está definida em uma subconta na da sua organização SAP Conta global do BTP. Se você não tiver o URL desta chave de serviço, pergunte ao SAP Administrador do DMS para TI.
   URL da Web de base	URL da web de base para documentos em SAP Locatário do DMS. Se você não tiver o URL da web base, pergunte ao SAP Administrador do DMS para TI.
   URL de endpoint	URL do endpoint para o ecmservice da chave de serviço para o serviço de gestão de documentos, instância do serviço de opção de integração que está definida em uma subconta na da sua organização SAP Conta global do BTP. Se você não tiver o URL do endpoint desta chave de serviço, pergunte ao SAP Administrador do DMS para TI.
   Endpoint de coleções de funções	URL do endpoint das coleções de funções da chave de serviço para o serviço de gestão de documentos, instância do serviço de opção de integração que está definida em uma subconta na da sua organização SAP Conta global do BTP. Se você não tiver o URL do endpoint das coleções de funções desta chave de serviço, pergunte ao SAP Administrador do DMS para TI.
   ID do cliente para troca de token	ID do cliente da chave de serviço da instância do serviço de gestão de autorização e confiança com o plano de aplicações definido em uma subconta na da sua organização SAP Conta global do BTP. Se você não tiver o ID do cliente desta chave de serviço, pergunte ao SAP Administrador do DMS para TI.
   Segredo do cliente para troca de token	Segredo do cliente da chave de serviço da instância do serviço de gestão de autorização e confiança com o plano de aplicações definido em uma subconta na da sua organização SAP Conta global do BTP. Se você não tiver o segredo do cliente desta chave de serviço, pergunte ao SAP Administrador do DMS para TI.

6. Salvar e validar selecione as configurações de conexão Validar conexão .
   Nota:

   Se a validação das configurações de conexão falhar, o sistema mostrará uma mensagem de erro. Verifique novamente suas configurações de conexão para garantir que estejam corretas. Se as permissões exigidas pelo conector estiverem ausentes ou configuradas incorretamente no sistema de origem, uma mensagem de aviso será exibida mostrando as permissões que precisam ser corrigidas. Forneça as informações desta mensagem ao administrador do sistema de origem.
7. Na tela Credenciais do cliente, preencha as configurações de credencial do cliente.

   Configuração de credencial do cliente	Descrição
   ID de cliente	ID do cliente da chave de serviço da instância do serviço de gestão de autorização e confiança definida em uma subconta na da sua organização SAP Conta global do BTP. Se você não tiver o ID do cliente desta chave de serviço, pergunte ao SAP Administrador do DMS para TI.
   Segredo do cliente	Segredo do cliente da chave de serviço da instância do serviço de gestão de autorização e confiança definida em uma subconta na da sua organização SAP Conta global do BTP. Se você não tiver o segredo do cliente desta chave de serviço, pergunte ao SAP Administrador do DMS para TI.
   URL de conexão	URL da chave de serviço da instância do serviço de gestão de autorização e confiança definida em uma subconta na da sua organização SAP Conta global do BTP. Se você não tiver o URL de conexão desta chave de serviço, pergunte ao SAP Administrador do DMS para TI.

