Criar um relatório de status do projeto

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Você pode criar periodicamente um relatório de status do projeto a partir das listas relacionadas do formulário do projeto. O relatório de status do projeto criado para a data de status mais recente atualiza o status do projeto nos portfólios.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: it_project_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O relatório de status do projeto mostra o status do snapshot de registros RIDAC (risco, problemas, decisões, ações e mudanças de solicitação), marcos importantes e somente gráficos.

    Para incluir registros do RIDAC no relatório de status, selecione a opção Mostrar no relatório de status do projeto em formulários individuais do RIDAC.

    Você também pode imprimir um relatório de status do projeto no espaço do projeto. Para imprimir um relatório, clique no ícone de impressão ( captura de tela do ícone de impressão) no cabeçalho da guia Relatório de status.

    Procedimento

    1. Crie um relatório de status do projeto.
      OpçãoEtapas
      Do espaço do projeto
      1. Navegar até Projeto > Projetos > Espaço do projeto.
      2. Na página Meu espaço de projetos, clique em um projeto para abri-lo no espaço do projeto.
      3. Clique na guia Relatório de status e em Criar novo no cabeçalho.
        Nota:
        Como alternativa, selecione um relatório de status e clique em Copiar na lista de seleção ao lado de Criar novo. Esta opção copia o relatório de status selecionado, incluindo todos os campos, para o novo relatório.
      Do registro do projeto
      1. Navegar até Projeto > Projetos > Todos.
      2. Na lista de projetos, abra um registro de projeto.
      3. Clique no link relacionado ao Relatório de status e clique em Novo.
    2. Preencha o formulário.
      Tabela 1. Campos de formulário de relatório de status
      Campo Descrição
      Projeto Nome do projeto.
      Data do Status Data até a qual você deseja gerar o relatório de status.
      Número Um número gerado pelo sistema para o relatório de status com um prefixo configurável.
      Estado Estado atual do projeto.
      Porcentagem de conclusão Percentual do projeto que foi concluído.
      Data de início planejada Data de início planejada do projeto.
      Data de término planejada Data de término planejada do projeto.
      Data de início real Data de início real do projeto.
      Data de término real Data de término real do projeto.
      Custo estimado Custo estimado do projeto.
      Custo real Custo real do projeto.
      GuiaStatus geral
      Integridade geral Cor para indicar o status da integridade geral do projeto no relatório.
      Resumo executivo Breve resumo e análise do projeto.
      Comentários Comentários para o status geral.
      Realizações da semana passada Andamento do projeto na última semana.
      Principais atividades planejadas Próximas atividades planejadas para o projeto.
      GuiaProgramação
      Programação Cor para indicar o status das informações relacionadas à programação do projeto no relatório.
      Comentários sobre programação Comentários relacionados à programação do projeto.
      GuiaCusto
      Custo Cor para indicar o status das informações relacionadas ao custo do projeto no relatório.
      Comentários sobre o custo Comentários relacionados ao custo do projeto.
      GuiaRecursos
      Recursos Cor para indicar o status das informações relacionadas a recursos do projeto no relatório.
      Comentários sobre recursos Comentários relacionados aos recursos do projeto.
      GuiaEscopo
      Escopo Cor para indicar o status das informações relacionadas ao escopo do projeto no relatório.
      Comentários sobre escopo Comentários relacionados ao escopo do projeto.
    3. Clique em Enviar.