Como usar atividades de aprovação de fluxo de trabalho e reverter fluxos de trabalho

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Ao trabalhar com aprovações, você precisa entender como as atividades de aprovação interagem com os mecanismos de aprovação, como corrigir uma atividade de fluxo de trabalho de aprovação ignorada e como as reversões funcionam.

    Atividades do fluxo de trabalho de aprovação e mecanismos de aprovação

    As aprovações podem ser gerenciadas por atividades de aprovação ou mecanismos de aprovação, mas não por ambos. As atividades de aprovação podem ser usadas se os mecanismos de aprovação não estiverem ativados para a tabela associada ao fluxo de trabalho.

    As aprovações podem ser gerenciadas por atividades de aprovação ou mecanismos de aprovação, mas não por ambos. Tentar usar ambos pode causar vários problemas. As atividades de aprovação não estarão disponíveis (esmaecidas) na paleta se os mecanismos de aprovação forem usados na tabela especificada. Se você passar o mouse sobre uma atividade de aprovação esmaecida na paleta, será fornecido um comentário com mais informações. Para obter mais informações sobre aprovações e mecanismos de aprovação, consulte Aprovações clássicas.
    Figura 1. Atividades de aprovação indisponíveis
    As atividades de aprovação ficarão esmaecidas na paleta se os mecanismos de aprovação forem usados na tabela associada
    Para desativar os mecanismos de aprovação da tabela, navegue até Propriedades do sistema> Mecanismos de aprovação e altere a configuração da tabela para Desativar mecanismos.
    Figura 2. Desativar mecanismos de aprovação
    Para usar as atividades de aprovação, desative os mecanismos de aprovação para a tabela

    Corrigir uma fluxo de trabalho atividade de aprovação ignorada

    Enquanto um fluxo de trabalho está em um contexto ativo, uma atividade de aprovação pode pular para a próxima atividade.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Uma atividade de aprovação pode ser ignorada pelos seguintes motivos:
    • O usuário ou grupo de aprovação está ausente ou é inválido (por exemplo, sys_id).
    • O usuário ou grupo de aprovação se tornou inativo depois que o registro de aprovação foi criado.
    • A atividade é um campo Referência com pontos para dados em tabelas relacionadas, como current.opened_by.department.manager, e tem um usuário ou grupo de aprovações não encontrado ou inválido.
    • A regra de negócios na tabela associada ao fluxo de trabalho é inválida.

    Para corrigir uma atividade de aprovação ignorada:

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Fluxo de trabalho > Fluxos de Trabalho Dinâmicos > Todos os Contextos.
    2. Selecione a data e a hora na coluna Iniciada do fluxo de trabalho que está processando incorretamente as atividades de aprovação.
    3. Em Links relacionados, selecione Mostrar fluxode trabalho.
    4. Revise a parte do fluxo de trabalho que foi executada e siga um ou mais destes procedimentos:
      • Verifique se, após a aprovação, o fluxo de trabalho progrediu para a próxima atividade. Se um fluxo de trabalho não progredir, verifique as regras de negócios. Para obter mais informações, consulte Regras de negócio de depuração.
      • Aponte para cada atividade de aprovação processada para encontrar atividades em que o Estado é Concluído e o Resultado é Ignorado.
    5. Navegar até Fluxo de trabalho > Editor de fluxo de trabalho e abra o fluxo de trabalho.
    6. Clique duas vezes na atividade de aprovação.
    7. Selecione Usuários ou Grupos.
    8. Atribua um usuário ou grupo ativo à atividade de aprovação.
      Para obter mais informações, consulte Tratamento de erros de fluxos de trabalho.