Monitorar um contrato

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Você pode monitorar contratos exibindo o histórico do contrato e criando relatórios do contrato.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: asset, contract_manager (IU principal e Hardware Asset Workspace somente), sn_eam.enterprise_admin (Enterprise Asset Workspace somente) ou sn_eam.enterprise_asset_manager (Enterprise Asset Workspace somente)

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se forem feitas mudanças na data de início do contrato, data de término ou termos e condições, uma cópia do contrato será salva automaticamente e colocada no histórico do contrato. Isso é útil para fazer o acompanhamento de mudanças em um contrato e manter uma trilha de auditoria. Configure a lista relacionada ou guia Histórico de contratos para incluir colunas para criação e upgrade para que você possa ver facilmente quem editou o contrato.

    Procedimento

    1. Abra a lista de contratos usados na implantação.
      • Se estiver usando a IU principal: navegue até Contrato > Contratos > Todos.
      • Se você estiver usando o Hardware Asset Workspace, abra a exibição Gestão de contratos e selecione a guia Todos os contratos.
      • Se você estiver usando o Enterprise Asset Workspace, abra a exibição Gestão de contratos e leasing e selecione a guia Todos os contratos.
    2. Selecione um contrato.
    3. Exiba a lista relacionada Histórico de contratos (IU principal) ou a guia (Hardware Asset Workspace e Enterprise Asset Workspace) e execute uma das ações a seguir.
      • Se houver versões anteriores do contrato, clique em uma data na coluna Início do contrato para exibir uma versão.
      • Se uma versão anterior do contrato não existir, mude a Data de início ou a Data de términodo contrato. Clique com o botão direito na barra do cabeçalho e clique em Salvar. Na lista relacionada Histórico do contrato, clique em uma data na coluna Início do contrato para visualizar a versão anterior.