8. Salvar e validar suas configurações de credencial do cliente selecionando Valide a conexão .
   Nota:

   Se a validação das configurações de credencial do cliente falhar, o sistema mostrará uma mensagem de erro. Verifique novamente as configurações de credencial do cliente para garantir que estejam corretas. Se as permissões exigidas pelo conector estiverem ausentes ou configuradas incorretamente no sistema de origem, uma mensagem de aviso será exibida mostrando as permissões que precisam ser corrigidas. Forneça as informações desta mensagem ao administrador do sistema de origem.
9. Depois que suas configurações de conexão forem validadas, selecione Próximo .
10. Na página Configurações de rastreamento, modifique as configurações de rastreamento padrão que você deseja substituir para este conector e selecione Próximo .
    Se você quiser ignorar esta etapa por enquanto, selecione Pular em vez de Próximo . Você pode modificar as configurações de rastreamento deste conector na página inicial do administrador de conteúdo externo. Para obter detalhes sobre este procedimento e as configurações de rastreamento disponíveis, consulte Defina as configurações de rastreamento para um SAP Conector de conteúdo externo do DMS.
11. No usuário permissão página de configurações, modifique qualquer usuário padrão permissão configurações que você deseja substituir para este conector.
    Se você quiser ignorar esta etapa por enquanto, selecione Pular em vez de Próximo . Você pode modificar o usuário permissão Configurações para este conector na página inicial do administrador de conteúdo externo. Para obter detalhes sobre este procedimento e usuário permissão configurações, consulte Configure o usuário permissão configurações de um conector de conteúdo externo.
12. Na página Criar rastreamento, crie um rastreamento de conteúdo para este conector selecionando um escopo de rastreamento (se compatível) e as opções desejadas e selecione Próximo .
    Se você quiser ignorar esta etapa por enquanto, selecione Pular em vez de Próximo . Você pode criar e executar rastreamentos para este conector na página inicial do administrador de conteúdo externo. Para obter detalhes sobre como criar rastreamentos de conteúdo, consulte Crie um rastreamento de conteúdo para um conector de conteúdo externo.
13. Na página de perfil de pesquisa do Connect, use Conecte-se ao perfil de pesquisa e. Adicionar botão para adicionar perfis de pesquisa aos quais você deseja conectar a fonte de pesquisa padrão deste conector de conteúdo externo e selecione Salvar .
    Se você quiser ignorar esta etapa por enquanto, selecione Pular em vez de Próximo . Você pode conectar fontes de pesquisa deste conector para pesquisar perfis na página inicial do administrador de conteúdo externo. Para obter detalhes sobre como conectar um conector de conteúdo externo aos perfis de pesquisa, consulte Conecte um conector de conteúdo externo a um perfil de pesquisa.

Resultado

Seu novo conector de conteúdo externo aparece na lista Conectores na página inicial do administrador de conteúdo externo.

O que Fazer Depois

Para recuperar conteúdo pesquisável e principais de segurança com seu novo conector, você precisa configurar e executar rastreamentos de mapeamento de conteúdo e usuário para ele. Você pode modificar as configurações de rastreamento do novo conector e criar rastreamentos para ele na página inicial do administrador de conteúdo externo, mesmo que você tenha ignorado essas etapas durante a criação do conector.

• Para saber como definir as configurações de rastreamento do novo conector, consulte Defina as configurações de rastreamento para um SAP Conector de conteúdo externo do DMS.
• Para obter detalhes sobre como criar rastreamentos para seu novo conector, consulte Crie um rastreamento de conteúdo para um conector de conteúdo externo e. Crie um usuário permissão rastrear um conector de conteúdo externo.

Para tornar o conteúdo rastreado pelo seu novo conector pesquisável em portais e aplicações de pesquisa, você precisa vincular uma de suas fontes de pesquisa ao perfil de pesquisa usado por cada portal ou aplicação de pesquisa. Você pode usar a fonte de pesquisa padrão do conector ou criar suas próprias fontes de pesquisa personalizadas.

Fonte de pesquisa padrão

Por padrão, o sistema cria uma fonte de pesquisa que inclui todo o conteúdo da fonte indexada do conector de conteúdo externo.

Fontes de pesquisa personalizadas

Você pode criar suas próprias fontes de pesquisa com filtros para especificar qual conteúdo da fonte indexada do conector pode ser pesquisado. Para exibir a origem indexada do conector, navegue até Tudo > Pesquisa com IA > Pesquisa com IA Índice > Origens indexadas. Para obter informações sobre como criar fontes de pesquisa, consulte Fontes de pesquisa em Pesquisa com IA.

Você pode vincular fontes de pesquisa do conector a perfis de pesquisa na página inicial do administrador de conteúdo externo. Para obter detalhes sobre este procedimento, consulte Conecte um conector de conteúdo externo a um perfil de pesquisa.