Criar um relatório de status do programa

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Crie um relatório de status do programa periodicamente para exibir um acúmulo de status dos projetos no programa. Quando você cria um relatório de status, o status de diferentes aspectos do programa é acumulado a partir dos relatórios de status de todos os projetos.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que a opção Mostrar no relatório de status do programa no formulário de projeto para todos os projetos que você deseja incluir no relatório de status esteja selecionada.

    Função necessária: it_program_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Projeto > Programas > Todos.
    2. Na lista de programas, abra um registro de programa.
    3. Na lista relacionada Relatórios de status do programa, clique em Novo.
    4. No formulário, preencha os campos.
      Nota:

      Alterar o status de qualquer aspecto no formulário Relatório de status do programa também atualiza os campos correspondentes no formulário do programa.

      Tabela 1. Formulário Relatório de status do programa
      Campo Descrição
      Programa Nome do programa.
      Data do Status Data até a qual você deseja gerar o relatório de status.

      O valor padrão é a data atual.
      Número Número de ID gerado pelo sistema para o relatório de status com um prefixo configurável.
      Campos somente leitura acumulados do formulário do programa
      Estado Estado atual do programa, como Pendente, Em aberto ou Trabalho em andamento.
      Porcentagem de conclusão Percentual do programa concluído.
      Data de início planejada Data de início planejada do programa.
      Data de término planejada Data de término planejada do programa.
      Data de início real Data de início real do programa.
      Data de término real Data de término real do programa.
      Custo planejado Custo estimado do programa.
      Custo real Custo real do programa.
      GuiaStatus geral
      Integridade geral Integridade geral do programa acumulada a partir do relatório de status mais recente de cada projeto no programa. O status é indicado usando as cores vermelho, verde e amarelo como padrão.
      Resumo executivo Breve resumo e análise do programa.
      Comentários Comentários sobre o status geral.
      Realizações da semana passada Descrição das principais tarefas concluídas ou qualquer progresso significativo no programa na última semana.
      Principais atividades planejadas Próximas atividades planejadas para o programa.
      GuiaProgramação
      Programação Status da programação do programa acumulado a partir do relatório de status do projeto mais recente de cada projeto no programa. O status é indicado usando as cores vermelho, verde e amarelo por padrão.
      Comentários sobre programação Informações relacionadas à programação.
      GuiaCusto
      Custo Status do acúmulo de custos do programa a partir do relatório de status do projeto mais recente de cada projeto no programa. O status é indicado usando as cores vermelho, verde e amarelo por padrão.
      Comentários sobre o custo Informações relacionadas ao custo do programa.
      GuiaRecursos
      Recursos Status dos recursos acumulados do relatório de status do projeto mais recente de cada projeto no programa. O status é indicado usando as cores vermelho, verde e amarelo por padrão.
      Comentários sobre recursos Informações adicionais relacionadas aos recursos do programa.
      GuiaEscopo
      Escopo Status do escopo do programa acumulado a partir do relatório de status do projeto mais recente de cada projeto no programa. O status é indicado usando as cores vermelho, verde e amarelo por padrão.
      Comentários sobre escopo Informações relacionadas ao escopo do programa.
    5. Opcional: Selecione uma cor de status diferente para substituir a cor acumulada para vários aspectos do programa ou selecione Nenhum se não quiser que o status de um aspecto apareça no relatório de status do programa.

      Selecionar Nenhum exibe um ícone de X cinza (ícone Nenhum) para esse aspecto do programa no relatório de status do programa.

      A cor de substituição definida não é mantida de um relatório para o próximo. Quando o próximo relatório de status do programa é gerado, ele assume a cor dos projetos associados.

    6. Clique em Enviar.
    7. Opcional: Imprima um relatório de status do programa clicando no ícone de impressão ( ícone de impressão) no cabeçalho da guia Relatório de status.