Criar ativos fixos

Ativos fixos são contêineres que podem conter vários ativos. Os ativos fixos são normalmente rastreados no nível corporativo por um departamento financeiro ou de contabilidade, mas podem conter ativos de TI, como hardware e software.

A opção Ativo fixo no aplicativo de custo mostra os ativos de TI relacionados a um registro de ativo fixo. Este link pode ajudar a equipe de TI a se manter coordenada com o sistema de ativos corporativos. Os usuários com as funções financial_mgmt_admin e financial_mgmt_user podem criar ativos fixos. Depois de criar um ativo fixo e adicionar ativos, o valor residual pode ser calculado automaticamente.

Para criar um ativo fixo:

1. Navegue até Cost > Ativos fixos.
2. Clique em Novo.
3. Insira um nome para o ativo fixo.
4. Clique em Enviar.

Para adicionar ativos a um ativo fixo:

1. Navegue até Cost > Ativos fixos.
2. Clique em um ativo fixo.
3. Na lista relacionada Ativos cobertos, clique em Novo.
4. Na lista Coleção, clique duas vezes em um ativo para adicioná-lo à Lista de Ativos de Coberturas.
5. Clique em Salvar.

Para somar os valores residuais de todos os ativos em um ativo fixo:

1. Navegue até Cost > Ativos fixos.
2. Clique em um ativo fixo.
3. Clique em Soma do valor residual.

   A plataforma ServiceNow calcula o Valor residual, o Custo total e a Depreciação total com base nas informações das seções Financeiro e Depreciação dos registros de ativos individuais.

Usar depreciação com ativos fixos

Você pode calcular a depreciação de um ativo fixo usando uma opção de cronogramas de depreciação. O cálculo da depreciação de um ativo fixo pode ajudar a equipe de TI a se coordenar com o sistema de ativo fixo corporativo para relatar a avaliação correta e o valor contábil.

Antes de Iniciar

Função necessária: financial_mgmt_admin ou financial_mgmt

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Ao criar uma nova programação de depreciação, selecione Saldo decrescente ou Categoria de depreciação em Linha reta. As duas categorias depreciam um ativo pelo mesmo valor geral durante o ciclo de vida do ativo, mas o fazem em cronogramas diferentes.

• Saldo decrescente: deprecia um ativo em um valor maior em períodos contábeis anteriores do que em períodos posteriores.
• Linha reta: deprecia um ativo em um valor igual a cada período contábil.

O exemplo a seguir mostra o valor depreciado em um ativo de US$ 10.000,00 ao longo de cinco anos usando os dois métodos diferentes.

Tabela 1. Usar depreciação com ativos fixos

Ano	Saldo decrescente	Linha reta
1	US$ 5.000,00	US$ 8.000,00
2	US$ 2.500,00	US$ 6.000,00
3	US$ 1.250,00	US$ 4.000,00
4	US$ 625,00	US$ 2.000,00
5	US$ 0	US$ 0

Procedimento

1. Para exibir uma programação de depreciação, navegue até Gestão financeira > Depreciation e clique em Category.
2. Para criar uma nova programação de depreciação, clique em Novo.
3. Insira um Nome.
4. Selecione uma Categoria.
5. Adicione um Script para calcular o valor de depreciação.

   Figura 1. Script de programação de depreciação de exemplo

   

6. Clique em Enviar.
   A programação de depreciação agora está disponível no campo Depreciação no registro do ativo.