Planejador de eventos

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Gerencie as reservas solicitadas em sua organização em um planejador de eventos simples. Como planejador de reservas, verifique as reservas planejadas do dia atual e exiba os detalhes da reserva. A exibição de programação também permite reprogramar uma reserva para outra data e hora, arrastando-a e soltando-a facilmente em outro horário.

    Você também pode acessar o planejador de eventos como um planejador de reserva e um visualizador de reserva. O planejador fornece uma exibição detalhada de todas as reservas solicitadas por funcionários e também das reservas solicitadas por você para si mesmo ou em nome de outras pessoas. Abra e exiba o portal do diretório de locais na página inicial do planejador de eventos.

    Você pode verificar se há reservas que exigem serviços extras, reservas canceladas e muito mais. O planejador de eventos também permite que você exiba as reservas em uma exibição programada, na qual é possível rastrear reservas feitas em qualquer campus, seus edifícios e qualquer andar específico. A exibição programada mostra as reservas em cores com base em seu status. Você também pode programar uma reserva para um momento posterior, arrastando-a facilmente pela linha do tempo. A qualquer momento, você pode exibir os detalhes de uma reserva, como os detalhes exatos especificados pelo solicitante, os serviços extras gerados por ele, os casos e tarefas criados para esses serviços, os convidados e muito mais.
    Importante:
    As reservas criadas usando um provedor de calendário só podem ser gerenciadas usando o provedor de calendário.

    Certifique-se de ter instalado o componente Calendário (sn_calendar) da versão 23.2.0 ou posterior.

    Usando a exibição de programação do planejador de eventos, você pode executar várias ações na reserva. No entanto, observe o seguinte:
    • Abra e exiba o portal do diretório de locais na exibição Programada. Para obter mais informações, consulteAbrir e exibir o diretório de locais do planejador de eventos.
    • Você só pode gerenciar reservas criadas usando Workplace Core aplicações.
    • Você pode gerenciar reservas únicas e de ocorrência.
    • Você pode gerenciar uma reserva de grupo ou de vários locais somente abrindo os detalhes da reserva e não com a exibição de programação.
    • Como planejador de reservas, você pode executar as seguintes ações:
      • Arraste uma reserva para outra data e hora para reprogramar.
      • Alterar os tempos de reserva,
      • Mude o local da reserva.
      • Cancelar uma reserva
      • Nota:
        O cancelamento de uma reserva recorrente deve excluir somente essa ocorrência específica e não a série completa. A reserva recorrente completa pode ser cancelada no portal.
      • Abrir uma reserva, fazer mudanças avançadas e adicionar serviços

    Exibição de programação do planejador de eventos.

    O planejador de eventos também oferece uma opção para criar uma reserva. O planejador leva você até o portal de reservas, de onde você pode fazer uma reserva. Como planejador de reserva, você pode editar o número de participantes de uma reserva, a finalidade da reserva e o centro de custos.

    O espaço do planejador de eventos oferece ótimas opções para rastrear suas reservas. Para obter mais informações sobre os principais recursos e suas capacidades, consulte Central do local de trabalho Planejador de eventos.

    Para obter mais informações sobre a função de Planejador de reserva, consulte Componentes instalados com Gestão de reservas do local de trabalho