Segurança e acesso de documentos
Permissões de acesso a documentos para usuários e grupos fornecem segurança para seus documentos.
Acesso de proprietário aos documentos
Por padrão, o proprietário do documento tem todos os privilégios para o documento e pode fazer o seguinte:
- Atualizar os parâmetros do documento
- Carregar versões do documento
- Criar referências do documento
- Compartilhar um documento com outros usuários
- Excluir um documento
Nota:
Se o proprietário do documento mudar, o novo proprietário obterá todos os direitos do documento e o proprietário anterior perderá o acesso. Se o proprietário anterior quiser manter o acesso ao documento, o documento deverá ser compartilhado em vez de transferir o acesso de proprietário.
Configurações de acesso ao documento
Você pode acessar documentos por meio de três configurações diferentes.
| Access | Descrição |
|---|---|
| Por registros referenciados | Quando um documento é referenciado a um registro primário, qualquer usuário com acesso ao registro primário tem acesso ao documento. |
| Acesso de administrador | Todos os usuários do documento com acesso de administrador podem acessar o documento. |
| Permissões compartilhadas | Habilita o compartilhamento de um documento com outros usuários como Leitor, Gravador ou Proprietário em diferentes níveis de permissão, como:
|
Compartilhamento de permissões e funções
Os usuários podem dar permissões a outros usuários com base em seu próprio acesso ao documento. Os níveis de permissão são:
- Proprietário
- Gravador
- Leitor
Para compartilhar documentos com outros usuários e grupos, você deve ter acesso de gravação ao registro do documento e às funções para compartilhar em diferentes níveis.
| Permissões de compartilhamento | Permissões do usuário necessárias | Função necessária |
|---|---|---|
| Permissões do usuários | Todos os usuários, mesmo que não tenham uma função atribuída | Nenhuma função necessária. Todos os usuários podem compartilhar documentos com outro usuário |
| Permissões de grupo | Gravadores e proprietários podem atribuir acesso com base em suas permissões de acesso | dm_user_group_read |
| Permissão da função | Gravadores e Proprietários podem atribuir acesso com base em suas permissões de acesso | dm_user_role_read |
| Permissões pelos Critérios do usuário | Gravadores e Proprietários podem atribuir acesso com base em suas permissões de acesso | dm_user_criteria_read |