Criar uma tarefa do programa

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Você pode criar tarefas do programa a partir das listas relacionadas ao formulário do programa.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: it_program_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Procedimento

    1. Navegar até Projeto > Programas > Todos.
    2. Selecione o programa na lista.
    3. Na lista relacionada Tarefas do programa, clique em Novo.
    4. Preencha os campos do formulário (ver tabela).
      Alguns campos são preenchidos depois que a tarefa é criada.
    5. Clique em Enviar.

    Resultado

    A nova tarefa aparece na lista relacionada Tarefa do programa no formulário do programa.
    Tabela 1. Formulário de tarefas do programa
    Campo Descrição
    Descrição resumida [Obrigatório] Uma breve descrição da tarefa do programa.
    Número Um número gerado pelo sistema com um prefixo configurável.
    Estado O estado atual do programa. Os estados incluem: Pendente, Em aberto, Trabalho em andamento, Encerrado concluído, Encerrado incompleto, Encerrado ignorado.
    Data de início planejada A data e hora estimadas para o início da tarefa do programa.
    Data de término planejada A data e hora estimadas para o término da tarefa do programa.
    Duração planejada A duração estimada (da hora de início à hora de término) da tarefa do programa.
    Atribuído a O usuário atribuído à tarefa do programa.
    Marco Um marco é uma tarefa do programa com uma duração de zero (0). Use marcos para marcar datas importantes em seu programa, como pontos de decisão ou aprovações importantes.
    Marco principal Você pode definir um marco como um marco principal para acompanhar o andamento do programa. Por exemplo, você pode criar marcos importantes para a conclusão de entregas, como um plano de programa. Um marco importante fica visível na linha do tempo do programa.
    Descrição Uma descrição detalhada da tarefa do programa.
    Comentários adicionais (Visível para o cliente) Insira as informações que você deseja que os usuários vejam.
    Anotações de trabalho Insira anotações de trabalho sobre marcos, impedimentos ou mudanças conforme o programa avança.
    Nota:
    Usuários com a função de parte interessada de negócios do PPM podem exibir este campo. Para obter mais informações, consulte Função de parte interessada do negócio para PPM.
    Tabela 2. Campos preenchidos e atualizados após a criação da tarefa
    Campo Descrição
    Data de início real A data em que este programa foi iniciado. Esta data é preenchida depois que você atualiza o estado do programa para Trabalho em andamento.
    Data de término real A data em que este programa foi encerrado. Esta data é preenchida depois que você atualiza o estado do programa para Encerrado concluído.
    Duração real A duração real do programa, desde o início até o fechamento do programa. Assim como a duração planejada, a duração real mostra o tempo total do programa.